2023年最标准公文格式含实例样式.docx

最标准公文格式(含实例样式) 2023年最标准公文格式 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件 格式、信函格式、电报格式、命令格 式、纪要格式等。 文件格式信函格式 命令格式纪要格式 二、公文格式的根本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm， 公文用纸订口（左白边） 为28mm，版心尺寸为 156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三局部组成： 一、版头局部 1.份号：公文的份数序号也就是 每份公文的编号，根据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急〞、“加急〞。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头局部的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、标准、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或标准化简称后加“文件〞二字；二是发文机关全称或标准化简称。字号以醒目美观为原那么，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、标准、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，防止与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，防止不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。年份、 发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号（）括入；发 文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 关之下居左空1字。 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。 联合行文时有多个签发人，签发人 姓名按发文机关的顺序排列从左到右、 自上而下依次均匀顺排，一般每行排2 个姓名，回行时与上一行第一个签发人 姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发 文字号处在同一行并使红色分隔丝与 之的距离为4mm。 二、公文主体 1.公文标题：标题由发文机关名称、 事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 2.主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机 关全称、标准化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要标准、准确，机关的标准化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。 使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。 3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。 一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。 正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、〞“（一）〞“1.〞“（1）〞标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。 4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。 公文附件是正文内容的组成 局部，与正文具有同等效力。在 正文下空1行左空2字位置编排 “附件〞二字，后标全角冒号和 附件名称。如有顺序号，使用阿 拉伯数字标注，附件名称后不加 标点符号。 5.发文机关署名：应当用发文机关全称或标准化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。 单一机关行文时，发文 机关署名在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排。 联合行文时，应将各发文机关 署名按发文机关顺序排列在相应位 置，并使印章加盖其上。 如长于发文机关署名，应使其 右空2字编排，并相应增加发文机 关署名右空字数。 不加盖印章的公文，单一 机关行文时，在正文下空1行 右空2字编排发文机关署名， 在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字； 6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。 成文日期确定的原那么和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。 成文日期在公文正 文或附件说明的右下方 右空4字编排，用阿拉 伯数字将年、月、日标 全，年份应标全称，月、 日不编虚位。 不加盖印章的公文，在发 文机关署名下1行编排成文日 期，首字比发文机关署名右移 2字。 7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。 单一机关行文时，印章端正、 居中下压成文日期，使发文机关 署名和成文日期居印章中心偏下 位置，印章顶端应上距正文一行 之内。不得出现空白印章。 联合上行文，发文机关只署 名主办机关时，可以只加盖 主办机关印章。联合下行文 时，所有联署机关均须加盖 印章。 联合行文时，应将各发文机关 署名按发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并使印章加盖其上，最后 一个印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期，印章之间排列整 齐、互不相交相切，每排印章两端 不得超出版心，每排最多放三个印章。 8.附注: 一般是对公文的 发放范围、使用时需注意的事项 加以说明 请示件应当在附注的位置 上标注联系人和联系方式。 如有附注居左空2字加圆括 号编排在成文日期下1行。 三、版记 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。 首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 1. 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。 在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送〞二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。 2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发〞二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 3.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 第三节公文的特定格式 一、信函格式 公文的信函格式是被广泛 采用的一种公文特殊格式。主要 用于发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或执行的事 项，报送方案，商洽、询问、答 复或者说明某件具体事项。信函 格式相对简单，易操作，在各级 行政机关的公文中广泛应用，常 用于通知、批复、函等文种的公 文中。 1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或标准化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。 2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中。 3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。 4.发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。 5.标题：标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。 6.页码：信函格式公文首页不显示页码，由第2页开始标注。只有2页的信函式公文，第2页可以不显示页码。 7.版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。 二、命令格式 命令格式的 公文，适用范围有 特殊的限制。一般 用于公布行政法 规和政府规章。 发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35㎜，推荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行集中编排令号，令号下空两行编排正文。在正文下空两行右空四字加盖