2023年商务助理的年终工作总结.docx

商务助理的年终工作总结 一年如水而逝，新旧年交替之际，回忆工作，总结经验，以启迪来年的工作，我对商务助理这一岗位有了更深的体验，对工作内容也更加熟悉。自2023年2月14日进入公司到现在已经将近1年了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了许多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下： 一、日常事务工作的完成情况 自入职至现在，作为商务助理开始接手一些商务上的工作，主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等，同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容： 1）处理日常的商务发货。跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息，通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。 2）跟踪商务报价。对于每个报价单子，及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门，做到在最短的时间报出最准确的价格，并及时回复客户。 3）管理客户订货及发货信息。整合了生产、发货、开票记录，以及销售明细跟踪表，做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。 4）协助部门领导处理日常工作。主要包括给客户发送报价、合同 、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。 5）标书制作。负责商务局部，协调各个部门完成标书其他局部，并整合盖章装订等。 二、协助领导管理事务工作方面 1）每天做好考勤、监控及员工外出登记，做好登记; 2）每月协助领导处理部门人员考核事项; 3）部门人员费用报销审核，汇总，上交; 4）做好公司会议通知及会前准备工作，协调员工保障会议顺利进行; 5）及时有效的完成领导安排的各项任务。 三、工作过程中总结的心得及经验： 1）办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要，市场营销中心是一个发起问题的部门，如何协调其他部门配合解决问题很关键，这一年下来，我总结如下：积极沟通，做好主动反响;有责任心，对自己负责的追踪到底。 2）做个工作中的有心人，做好每件小事。 助理的工作其实很杂很琐碎，各个领导随时都有可能安排些临时的任务，这些任务有些是紧急的，这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理，更要有好的记性，不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯，例如对每天寄出的快递的的明细，客户的信息等都做好相应的统计，以便后来查询。 四、今后努力的方向 1、积极与各部门同事沟通交流，做到主动反响 2、保持高效的执行力和责任心，对自己负责的事务追踪到底 3、用心做好每件事。 4、了解行业知识，让自己有一定的知识储藏，更好的效劳公司。 第3页 共3页