2023年XX区机关事务管理局主要工作材料.docx

XX区机关事务管理局主要工作推荐材料 ，xx区机关事务管理局在区委、区政府的正确领导下，在市机管局的有力指导下，紧紧围绕着效劳于全区中心工作，效劳于全体机关干部、职工，充分发挥协调、管理、效劳三大职能，与时俱进，开拓创新，落实科学开展观，扎实做好后勤各项工作，为机关干部、职工提供了良好的效劳保障，得到了上级领导、区机关单位广泛好评和充分肯定。 一、积极参 与区综合效劳中心建设和做好原大楼移交工作 在区综合效劳中心大楼建设工作中，一是我局专门派出人员做好项目建设的协调工作。对包括机关水电容量、 通信、设备安装、停车场建设、党政信息网、机关办公区域分布等后勤设施、设备布局进行了精心研究、逐一组织落实，协调效劳，确保后勤设施、设备的配置科学合理；二是认真做好甲供、甲控材料采购和项目招投标工作。在各项设备和材料采购及招投标工作中，做到了高标准，严要求，保证了区综合效劳中心筹建工作的顺利进行；三是提前做好物业前期接管工作。作为业主单位，认真履行区委、区政府赋予的管理职能，积极做好区综合效劳中心后勤建设的协调、效劳和管理等工作，完成了综合效劳中心物业单位的前期进驻、机关食堂前期筹备和设施设备及桌椅的采购、有线电视、 和网络通信接入等各项后勤保障事务；四是办理原大楼的各项移交手续。将青云大厦产权、消防、供水、用电、房源钥匙等各项资料和设施设备等所资产移交给昌南城投公司。 二、积极做好机关各单位搬迁进驻区综合效劳中心的后勤保障工作 一是新大楼搬迁时，我们按照区委、区政府的统一部署，组织安排了青云大厦四套班子会议室，综合楼二、三楼会议室，视频会议室，机关食堂，仓库，值班室，收发室和理发室等各项公用设施、设备和公共效劳设施设备的搬迁工作。二是为了搞机关各单位的进驻工作，我们在大厅和各楼层分别制作了平面图和各楼标示，在各单位的办公室制作门牌、指示牌和分布图等；三是积极做好后勤效劳设施和场所的建设。启用了各个会议室、停车场、洗车房、理发室等，及时接通了办公 。制定中心公共会议室管理方法，配备了桌椅、音响等会议设备；四是做好了新食堂的设施、设备的采购和调试，保证新食堂按时投入使用，并实行刷卡用餐；五是筹建开通党政机关固定 “内部虚拟网〞。经与电信相关管理部门联系，在 号码搬迁的根底上，重新组建开通了机关办公 内部网，实行网内通话全免费，降低了机关办公本钱，提高了机关电信通信效率。 三、积极做好日常后勤保障工作 一是制定下发了综合效劳中心物业管理征求意见函，征求各单位对区综合效劳中心后勤管理效劳的意见、建议和要求，需维修和效劳的项目，收集整理后，针对收集的信息积极开展了各项后勤效劳保障工作；二是按照合同中约定的管理效劳标准及评分细那么，检查监督物业公司管理效劳的实施情况，确保物业效劳工作质量；三是抓好卫生管理工作的制度建设。结合实际情况分别制定、完善了机关办公区卫生管理规定、食堂卫生管理规定、办公区与禁烟规定、和机关办公区域卫生检查登记记录、工作奖惩制度等规章制度，保证了环境及卫生管理工作有章可循，有据可依；四是加强安全宣传教育。进一步落实消防安全责任制，提高消防安全意识和自防自救能力。今年2月6日，在青云大厦组织了区机关单位、街办、社区近200人参加了区机关消防安全培训。通过此次消防知识培训，使机关、街办、社区工作人员消防知识得到了加强，消防观念更加深入人心，起到了“以防为主、防消结合〞的良好效果；五是加强水电安全管理。对机关院内的水、电设备、管网、线路分片包干，责任到人，对运行中出现的各种故障或隐患以最快的速度进行修复，保障水、电设备安全运行。 四、认真做好会务保障工作 保障好各项会务工作是我局的一项重要工作。我局先后完成了新春联欢会、区“两会〞、第二届象湖之春艺术节、综合楼二、三楼各类会议等重大活动、重要会议的后勤保障效劳工作。为保证各项会务高质完成，我局一是积极筹备，精心谋划，周密部署，分解落实任务，明确具体责任人，完成任务时限，针对各项会务工作制定了车辆停放、大院保卫、卫生清扫、供电、突发事件处置等多套工作方案和预案，有的重要部位实行双人双岗；二是把机关大楼和会场的安全保卫工作列为重点工作，采取了严格的防范措施，认真做好机关大院的交通疏导和车辆停放工作，并专门加强了消防和安全方面的巡查工作，确保会务工作的万无一失。由于准备充分、保障有力、工作细致、效劳到位，圆满完成了各项会务的后勤保障工作。全年承 第4页 共4页