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2023
做好
信息
综合
工作
我见
做好信息综合工作之我见
做好办公室工作之我见
办公室作为全局的核心部门和窗口单位,处在承上启下、协调左右的中枢地位,办公室工作的水平和质量在一定程度上反映着一个地方、一个单位的工作水平和成效。因此,做好办公室工作在一定意义上讲非常重要。下面我结合自己的工作实际谈几点做好办公室工作的体会。
1、更新观念,努力提高办公室队伍的综合素质
在二十一世纪的今天,我国经济和社会开展已经进入了一个新的历史阶段。新的形势和任务对办公室工作提出了新的更高的要求。因此,我们要不断更新观念,改进工作方法,推动办公室各项工作再上新档次、新水平、新台阶。这就要求办公室拥有一支具有较强综合素质的队伍,用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的良好形象,维护领导权威,赢得群众信赖。首先,办公室工作人员要有具有很强的政治性,任何时候都必须讲政治,把政治素质作为自身的第一素质。这就要求我们要有坚强的党性,坚持正确的政治方向,在思想上、政治上、行动上始终要与局党委、局务会保持高度一致,在工作上保持清醒的头脑和方向。此外,更要坚决服从领导安排,严格遵守纪律,正确执行局党委、局务会的指示。此外,办公室人员在工作中经常接触领导、组织会议、处理保管文件,对外联络等,耳闻目睹大量的机密信息,必须做到自觉防范失密、泄密的发生。同时,办公室工作人员要有扎实过硬的业务本领,要一专多能,深入钻研办文、办事、办会、办电的规律,争取成为开口能讲、提笔能写、遇事能办的多面手。在工作上要根本做到找、召之即来,来之能战,战之能胜。
2、加强和改进工作作风,努力提高效劳质量
工作作风问题实际上就是精神状态问题。局办公室的特殊性要求其工作人员有较高的综合素质、良好的精神状态,必须精明强干,能够独当一面。
一是要静得下心。办公室人少事情多,工作清苦,它需要工作人员有高度的敬业精神和甘于奉献的精神,有强烈的事业心和责任感,能够抵挡住各种诱惑,真正座下来把心思放在工作上,静下心来扎扎实实地思考问题,钻研业务,做到干一行、爱一行、钻一行。二是要能吃苦。办公室工作经常会加班加点,甚至要牺牲节假日和礼拜休息时间,这就要求办公室人员能熬夜、能吃苦、能受累,纳言重行,真正耐得住辛苦。三是要加强主动效劳意识,要加强和注重效劳功能,注意研究新问题、新情况,注重工作的主动性和超前意识,提前介入,做好预案,周密安排。要搞好事务性效劳,按照“五快五办五个一〞的要求,积极主动搞好对上和对下的效劳,力争做到领导放心、群众满意。
3、完善制度,明确职责,努力提高管理水平
要使办公室的整体功能得到充分的发挥,必须建立和健全各种规章制度。一是要制定一套完善的工作制度。制度的建设既要有一定的标准性又要有很强的可操作性。二是要建立科学的岗位责任制度。要根据办公室的工作职责和个人的岗位,将目标任务细化、量化到人,把硬指标、硬任务办实,将软指标、软任务变硬,充分做到各有其岗、责任量化,形成人人肩上有担子、有责任、团结奉献、求实创新、办事高效的全员工作格局。三是要完善督查落实制度。加强检查督办,就是要通过督办、查办把督查工作贯穿于重大决策的全过程,使督查工作真正成为推动全局工作落实的“推动器〞。四是要建立奖惩鼓励机制。在办公室内部也要建立一套具有很强的操作性且行之有效的鼓励机制,大力弘扬正气,坚决摒弃“干与不干都一样,干好干坏都一样〞错误思想,营造“爱岗敬业荣耀,消极工作可耻〞的浓厚气氛,要形成人人争先创优的良好局面。
4、知识上求新,努力建设“学习型办公室〞
当今时代是个要求人们终生学习的时代,现代社会是一个学习型的社会。江泽民同志曾经指出:“不管是谁,只要停顿下来,不学习新的东西,肯定是要落伍的。〞可以说,知识就是力量,胸中有知识,说话办事才有底
气、有水平。对我们从事办公室工作的人员来说,学习更是一个永恒的课题。我们要想胜任办公室工作,要想当好参谋助手,就必须跟上形势的开展,适应时代的要求,不断加强学习,形成与时代、形势、任务相适应的知识结构,进一步提升整体素质。办公室人员不管是在哪一个职位或岗位,都要把学习作为一种责任、一项硬任务,既要向书本学习,也要向实践学习,在学习掌握本职工作根本知识和技能的同时,更要努力加强新理论、新知识、新技能的学习运用,不断提高思想理论水平和实际工作能力。
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