2023年物资有限公司十周年庆典活动策划方案.docx

2023年物资十周年庆典活动筹划方案 一、活动构思 1、博扬认为： 庆典礼仪是一次公司(品牌)形象的集中呈现与全面传播，它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。 "具有企业自身特点和共性的公关活动"是企业树立品牌，宣扬企业形象和文化的必定手段，是企业综合实力的全面呈现，在协作树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。 2、活动目的 庆贺金储物资成立二十周年，回忆过去展望将来，增加企业的分散力，进一步打造优秀的企业文化。 通过活动筹划、包装和形象提升，在来宾参与整个庆典活动的体验中，使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式，都能够引发来宾的共鸣，留下深刻奇特的印象，从而情愿进一步同金储进行更深化和广泛的合作，取得双赢。通过媒体的邀请和传播，扩大金储在行业内的影响力，提升金储品牌形象。 3、活动主题口号 主题：岁月砺金，诚就辉煌 含义：上海金储物资公司成立的二十年，是历经磨练、方成大器的二十年，“砺金〞既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性，又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。在这二十年里，正是一贯秉承“诚〞的经营理念，才最终铸就了金储与客户牢固的合作关系，成就了彼此事业的辉煌。同时将来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念根底上。 4.二十周年标识 设计灵感来自金储公司的LOGO，同时将20周年的时间概念完善的结合起来，大气勃发，布满向上奋进的活力，具有猛烈的时代感。以金牌的形式做创意表现，既体现出金储所从事的行业属性，又象征着金储取得的优异成就—行业的翘楚地位。 作为金储20周年的历史见证，纪念标志将被用于会场内外的制作物上，以及画册、礼品、公司网站等宣扬中。 5、活动主视觉创意 目的： 将企业经营理念和文化进行集中呈现用猛烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进行系列化的延展，形成统一有效的企业形象 主题创意元素： 金--寓意：其品如金 鼎--寓意：其信如鼎 竹--寓意：其节如竹 6、活动带来的附加效应 (1)进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度 (2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立金储物资作为一家以有色金属物资流通为主业，集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象 (3)通过媒体的宣扬,形成良好的口碑传播,为企业的长远进展打下坚实的根底 7、活动概况 年6月30日 上午11：00--11：30来宾签到 中午12：00--13：00午宴 下午13：30--17：30企业年会(会中支配茶歇15：00－15：30) 晚上18：00--21：00答谢晚宴及演出 8、活动地点 (1)国际会议中心--午宴 (2)国际会议中心三楼国际厅--会议 (3)国际会议中心七楼上海厅--答谢晚宴及演出 9、参会对象(300人) (1)金储物资公司高层领导 (2)政府或行业主管部门领导 (3)客户领导 (4)合作伙伴 (5)群众媒体和专业媒体记者 二、活动议程 1、活动时间支配 〔以下略〕 2、活动高潮环节衬托 整个活动中的高潮局部尤为关键，它能增加企业傲慢感、员工分散力；使与会来宾心情受到热忱的感染；激发与会来宾参与感；使全体与会来宾对本次活动留下深刻难忘的印象；并且能够籍此充分呈现金储物资公司的企业管理和运作水准，实现很好的公关活动效应。 为此我们预设了二个高潮和一个亮点，层层铺垫，把活动环节的整体气氛一步步推向隆重、吵闹和喜庆的高潮。 (1)一个亮点--时间隧道 雾屏门帘：超声波起雾设备营造雾屏，雾屏上投影金储公司企业logo形成门帘效果,来宾一边欣赏奇幻的光影效果，一边穿越雾屏门帘进入时间隧道。 奇特隧道：黑色丝绒布作围幔，掩盖整个隧道空间，结合布满隧道空间的静逸秀丽的音乐，营造出奇特深邃的空间气氛。 回眸瞬间：隧道沿路均匀布放8个等离子显示屏，播放回忆金储企业进展历程的照片flash(按企业进展阶段划分制作)。 流光溢彩：鹅卵石和流水中衬托出的彩色光带闪烁跳动，伴随来宾在时间隧道中向前行进。 恢弘新篇：隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的灯光，营造出一种梦幻迷离的效果，来宾穿越隧道末段，进入宴会大厅，大厅内恢弘气概豁然跃入眼帘。 (2)第一个高潮--铸鼎仪式环节 “诚信、团结、高效、务实〞的四种“燃料〞：宴会大厅四角布置挂旗，分别为“诚信、团结、高效、务实〞的寓意，四种象征的"燃料"从宴会大厅的四角的挂旗下由公司代表采集而来。 熔炉/宝鼎/铸鼎过程：熔炉中火焰不断熊熊燃烧，宝鼎先是放射红光最终放 射金光，独特的创意和一流的制作特效，让全场来宾留下深刻印象。 瀑布式焰火：铸鼎完成的同时，瀑布式冷焰火燃放，场面弘大，颜色亮丽，伴随吵闹昂扬的音乐，衬托出企业豪迈自信的情怀，将活动推向第一个高潮。 (3)其次个高潮--庆贺演出成功/合影共庆环节 压轴节目：压轴节目气概宏大，兴奋人心，与会来宾再一次感受到乐观吵闹的现场气氛。 庆贺演出成功及合影：领导与演员握手庆贺演出成功，庆祝热忱的背景音乐响起，共同合影，来宾全体鼓掌。 彩虹机燃放：企业领导人和主要负责人悉数亮相，彩虹机向舞台空中喷射金颜色虹礼花，寓意金储企业全体员工在领导人的带着下正走向新的辉煌，活动由此被推向其次个高潮。 三.设计和布置 请柬： 信封： 胸卡〔略〕 指示牌〔略〕 接送车贴〔略〕 接待处台卡〔略〕 接机牌〔略〕 资料袋〔略〕 晚安卡〔略〕 会议背景 晚宴背景 主视觉〔略〕 接待处效果示意〔略〕 会议会场效果图 晚宴会场效果图 晚宴平面示意图〔略〕 四.演出 法国魔术 女子民乐 柔术表演 电子小提琴 川剧变脸 千手观音 法国民族舞蹈 五.活动筹备及现场管理 好的活动筹划，确定要有好的执行团队才能将其变为现实。博扬凭借在品牌及公关推广和企业会务展效劳方面的多年经验，可以确保项目的全面执行，现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来，以利于双方作进一步探讨： 1、筹备阶段 (1)成立活动运作小组：小组成员分工 (2)人员邀请 拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动特地设计的请柬。 请柬内附有：行车路线图，VIP停车证 请柬应提前2周寄出，信封内预备好回执，提示客人按时回传。 事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。 (3)活动现场资料、宣扬片预备 (4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡，主背景、签到台画面等) (5)灯光音响视频设备预备，专人负责 (6)鲜花、绿化预备，现场气氛渲染设备预备 (7)必需物品落实 (8)领导讲话落实(指定人员，发言稿确定) 2、记者新闻资料预备 新闻稿件(群众、行业媒体) 公司简介(或画册) 进展历程梗概 公司远景规划 印有公司LOGO的笔和信纸 交通费 3、活动现场布置 1.引导区：〔略〕 2.签到区：〔略〕 3.演讲区：〔略〕 4.表演区：〔略〕 5.宴会区：〔略〕 6.操作区：〔略〕 4、执行阶段 (1)落实事项催办、工作节点表： 我公司依据经验，将供给一套具体的工作时间节点表和方案执行稿，必要时双方可以相互提示工作进程。 (2)人员邀请 全部邀请贵宾、记者、来宾沟通、全部请柬确保送达，视状况补充嘉宾并落实。(3)活动管理 参与领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求，现场全部预备物品到位。: 博扬活动质量管控表 5、应急措施： (1)博扬会在活动前3天猎取天气信息，以提前作出预案。 (2)在酒店执行现场，一般独立架设音响把握系统，由专业调音师把握，接受同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式，预备足够的无线话筒和无线小蜜蜂，保证不会消逝临时故障、确保万无一失。 六.媒体邀请和发稿清单 报纸媒体： -新闻晨报 -新民晚报 -文汇报 -解放日报 -青年报 -申江效劳导报 电视媒体： -上视新闻综合 -东视新闻消遣 -第一财经 网络媒体： -新浪 -网易 -搜狐 -上海热线 -东方网 -雅虎 专业媒体： -待定(客户供给) 七.项目效劳组 注：每个项目组将配备5名组成员协作各项工作的实施，全部工作将由项目组与金储相关部门人员协作完成。 八.项目时间进度 日期项目 年6月5日活动方案确认 年6月7日报价、签约，支付预付款 年6月12-18日设计 年6月18日主持人确定 年6月20日设计、布置、制作方案确认 年6月16日嘉宾邀请完成 年6月28日制作物品完成 年6月29日进场 年6月30日活动/撤场 附录 画册主要内容： 序言 名目 领导关心 进展历程 辉煌荣誉 业绩呈现 结束语 尺寸：285265mm 装订：精装本，封面封底单面哑膜，裱2mm荷兰板，精装，封面157克哑粉，内页250克哑粉，logo、企业名称烫银 11