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2023
医保
办公室
工作计划
医保局办公室工作
一、制度建设
主要措施:依据进展要求,适时整理、修订、补充局各项规章制度,包括公章管理、来文发文管理、档案管理、财务管理等,使管理工作标准化、程序化、标准化、科学化、精细化。
二、事项督办
1、对局班子会议、局长办公会议及领导确定事项和布置的各项工作进行督办落实;
2、对县委、县政府两办政务督查事项做好落实反响;
3、对业务主管上级布置的各项工作搞好协调、落实。
主要措施:
1、准时认真督办事项,做好完成状况反响工作;
2、认真做好各项会议活动通知,保证准时精确 不出错。
三、文件管理
1、认真登记上级来文并送领导批阅,保证公文处理的时效性和标准性;
2、做好公文的接收、登记、传办、存档;
3、负责局内上行文件下发通知、会议记录、简报等文件的起草、打印、分发等。
主要措施:
1、建立相应的文件接收簿,认真做好各级来文的登记、存档工作;
2、专人做好公文的接收、登记、传办、存档及本单位公文的起草;
3、一般公文处理流程在三日内完成,紧急公文必需当日完成。
四、接待信访工作
提高效劳意识,搞好宣扬工作,树立机关良好形象,扩大我局在外界的影响力。
主要措施:
1、信访工作实行目标管理,对收到的信访信件,来访人员准时登记并转送相关部门解决;
2、接待来访人员要热忱、乐观,树立机关良好形象;
3、会议接待要做好会场布置、会中效劳、会后总结;
4、加强信息收集与传递工作,各股室、单位的重要活动要跟踪记录准时宣扬报道。
五、财务工作
下乡用车、文印、办公用品等日常用品管理标准,有效降低办公本钱,提高经济效益。
主要措施:
1、集中做好用车股室、人数、时间及所到地点的统筹支配,避开一车一事的弊端,有效使用车辆,有力把握费用;2、严格把握纸张使用,版面调整标准以后才付诸打印、复印,并且在不影响工作的前提下,尽量双面使用纸张;3、办公用品选购实行周规划制度,需拟定选购规划并报领导审批,经同意选购;做好办公用品的入库、发放登记工作。
六、卫生管理
建立舒适洁净的工作环境。
主要措施:
1、每天对各股室卫生状况进行检查催促;
2、做好机关花草等养护工作。