2023年档案工作各项职责及制度合集新编.docx

档案工作各项职责及制度范文合集 分管档案工作领导职责 一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国秘密法、国家行政机关公文处理方法、新疆维吾尔自治区（归档文件整理规那么）实施细那么等档案工作方针、政策、规定、制度。 二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方面的法律、法规、制度，提高工作人员的档案意识。 三、加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位工作方案和开展规划，纳入领导工作议事日程，逐步改善档案管理条件。 四、催促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归档、移交工作。 五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况，发现问题及时给予纠正。 六、关心档案人员生活，加强档案人员的业务培训，提高他们的政治、业务素质。 七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一。 主管档案工作领导职责 县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理，由办公室主任主管全单位档案管理工作，其领导职责是： 一、认真学习贯彻执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法、新疆维吾尔自治区实施（中华人民共和国档案法）方法等档案工作法律、法规、规定、制度。 二、组织制定和落实档案工作规划、方案、规章制度，对不适应本单位档案工作开展的规章制度及时提出修改意见。 三、催促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门类、各种载体档案的形成、集累、归档工作，经常听取工作汇报，及时帮助解决工作中出现的问题。 四、了解档案业务知识，做好与地方档案行政管理部门之间的工作联系，主动向档案行政管理部门反映情况、汇报工作，接受档案行政管理部门的指导。 五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作，定期对档案工作进行检查，确保档案的完整与平安。 六、积极完成领导交办的其他工作。 综合档案室档案员岗位职责 一、认真学习档案法、保密法、国家行政机关公文处理方法、自治区（归档文件整理规那么）实施细那么和档案管理法规、制度、规定，提高档案管理水平，积极完本钱职工作，为机关工作和领导决策效劳。通过学习档案业务知识和了解本单位业务情况，熟悉各类业务的档案内容。能熟练提供各种档案信息为机关职能工作效劳。 二、监督指导各科（室）兼职档案员做好平时文件收集、整理、立卷、归档等工作，做到归档的档案分类正确、立卷合理、书写工整、编号齐全、排列有序、查找方便，并按期限认真验收。 三、忠于职守，严格遵守保密工作制度和档案管理制度，不得擅自提供档案和扩大利用范围，非本单位工作人员需要调卷，须经有关领导批示。 四、提高保密意识，严格遵守档案管理工作的保密制度，确保档案的平安。档案人员有事离岗，必须锁好门窗，杜绝和防止意外事故的发生。 五、对档案库内保管的各类档案进行定期或不定期检查和鉴定，对已超过保管期限的档案登记造册，经主管领导和鉴定小组批准后，按档案销毁规定负责销毁。 六、负责本单位各类档案材料的收集（归档）、整理、鉴定、统计、保管、利用、销毁等工作。 七、经常清扫库房卫生，保持库房的整洁，切实做好档案库的“八防〞工作，发现问题及时反映和处理。 八、按照公文处理方法及归档文件实施细那么和有关规定，认真做好文件的收发、立卷、归档工作，积极完成领导交办的其它工作。 九、编写科学的查找工具和编研材料，努力提高档案的利用率，并做到对所管档案心中有数，统计数字准确可靠。 兼职档案员职责 一、认真学习贯彻中华人民共和国档案法、中华人民共和国秘密法、国家行政机关公文处理方法、新疆维吾尔自治区（归档文件整理规那么）实施细那么和档案管理法规、制度，不断提高档案管理水平，做好本部门的档案管理工作。 二、做好本部门档案文件的收集、整理、立卷、装订和移交工作。档案材料要齐全，卷内文件排列顺序、档案分类要符合要求。 三、接受综合档案室对本部门档案工作、文书处理工作的检查、监督和指导，积极配合档案室搞好本机关档案工作。按规定时限将符合标准化要求的档案移交综合档案室。 四、按标准化要求编制案卷目录、全引目录等各种检索工具。 五、自觉遵守国家保密法规，严格执行档案保密制度，做到不失密、不泄密、保证档案文件材料的平安。 六、经常检查催促本部门干部职工不要用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔等不耐久书写材料草拟、签批、制发文件材料，发现问题及时给予纠正。 档案管理领导小组职责 一、组织学习、宣传、贯彻落实中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法、中华人民共和国保守国家秘密法和有关档案工作的政策、法规、规定。 二、负责制定本单位档案工作开展规划、档案工作年度方案、配备档案室设备、培训人员、制定管理制度、岗位职责，并负责实施。 三、组织、领导、协调本单位档案管理工作，对档案管理制度的贯彻执行情况进行监督检查，发现问题及时解决。 四、负责审批本单位档案销毁报告，对违反档案法、保密法的行为进行调查处理，严重的应向上级档案部门和保密部门及时报告。 五、经常了解本单位档案部门的工作情况，认真听取工作汇报，及时解决档案工作存在的问题和实际困难。 六、定期召开会议，讨论研究档案工作，定期表彰和奖励档案工作中的先进集体和先进个人。 档案鉴定、销毁领导小组职责 一、坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，用全面的、历史的、开展的观点全面分析、判定档案的存毁，严格按照档案保管期限的规定，组织有关部门、有关人员定期对到期档案进行鉴定、销毁。 二、鉴定工作初步结束后，对已鉴定过的档案进行审核，确定其延期保管或进行销毁，并对鉴定工作写出鉴定报告。 三、制定（修定）归档文件材料的范围、保管期限。 四、定期审查已确定需要变动保管期限的档案。 五、监督检查综合档案室进行正常鉴定工作。 文件材料收集、整理、立卷、归档制度 根据中华人民共和国档案法、新疆维吾尔自治区（归档文件整理规那么）实施细那么和有关文书处理、档案工作等法律、法规、规章，制定本制度。 一、文件材料的收集 （一）及时、准确地收集文件材料是保证档案齐全、完整的关键。因此，但凡具有查考利用价值的本单位的收文、发文、电报、会议文件和本单位内部使用的文件、重要 记录、本单位编印的出版物以及照片、录音、录像等文件材料，均属收集范围。本单位各部门及有关人员要严格按照本单位文件归档范围、不归档范围和文书档案保管期限规定等，按时做好文件材料的收集工作。 （二）但凡办理完毕的属于归档范围的文件材料，要做到办完一件收集一件。属于归入文书档案保管的文件材料，由本单位办公室负责收集；属于归入业务档案保管的，由各业务部门指定的专人收集；属于归入声像档案的，由摄录部门负责收集；属于归入会计档案的，由财务部门收集；属于归入科技档案的，由有关部门收集；其他文件由主管部门负责收集。 二、文件材料的整理 （一）整理原那么 文件是伴随着本单位职能活动而形成的，有其自身的规律和特点，整理时要“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用〞的原那么，将反映本单位职能活动面貌的历史记录（文件材料）保存下来。 （二）整理质量要求 归档文件材料应齐全完整，已破坏的文件予以修整，字迹模糊和用不耐久书写材料形成的文件材料进行抢救复制，整理归档文件所使用的材料要符合档案保护的要求。 （三）整理方法 1、公务文书按保管期限一年度分类法分类，科技档案、专门档案按科技、专门（业务）档案分类法分类；声像档案按声像档案管理标准分类。 2、归档文件的装订、排列、编号、编目、装盒等按有关规定执行。 三、文件材料的立卷 立卷是整理与保存文件材料的一种方法，是文件运转处理的最后终点与归宿，凡属归档范围的文件材料均应立卷归档。 （一）立卷原那么 立卷要根据“保持文件之间的历史联系，反映机关工作历史面貌，便于保管和检索利用〞的原那么进行。 （二）立卷工作的组织 文件归档工作由综合档案室负责，专门（业务）文件材料立卷由各有关业务部门负责，科技文件材料由相关部门负责、声像材料立卷由摄录部门负责。 （三）立卷方法 1、公文。公文按保管期限一年度分类法整理归档，具体方法按本单位归档文件整理方法和有关规定执行。 2、科技文件。科技文件立卷按本单位科学技术档案管理方法和有关标准执行。 3、声像材料。声像材料立卷按档案行政管理部门及本单位有关规定执行。 4、专门（业务）文件。各专门（业务）文件材料立卷按有关专门（业务）档案管理规定执行。 5、平时归卷。做好平时归卷工作，是加强对文件的日常管理，防止散失堆积，有利于方便工作，并为最终案卷的整理归档打好根底的一项重要工作，因此，一定要做好平时立卷工作。 四、归档 归档，即归入档案保存。根据有关规定，各个单位均应建立归档制度，任何人不得私自保存与销毁档案文件。归档包括：归档范围、归档时间、归档档案案卷质量要求。 （一）归档范围 1、本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、有保 存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2、本机关在其职能活动中形成的有保存价值的科技档案和其他门类、载体的档案和电子档案。 （二）归档时间 1、文书档案。第二年上半年归档。 2、科技档案。工程和设备档案在工程竣工、设备安装终验后三个月内归档，其他科技档案按有关规定执行。 3、会计档案。会计年度终了一年后归档。 4、声像档案。一盒（盘、册）装满后即归档。 5、电子档案。参照纸质档案归档时间。 （三）归档案卷（文件）质量要求 归档案卷、归档文件须按标准化要求进行系统整理、编目、装盒。并到达有关档案案卷、档案文件质量要求。 （四）归档手续 归档案卷、归档文件归档时应编制归档清册、交接文据和有关检索工具及编研材料，经检查验收合格前方能办理移交手续。 档案保管制度 档案是机关管理的真实记录，为维护档案的完整与平安，特制定本制度。 一、各种档案、资料分类别、期限、要求进行保管，分柜存放符合标准要求，并编制档案、资料存放示意图。 二、根据保存档案资料的数量，设置符合技术要求的档案专用库房和档案柜，库房与档案人员办公室要分开。 三、档案库房要做到门窗稳固，室内整洁，空气流通，温、湿度适宜，不存放任何杂物及易燃易爆物品，严禁在库房内吸烟。库房周围不得存放危害档案平安的物品。 四、档案库房要认真落实防火、防水、防盗、防虫、防鼠、防高温、防潮、防光、防尘、防污染等措施。 五、正确使用电器设备，做到人走灯灭、机停，下班时关好门窗，切断电源。定期做好库房内温湿度的测试记录和调整工作。 六、建立全宗卷，以积累存储本单位案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、全宗介绍、检查记录等。 七、档案室应定期对档案、资料保管状况，进行全面清查并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，并采取相应的抢救措施，以确保档案的完整与完全。 八、档案保管人员调开工作时，应在离职前办好保管工作的交接手续。