2023年客人投诉处理制度.docx

客人投诉处理制度 一、二、三、所有投诉，无论真假，都必须表示理解、接受和抚慰：聚精会神聆听顾客投诉： 绝对不允许与客人争吵，理解客人的感受，并站在客人的立场来调解其意向： 四、在投诉过程中，如顾客大声吵闹或喧哗，应将投诉者与其余顾客分开，视情况引领客人到安静处，尽量不要在公共场合解决投诉，以免影响他人： 五、在当值值班日记上记录下此事，可使顾客说话速度放慢并使顾客感到酒店对此投诉的重视。 六、摆出事实，明确指出投诉者的问题所在。恰到好处的答复顾客的投诉，如有可能，提供顾客选择的时机： 七、八、九、切勿轻易向客人作出权利范围外的许诺。 在接纳顾客的投诉后，应代表酒店当局礼仪性的致歉，视实际情况而定：如顾客的投诉需转告有关部门，应及时连同有关部门处理，并尽可能在最短时间内给予客人明确的答复： 十、在处理投诉后要注意跟办，如发绝不应当及时纠正，务求使投诉者赶到酒店当局对其提出问题的重视： 十一、事后将详情包括后果、牵连部门、姓名、房号灯记录在值班日记上向上级主管汇报。 十二、并针对客人投诉，作出分析，对员工进行培训，制定整改措施，防止类似事情在次发生。 第二篇：正确处理客人投诉正确处理顾客投诉的意义 对于从事连锁商业及效劳性行业的工作者来讲，顾客投诉处理是一项非常具有挑战性的工作，而对每个营业员来讲，如何处理顾客投诉。顾客投诉的意义又在哪里呢。 1.投诉能表达顾客的忠诚度 作为顾客去投诉，很重要的一点是需要得到问题的解决，此外顾客还希望得到企业的关注和重视。有时顾客不投诉，是因为他不相信问题可以得到解决或者说他觉得他的投入和产出会不成比例；而投诉的客户往往是忠诚度很高的客户。总之，正确地处理顾客投诉，能有成效地为企业赢得客户的高度忠诚。【资料】 ：美国白宫全国消费者调查统计 即便不满意，但还会在你那儿购置商品的客户有多少。 不投诉的客户9% （91%不会再回来） 投诉没有得到解决的客户19% （81%不会再回来） 投诉过但得到解决的客户54% （46%不会再回来） 投诉被迅速得到解决的客户82% （18%不会再回来） 4%的不满意客户会向你投诉，96%的不满意客户不会向你投诉，但是会将他的不满意告诉16－20人 从上表可以看出，那些向企业提出中肯意见的人，都是对企业依然寄有期望的人，他是期望企业的效劳能够加以改善，他们会无偿地向你提供很多信息。因此，投诉的客户对于企业而言是非常重要的。 对效劳不满意的客户的投诉比例是。4%的不满意客户会投诉，而96%的不满意客户通常不会投诉，但是会把这种不满意告诉给他周围的其他人。在这96%的人背后会有2023倍的人对你的企业不满，但是只有4%的人会向你说。因此，有效处理客户的投诉，能有效地为你的企业赢得客户的高度忠诚。 2.满意度的检测指标 客户满意度的检测指标是客户的期望值和效劳感知之间的差距。客户满意度的另外一个检测指标是效劳质量的五大要素：有形度、同理度、专业度、反映度、信赖度。而客户投诉在很多时候是基于效劳质量的五大要素进行的，因此，对客户投诉进行分类，很多投诉都可以归入这“五度〞中，即对有形度、同理度、专业度、反映度、信赖度等“五度〞的投诉。 3.投诉对企业的好处 ◆有效地维护企业自身的形象 从美国白宫全国消费者调查统计发现。不投诉的客户有9%会回来，投诉没有解决的客户有19%会回来，投诉没有得到解决但还会回来，是什么原因呢。客户有受尊重的需求，投诉尽管没有得到解决，但他受到了企业的重视。 例如你对餐馆菜的质量不满意，什么也没说结完账就走了，以后再也不会来了，而有些客人那么会提出菜炒得太咸或环境太差，效劳员那么会解释：“可能您的口味比较淡，我下次给您推荐一些口味比较清淡的菜；环境以后也会改变，很快要进行装修。谢谢您提出的珍贵意见。〞实际上这位客人的问题没有得到解决，但是他可能还会再来吃饭，因为他受到了重视，所以，投诉没有得到解决的人比不投诉的人回来的比率会高出2023个百分点。 投诉得到解决的会有54%的客户会回来，继续在这家企业里消费，有46%的人不会再回来，而投诉被迅速得到解决的，有82%的客户愿意继续在这家企业消费，有18%的人不会再回来。这个调查统计分析说明，企业需要客户投诉。客户投诉的意义就在于有效地处理客户的投诉，把投诉所带来的不良影响降到最低点，从而维护企业自身的高大形象。 ◆挽回客户对企业的信任 也许企业的产品有问题，会有投诉，但如果有很好地处理方法，最终会挽回客户对企业的信任。 【案例】 前些年，海尔集团推出一款“小小神童〞洗衣机，推出时，它的设计存在着一些问题，当时这款洗衣机的返修率是相当高的。海尔调集了大量的员工，承诺客户“接到投诉 以后，24小时之内上门维修〞，很多客户的洗衣机都是经过海尔连续三四次甚至5次的上门维修才解决问题的，如此高的返修率，客户是否会非常不满呢。很多客户反映说：“任何新的产品都会存在这样或那样的问题，但对海尔的效劳，我们是满意的。〞因为他们看到了一家企业对客户的尊重和重视。 海尔正是重视客户的投诉，才使得消费者继续保持了对海尔品牌的信任，这也是海尔在今天能成为一家国际性大企业的重要原因。 如果一家企业不能有效地处理投诉问题，他们就不可能把投诉所带来的不良影响降低到最低点，反而会扩大。 【案例】 2022年，日本三菱公司发生了一起投诉案。成都有人开三菱公司生产的“帕杰罗〞越野车，因为故障导致车祸，有一个人快成植物人了，所以投诉三菱公司。三菱公司对这件事的处理态度是很消极的，首先要求把汽车运回日本鉴定，中国企业鉴定车的问题不算数，必须由日本来鉴定，看是不是汽车的原因。这件事情前后拖了很长时间，各大媒体纷纷把矛头指向了三菱公司，电视台也专门进行了采访，采访的时候三菱公司主管的态度也很消极，说无可奉告，始终不愿意成认。最终这个投诉是怎么解决的呢。三菱在中国召回了所有的“帕杰罗〞越野车，承诺对所有的“帕杰罗〞越野车进行零件更换，整个投诉事件的处理用了很长时间，对企业信誉带来了很大的不良影响。可见，企业如果不能正确处理客户的投诉，对企业的带来的损失是难以估量的。 ◆及时发现问题并留住客户 有一些客户投诉，实际上并不是抱怨产品或者效劳的缺点，而只是向你讲述对你的产品和效劳的一种期望或是提出了他们真正需要的是一种什么样的产品，这样的投诉，会给企业提供一个开展的机遇。像美国的“戴尔〞，在ＩＴ笔记本市场竞争这么剧烈的情况下，依然能做得那么出色，正是因为它提供给客户一个更好的营销手段——客户定制。客户投诉的原因分析 1.客户离开的原因 经过统计发现顾客离开的原因是。一局部顾客觉得产品太贵所以离开；一局部顾客觉得产品质量太差而离开；而最多的投诉原因是基于效劳太差才离开的。 目前，我们是不是也存在售后效劳态度上的问题。很多客户投诉也都源于这些态度。因此，我们当前需要重点解决的依然是效劳技巧问题。 2.客户投诉产生的过程 找上门来只是最终投诉的结果，实际上投诉之前就已经产生了潜在化的抱怨，即产品或者效劳存在某种缺陷。潜在的抱怨随着时间推移就会逐渐地变成显在化抱怨，而显在化抱怨即将转化为投诉。比方客户购置了一部 ，老掉线，这时还没有想到去投诉，但随着 问题所带来的麻烦越来越多，就变成显在化抱怨，显在化抱怨变成了潜在投诉，最终看到的是投诉。 3.客户投诉产生的原因 ◆商品质量问题 ◆售后效劳维修质量 ◆客户效劳人员工作的失误 ◆店员及其他工作人员的效劳质量问题 ◆顾客对企业经营方式及策略的不认同 ◆顾客对企业的要求或许超出企业对自身的要求 ◆顾客对企业效劳的衡量尺度与企业自身的衡量尺度不同 ◆顾客由于自身素质修养或个性原因，提出对企业的过高要求而无法得到满足 当顾客购置商品时，对商品本身和企业的效劳都抱有良好的愿望和期盼值，如果这些愿望和要求得不到满足，就会失去心理平衡，由此产生的抱怨和想"讨个说法"的行为，这就是顾客的投诉。 正确地处理客户投诉的原那么 1.先处理情感，后处理事件 美国有一家汽车修理厂，他们有一条效劳宗旨很有意思，叫做“先修理人，后修理车〞。什么叫“先修理人，后修理车〞呢。一个人的车坏了，他的心情会非常不好，你应该先关注这个人的心情，然后再关注汽车的维修，“先修理人，后修理车〞讲的就是这个道理。可是这个道理很多效劳代表都忽略了，往往是只修理车，而不顾人的感受。因此正确处理客户投诉的原那么，首要的就是“先处理情感，后处理事件〞。 2.耐心地倾听顾客的抱怨 分析顾客抱怨的原因。 比方，一个顾客在某商场购物，对于他购置的产品根本满意，但是他发现了一个小问题，提出来替换，但是售货员不太礼貌地拒绝了他，这时他开始抱怨，投诉产品质量。但是事实上，他的抱怨中，更多的是售货员效劳态度问题，而不是产品质量问题。 只有认真听取顾客的抱怨，才能发现其实质性的原因。一般的客户投诉多数是发泄性的，情绪都不稳定，一旦发生争论，只会更加火上加油，适得其反。真正处理客户投诉的原那么是：开始时必须耐心地倾听客户的抱怨，防止与其发生争辩，先听他讲。 3.想方设法地平息顾客的抱怨 由于顾客的投诉多数属于发泄性质，只要得到店方的同情和理解，消除了怨气，心理平衡后事情就容易解决了。因此，作为一名营业员，在面对顾客投诉时，一定要设法搞清楚客户的怨气从何而来，以便对症下药，有效地平息顾客的抱怨。 正确及时解决问题。 对于顾客的抱怨应该及时正确地处理，拖延时间，只会使顾客的抱怨变得越来越强烈，顾客感到自己没有受到足够的重视。例如，顾客抱怨产品质量不好，企业通过调查研究，发现主要原因在于顾客的使用不当，这时应及时地通知顾客维修产品，告诉顾客正确的使用方法，而不能简单地认为与企业无关，不予理睬，虽然企业没有责任，这样也会失去顾客。如果经过调查，发现产品确实存在问题，应该给予赔偿，尽快告诉顾客处理的结果。 4.要站在顾客的立场上来将心比心 漠视客户的痛苦是处理客户投诉的大忌。非常忌讳客户效劳人员不能站在客户的立场上去思考问题。效劳人员必须站在顾客的立场上将心比心，诚心诚意地去表示理解和同情，成认过失。因此，对所有的客户投诉的处理，无论已经被证实还是没有被证实的，都不是先分清责任，而是先表示抱歉，这才是最重要的。 5.迅速采取行动 体谅客户的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。比方。“对不起，这是我们的过失〞，不如说“我能理解给您带来的麻烦与不便，您看我们能为您做些什么呢。〞客户投诉的处理必须付诸行动，不能单纯地同情和理解，要迅速地给出解决的方案。 客户投诉的处理技巧 如果一个投诉没有得到很好的处理，客户会转而购置竞争对手的产品。客户也会将他的不愉快经历转告亲朋与同事。没有客户投诉时会是快乐，热情的.但当有投诉时，我们有责任认真对待，并让客户感到他是受欢迎的并且他对企业来讲是非常重要的客户。 1从倾听开始 倾听是解决问题的前提。在倾听投诉客户的时候，不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量，这有助于你了解客户语言背后的内在情绪。同时，要通过解释与澄清确保你真正了解了