2023年初中办公室主任职责.docx

初中办公室主任职责 初中办公室主任的职责1 1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作; 3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作; 4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作; 5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和 电传的传达和处理等; 6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作; 7、协助分工会主席做好工会工作; 8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决; 9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。 2023、负责学院平安保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。 11、完成领导交办的其它工作。 初中办公室主任的职责2 一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、催促、检查校长和校委会决定的执行情况。 二、负责文秘工作。草拟学校工作方案、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。 三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。 四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。 五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。 六、做好学校印章的保管和使用工作。 七、做好来人接待安排和信访工作。 八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。 九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。 初中办公室主任的职责3 1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的方案、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。 2、组织汇总学校各种根本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校方案、总结和各类文件、报表。 3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。 4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反响工作。 5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。 6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。 7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。 8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。 9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。 2023、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。 11、负责安排校级材料的文印工作。 12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。 13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。 14、负责学校车辆的管理和调派工作。