2023年加强人事档案管理服务又好又快发展.doc

加强人事档案管理效劳又好又快开展 第一篇：加强人事档案管理效劳又好又快开展加强人事档案管理效劳又好又快开展 加强人事档案管理，既是组织工作的一项重要内容，也是适应新形势、新机遇、新变革的客观需要。人事档案制度自20世纪50年代产生以来，对社会主义现代化各项建设事业、干部管理、国家平安等方面作出了重要奉献。随着人事制度改革力度的不断加大，人事档案管理工作只有开拓创新，积极探索新模式，才能适应新形势新任务的要求，为经济社会又好又快开展提供丰厚的人事资源。 一、人事档案管理存在的问题。人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成局部，可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。当前事业单位人事档案标准化管理存在着诸多问题，主要表现以下几个方面： 档案材料内容不准确。现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象，如：“三龄一历〞记载多样，出生年月公历、农历填写随意，且没有说明，甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大，参加工作时间、入党入团时间前后不一致，根底学历呈现越来越高趋势。 档案材料不齐全。一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章，还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料，仍在个人手中未能及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档，也是导致个人档案中材料不齐全的一个重要因素。 管理方式和手段相对落后，运行效率较低。管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案管理需要专人管理，单独存放，但现在大多数事业单位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职，且大局部靠手工操作，未使用干部人事档案电子信息化管理系统，费时、费力，效率低。 人事档案利用范围狭窄。从我国人事工作的现状及传统的人事档案管理制度来看，现有的人事档案利用范围小、频率低。但随着社会主义市场经济体制的建立，以及企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革，事业单位工作人员由“单位人〞变成了“社会人〞，这就要求人事档案要更加符合社会需求，扩大利用范围，提高利用频率。 二、完善人事档案管理的对策建议。随着我国经济的飞速开展和改革的不断深入，人事档案管理工作面临着新的挑战，改革人事档案管理势在必行。 一要提高档案管理人员素质。人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员，不断提高自身的政治素质和专业素质在此时就显得尤为重要了。提高自身的政治素质，加强责任感，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中表达它的严肃性，能坚持原那么、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心，减少工作中的失误和过失。有了责任心，才能不厌其烦地去收集材料，才能认真鉴别材料的真伪，才能按照要求将材料及时归档、整理成册，才能将人事档案材料当作一种资源。要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和根本要求，尤其是对材料的鉴别、分类，更是要了如指掌。要努力掌握科学管理的原那么和方法，积极探索新的管理模式，提高工作效率，提高档案质量，使人事档案工作更科学、更实用。 二要完善人事档案管理制度。人员是根底，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。要按照收集制度要求，建立健全管理制度，使档案工作有规可循、有章可依。要建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，使人事档案内容更加充实，更能全面反映一个人的情况。要明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺。要采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的平安，延长使用寿命。要明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的平安性和真实性。要重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化、标准化的轨道。 三要采用信息化管理手段。信息化是当今社会开展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。 四要建立用人与管档相别离的人事档案管理体制。要改革现行“人档合一〞的单位、部门所有的人事档案管理体制，按照“人档别离〞和集中统一的改革思路，将政府人事部门所属人才流动机构、劳动部门所属就业效劳机构、教育部门所属毕业生就业指导机构以及政府其他部门所属的相应机构承当的人事档案管理职能剥离出来，将国有企事业单位的人事档案管理权重新归集至政府所有，成立政府所属的统一的人事档案管理中心，除公务员身份的人事档案仍由党委组织部门管理外，企事业单位人员〔包括改制破产的企事业单位置换身份后的人员〕、大中专毕业生、非公有制单位的人员以及其他社会流动人员的人事档案统一由政府所属的人事档案管理中心管理。人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位，在建立档案管理相应设施和提供效劳的经费来源方面，从初始设置的“以档养档、适当收费〞逐步过渡到由公共财政全额提供经费，从而以机构的独立性、职能的专业性、效劳的无偿性为根底，逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。 关于加强干部人事档案管理和利用的几点思考 干部人事档案管理工作是干部工作的根底，随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。如何适应新形式下干部工作的需要，不断加强和改良档案管理的新方法，进一步提高干部人事档案管理水平，使其更好地为干部工作效劳，成为干部人事档案管理部门需要研究解决的重要课题。近年来，XX县区委组织部坚持以效劳为中心，以提高干部人事档案管理水平为目标，不断加大根底设施和规章制度建设，使干部人事档案管理工作到达了标准化、标准化和制度化。主要做法 抓机构，领导重视到位。XX县区委对干部人事档案管理工作非常重视。一是成立了以市委常委、组织部部长为组长、市人事局、市教育体育局主要领导、市委组织部主管领导为副组长的干部人事档案管理工作领导小组，定期听取干部人事档案管理工作情况的汇报，使各单位将此项工作摆上重要日程。二是成立专门机构。2023年初XX县区委组织部成立了干部党员信息管理中心，配备了业务能力强、综合素质高的工作人员，负责全市干部人事档案的宏观指导、干部人事档案信息收集、开发和提供利用工作。 局部干部档案材料收集不齐全。局部单位和干部对干部人事档案管理工作认识不到位，认为干部人事档案管理工作只是管档单位的事，与自己关系不大，存在收集材料不及时，填写档案材料不标准等问题，有些单位和个人缺乏档案材料及时归档意识，使局部档案材料长期积压和滞留在单位和个人手中。 干部人事档案管理资金相对较少。随着干部人事档案工作信息化进程的不断推进， 对干部人事档案管理工作软、硬件的要求不断提高，包括办公及外围设备、配套系列软件，专网效劳器日常维护与栏目开发等，都需要投入大量的资金，我市各单位设立的干部人事档案管理专项资金已远远满足不了工作的需要，需加大资金的投入。几点思考 提高干部人事档案管理标准化水平。一是加强干部人事档案管理工作指导检查。干部人事档案管理工作领导小组制定具体工作方案，每年不定期的对各管档单位进行检查，实地查看档案管理情况，提出具体的工作建议，进一步提高各管档单位的档案管理水平。二是更换干部档案卷盒。我市各管档单位使用的老式档案盒已跟不上档案管理标准化的进程，要积极向财政或上级部门争取资金，更换新式干部档案卷盒，进一步提高我市干部人事档案标准化水平。 加大干部人事档案材料收集力度。干部人事档案管理部门要加大对干部档案管理工作的宣传力度，对基层单位工作人员定期举办关于干部人事档案管理方面的培训班，进一步提高基层单位工作人员的档案管理业务知识水平，健全干部人事档案材料收集归档制度，使档案材料及时归档。 加大干部人事档案管理专项资金的调入力度。干部人事档案管理部门要积极与财政和上级部门沟通协调，加大资金投入力度，将专项资金列入财政年度预算，保证干部人事档案管理方面的资金投入，为干部选拔任用提供坚强的组织保证。 坚持以科学开展观为指导不断提高干部人事档案管理水平 长江航道局张远红 ：针对干部人事档案工作存在的问题，以科学开展的眼光深化对干部档案工作重要性的认识，着力提升档案管理和效劳水平，建设一支高素质的档案管理人员队伍 关键词：存在的问题重要性认识提升管理水平队伍建设 干部人事档案是组织人事部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它记录着干部个人成长的“轨迹〞，是客观、全面、真实的反映每个人成长历史的凭证和依据。加强干部人事档案标准化管理，是组织人事部门工作中的一个重要组成局部，是做好干部工作的根本前提。随着我国政治体制改革的不断深入，干部人事档案管理出现了许多新情况、新问题，如何面对新的挑战，让干部人事档案管理工作为党的组织、人事工作服好务，为单位的科学开展服好务，结合多年的工作实践，个人体会是：必须坚持以科学开展观为指导，按照科学开展的眼光来审视，重新认识做好干部人事档案工作的重要性，进一步提升干部人事档案管理水平，充分发挥其重要作用。 一、要以科学的态度正视干部人事档案工作中存在的问题干部人事档案管理的最终目的，是为了利用干部档案，为干部人事工作效劳。这是干部人事档案工作的中心环节，是干部人事档案工作赖以生存和开展的根底。干部人事档案是记述和反映个人情况的真实记录，除了满足工资制度改革、工龄认定、落实老干部待遇等常规性管理之需外，还是各级党组织公正、客观地培养和使用干部的重要依据。近年来，长江航道局党委将每年的干部考核工作常态化、标准化、制度化。通过民主推荐、民主测评和组织考察、考核，坚持选拔“一有四干型〞〔有激情，想干事、干实事、会干事、干成事〕干部的用人导向，把更多的优秀人才，放在适宜的岗位，为长江航道的快速开展提供坚强的组织保障。其中，干部人事档案工作也发挥了积极的、重要的查考作用，为领导科学、正确的抉择起到了不可无视的参谋作用。随着长江航道体制、机制建设不断完善、人事制度改革不断深化，在干部人事档案管理方面还存在着许多不适应新形势、新任务的问题，突出地表现在以下六个方面： 1、对干部人事档案工作重视不够，认识上存在误区。有的基层单位领导对档案管理工作重视程度不够，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊〞，不丧失，能应付外调、查档就行了。正是“说起来重要，干起来次要，忙起来不要〞。由于思想认识不到位，在实际工作中就存在着：管档人员配备缺乏，多是兼职人员；投入不够，根底配套设施不到位，保管条件落后；档案管理力度不够，具体表现在管理意识淡薄、管理制度不严等等方面，导致档案工作处于被动应付地位，难以高质量地为干部人事工作服好务。 2、局部管档人员素质不高。大多数基层单位的干部人事档案管理人员是“半路出家〞，很少参加档案管理的专业培训，业务素质不高。另一方面，档案管理人员多是兼职，平常因要完成其岗位的主要工作任务，以致档案工作无法及时开展，更难以按标准管理的要求做好工作。 3、对有的档案材料中虚假成分的甑别、审查工作没能及时跟进。如在干部履历表的填写中，“三龄一历〞问题较为突出，个别人“年龄越填越小，工龄越填越早，文凭越填越高。〞其中，年龄问题最为突出，有的人事档案里有三个以上不同的出生日期。还有的人