2023年行政明工作计划.docx

行政明年工作方案 根据集团2023年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下，集团行政部对2023年度工作方案是针对，集团后勤、外联、平安保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 第一局部总体目标 一、总体目标： 根据本年度工作情况与存在的缺乏，结合目前集团开展状况和今后开展趋势，行政部从以下六个方面开展2023年度的相关工作： 1、行政管理： （1）制度保障方面。行政部在2023年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 （2）文化建设。行政部将在2023年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘扬企业文化。 （3）行政部内外沟通机制建设与完善。行政部将在2023年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面： （1）人员招聘。行政部将根据各部门2023年度岗位需求情况制定集团2023年度招聘方案，保证集团日常人员招聘与人员配置。 （2）员工培训。行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大集团内部人才开发力度。 （3）薪酬与福利方面。集团行政部将在2023年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资结算。 （4）绩效管理方面。行政部在2023年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。 （5）员工关系方面。即劳动关系方面。集团行政部在2023年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量防止劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面。2023年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。 4、5s管理方面： 2023年度是集团将继续严格检查各部门5s管理，真正到达是整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）和素养（shitsuke）这5个词，并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的5s活动。 5、工会管理方面： 2023年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和自身建设等几个方面，为集团广阔员工创造一个充满企业人文关心的工作气氛。 6、行政部日常工作方面： 2023年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在2023年度所存在的缺乏，保证集团行政工作的正常开展。 第二局部具体内容及时间安排 一、行政管理方面： （一）文化建设： 1、目标概述。建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、具体实施方案： （1）根据集团存档的文档资料整理集团自创立以来的企业大事记。 （2）录制集团2023年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。 （3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。 （二）行政部内外沟通机制建设与完善： 1、目标概述。建立行政部横向、纵向沟通机制，保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。 2、具体实施方案： （1）行政部横向沟通机制建立： 行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便集团各部门之间的配合与协作。 （2）行政部纵向沟通机制完善。进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证集团行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面： （一）人员招聘： 为了保障集团各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保集团正常运转。 （二）员工培训： 为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储藏、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深，以此到达降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度，集团行政部将上报部门培训方案方案并具体执行。 （3）企业文化培训方案： ①2023年3月至2023年4月，集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总，并从集团经营理念、管理理念、开展理念中汲取其中精华局部进行文字整理工作，作为集团企业文化培训教材的理论和实例根底。 ②自2023年5月起，集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训方案，制定对各部门员工的企业文化培训方案。 （三）绩效管理方面： 1、目标概述。推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩效考核制度。 2、具体实施方案： （1）行政部将于2023年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。 （2）在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考核制度。 （四）员工关系方面： 为严格执行集团劳动关系制度，保证集团用人平安。尽最大力量防止劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。 具体实施方案： （1）对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正的员工不予转正或延期转正。 （2）对已与集团签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月xx日前查看其员工档案，与继续续用的员工续签劳动合同。 三、后勤管理方面： 每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝平安隐患。 每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查，保证自来水供应，杜绝资源浪费。 每月对集团用电情况进行统计和线路排查，保证集团正常用电平安，杜绝资源浪费。 六、行政部日常工作方面： （一）考勤管理： 1、行政局部管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守集团考勤管理制度。 （二）车辆管理： 1、行政局部管车辆管理工作的行政专员，将根据集团车辆管理制度等相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。 2、车辆管理专员，每月将对集团各车辆违章情况进行1次统计，并进行公示。 3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统计。 4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。 （三）卫生管理： 1、行政局部管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核，随时发现卫生问题随时进行解决。 2、行政局部管卫生管理的行政专员将严格按照卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。 （四）档案管理： 行政局部管档案管理的行政专员将根据集团档案管理要求，对集团档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证集团存档档案平安。 （五）服装管理： 1、行政局部管服装管理的行政专员将根据集团人员变动情况对集团工装进行收取与发放。 2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用情况，做好集团员工工装的换季统计工作。 （八）办公用品管理： 1、行政局部管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员，将根据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。 2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购置，每月5日前采购完毕，并将购回的办公用品交及时入库保管。 3、行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验，并给采购员开据入库单，为其报销使用。 4、办公用品在入库完毕后，将按照经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放，并同时做好发放记录。 （九）库房管理： 1、行政部共有库房2处，位于集团办公楼二楼有2处分别为办公用品库和机房， 2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点，并将盘点结果上报至行政部经理，由行政部经理进行复核。 3、对集团固定资产进行盘点，周期为半年一次。 （十）集团内部管理： 1、行政局部管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设备使用情况进行统计，并第一时间安排维修。 2、分管行政专员对于突发性问题必须及时解决，保证集团正常运转。 （十一）办公设备维修与保养： 1、集团行政部对集团公共办公设备由维修与保养的职责。 2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点，并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。 3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备，集团行政部需对其进行报废处理。 （十二）集团相关证照年检： 按要求及时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。 （十三）临时事宜办理： 集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责，集团行政部在接到领导的相关指示后必须第一时间予以办理。 第9页 共9页