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2023
质量
部曹奇
政工
计划
质量部曹奇政工作方案2
曹奇政2023年工作总结
工作时间:201x.2023.2023-201x.12.31
工作完成内容:
1.2.3.4.5.6.
完成制水检测记录的编写工作(201x2023-201x11);
完成仓库温湿度记录的编写(截止2023年12月上旬);
完成制水车间在线监控记录的编写,及制水设备运行记录的编写;完成局部中药原料质量标准的校对工作(由于文件转移时有局部丧失,现仅有完成制水车间及泵房冬季取暖温度的监控工作及相关记录;
完成下半年度生产记录(缺人员签字)的编写(产品符合规定),及相关检验记录
20个);
的收集;
7.完成公司领导提供的市售样品中含醛物质的检测工作;
8.9.
协助车间完成日常生产工作;
协助车间完成制水车间制水工作及设备的局部保养:
2023.协助完成办公楼顶沿修饰物的修缮工作:
11.协助完成我公司产品的再注册申报工作(去北京报送材料);
12.协助完成我公司在沈阳药科大学的人员招聘工作;
13.协助完成公司包材的盘点工作(9月);
14.协助完成公司网线的从新铺设工作;
2023年工作内容:
一、文件的校对(根据201x版药典):
1、统计公司文件概况(7个工作日)----201x.01.2023~201x.01.12
2、化学原料质量标准的校对(5个工作日)----201x.01.14~201x.01.193、中药原料质量标准的校对(15个工作日)----201x.01.21~春节前4、成品质量标准的校对(5个工作日)----201x.02.18~201x.02.23
5、工艺规程中包括201x版药典的修订工程(7个工作日)----201x.02.25~201x.03.046、操作sop中包括201x版药典的修订工程(30个工作日)----201x..03.05~201x.04.20237、调整文件间编码、相关参数与实际生产的平衡;(无工作时限,随时发现,随时修订)
8、整理公司gmp文件的来源及依据的复印件,包含营业执照、企业章程、组织机构代
码证、药品注册文号(批复件及相关包材文字、图样的备案)、质量标准(成品、原料)等,以上材料要求以百叶夹装订成册,作为日常工作根本工具。(3个工作日)9、整理公司包材每个品种做成标准样张,要求标明印刷时间,文字依据(作为公司内参),符合国家上报要求还是市售要求,要有制作人、复核人及批准人的签字,装
订要求使用百叶夹,方便添加和更换。(由李娜制作、质量及技术复核、老板签字)(7个工作日)
二、记录:
1、生产记录(每个季度的后2023个工作日内完成)2、检验记录(同生产记录)
3、温湿度记录(仓库2个、制水车间、生产车间、化验室)(每个月的后3个工作日
内完成)
4、设备维护记录(车间、制水车间、化验室)5、仪器使用记录及量具校准记录(化验室)(使用记录与检验记录同步,量具校准记录每年1次7个工作日内完成需外联协助)6、取样记录(qa),送检记录(qc),报告单发放记录(车间,采购,仓库)(根据取
样单和报告单的日期编写)(完成时间与生产记录同步)7、原辅料检验记录(进货至公司后3个工作日内完成)
8、进货记录(要求有进货日期、数量、进货地址、厂家)(由库管人员完成、质量定
期监督)9、仓库台账(每一样工程单独计,即分类账),要有进货(或成品入库)日期,数目
统计,每次进出库结算(成品、原辅料、包材),不符合规定的不要表达;货位卡
做2023年结转,2023年货位卡做销毁记录;(由库管人员完成、质量定期监督)2023、11、
仓库盘点(每月进行一次,每月初的5个工作日内完成)
制水车间在线监控记录、检验记录、设备维护记录(质量qa、qc合作每个
月1个工作日内完成)12、所有记录所支撑的文件(统计各部门的需要,下发执行性文件,文件校对整理完成后7个工作日内完成,目前采用临时文件)
三、人员:
1、确立人员岗位(质量授权人,质量经理,qa,qc各一人;质量授权人、质量经理要
有公司备案文件)(文件整理完后1个工作日)
2、建立人员档案(相关岗位要符合要求,具体要求见兽药gmp管理标准)要求公司内部全员(7个工作日)
3、建立人员培训记录及支持文件,完成培训周期(人事与质量共同完成,每季度1次)
四、车间卫生制度
正常生产时,生产前简单清理卫生,生产后仔细清扫,温度许可的条件下,每月清扫一次,清扫完后要悬挂房间及仪器设备的状态标识。
五、隐藏不合格物料(原辅料、包材、成品返货等),符合gmp的物料要与不符合工程分区,不合格物品要求方便搬运。(库管管理,暂无库管人员)
六、平衡生产记录、检验记录时间安排、物料使用到成品的消耗比例,
七、自检(一年一次)
八、验证(一年一次)
2023年1季度工作方案:
1.统计公司文件概况(7个工作日)----201x.01.2023~201x.01.12
2.化学原料质量标准的校对(5个工作日)----201x.01.14~201x.01.193.中药原料质量标准的校对(15个工作日)----201x.01.21~春节前
4.成品质量标准的校对(5个工作日)----201x.02.18~201x.02.23
5.工艺规程中包括201x版药典的修订工程(7个工作日)----201x.02.25~201x.03.046.操作sop中包括201x版药典的修订工程(30个工作日)----201x..03.05~201x.04.2023注:如有生产方案及突发事件,上述安排按相关工作时间后延。
质量系统各部门职责:
1.质量系统划分:质量检验部,质量保证部
2.质量检验部职能。检验公司原辅料、中间产品、成品及留样的检验及检验记录的整理。完成质检部门相关文件的制定和日常记录的整理,包括管理文件、质量标准、各种产品的检验操作规程(sop)、温湿度记录、化验室仪器使用记录、试剂使用台账等。完本钱部门内工作人员的工作技能和gmp知识的培训。完成公司拟申请批准文号产品的检验及相关资料的整理。协助公司完成质量检验局部的gmp自检和验证。
3.质量保证部职能。负责公司所有gmp文件的校对、收集整理、存档、下发等工作。负责公司质量部门、生产部门的所有记录的校对和存档。组织公司各部门制定各部门的相关的gmp文件,并负责该文件的整理、存档、下发等工作。负责组织公司生产、质量部门定期自检和验证。负责公司产品文号的申请工作。负责公司正常生产过程中的质量控制、现场监督工作。负责公司产品的不良反响记录监测工作。负责公司包材的样稿校对及包材检测工作。
质量部门各项工作操作流程(根据公司现状制定):
1.
文件的校对及修订:
文件拟定(文件使用部门)→考察该文件在公司的适用性(文件涉及相关部门)→校对核准(质量部)→质量负责人签字→公司总经理签字→质量存档→文件下发到使用部门2.生产记录的编写:
制定生产记录编写周期→考察周期内公司品种销售状况(有发票品种、上报品种及抽送检品种)→考察上述品种是否符合相关药品规定→根据销售量编写生产记录→签字→存档
3.车间、制水车间、仓库、化验室温湿度记录的编写根据文件的相关要求→编写温湿度记录→存档
4.化验室检验记录及留样观察记录的编写
考察生产记录的时间、数量、取样量→考察该品种的质量标准及相关sop及检验工程→编写检验记录→出具中间产品及成品检验报告单→存档→建立浏阳观察档案→根据长期浏阳观察要求定期编写留样观察记录(编写至产品有效期后一年)→存档5.车间设备运行记录的编写:
考察生产记录所涉及的设备及使用时间→根据文件要求编写车间设备运行记录→存档6.化验室仪器使用记录的编写:
考察检验记录、留样观察记录及制水检验记录所使用仪器及相应使用时间→编写化验室仪器使用记录→存档
7.制水检验记录、制水设备运行记录、制水在线监测记录的编写:
根据文件要求制定上述记录编写时间→编写制水检验记录、制水设备运行记录、制水在线监测记录→出具制水检验报告单→存档8.自检、验证材料的编写:
考察公司被检查、抽查文件→考察公司生产状况→制定自检、验证方案→编写自检、验证材料→存档
9.原辅料、包材的检验及检验记录的编写:
采购部门或采购人员提交原辅料、包材的请验单→qc人员抽样(原辅料)、qa人员抽样(包材)→检验→编写检验记录→出具检验报告→存档
公司质量部需qc、qa人员要求:
qc。药学或化学分析及相关专业专科以上毕业;有二年以上化验室工作经验;熟悉化验室相关理化、及仪器检验操作;能独立完成化验室相关记录的撰写及文件的修改;认同本公司的开展模式;服从公司的工作安排;个人工作努力细心;有gmp认证经验者优先。
qa。药学及相关专业专科以上毕业;有二年以上车间质量监控的工作经验;熟悉药厂车间生产工艺及质量控制点;能独立完成车间相关记录的撰写及文件的修改;认同本公司的开展模式;服从公司的工作安排;个人工作努力细心;有gmp认证经验者优先。
个人建议:
1、办公用品:需购进黄色标签粘纸,百叶夹,长尾夹,拉杆夹等;
2、人员,质量部门需招聘qa、qc各一人,要求有上进心、责任心,工作细心,可吃苦,有根本知识根底。
质量部曹奇政201x.01.
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