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2023年某局档案管理工作度总结.docx
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2023 年某局 档案 管理工作 总结
某局档案管理工作年度总结 小编精心推荐 管理工作总结|管理年度工作总结|管理年终工作总结|管理个人工作总结 我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办关于下达202223年度档案工作专工程标任务的通知(都目督发[202223]17号)文件精神,依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供效劳等方面取得了明显成效。现特对我局202223年度档案工作总结如下: 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达202223年度档案工作专工程标任务的通知工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、标准化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理根本知识、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、根底设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理: 1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源; 2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值; 3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案; 4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改; 5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询效劳,产生较好的社会效应。202223年度我局文书档案共12023卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、2023年的22卷;财务档案22册。 三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜2023个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台作为总信息库,并与全局30余台联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进 我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。 1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守那么和奖惩措施,做到检查催促工作有法可依; 2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚; 3、催促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密; 4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为202223年度全市档案管理先进单位。 今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着缺乏,有必要在今后的工作中加强提高。 第5页 共5页

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