2023年信息化建设在高校工会工作中的运用高校信息化建设.docx

信息化建设在高校工会工作中的运用:高校信息化建设 随着互联网技术的兴起，信息时代悄然而至。信息社会下，高校工会的信息化建设重要性早已不言而喻，本文通过对高校工会信息化现状的分析，提出新形势下应拓展思路，依托信息化创新平台，加速高校工会信息化建设，同时对于高校工会信息化建设中的办公自动化平台、数据库及网站建设的方式、方法做出探讨。 关键词高校工会信息化信息化平台 中图分类号：g64文献标识码：a 20世纪90年代，随着互联网技术的不断兴起，信息时代悄然而至。信息化社会既是科技革命的成果，也同时引入了一场新的变革与竞争。网络的共享性、便捷性、开放性、互动性等特点既给高校工会工作带来了种种挑战，同时也给进一步加强和改进高校工会工作提供了新的思路与平台。 早在中国工会十四大的时候，王兆国主席就在报告中指出。“要推进工会信息化建设，加强工会信息统计工作和根底工作〞。由此可以看出，高校工会信息化建设是我们新时期工会建设中一项意义深远、责任重大的任务。 1目前高校工会信息化建设现状 现如今，高校工会信息化建设的重要性早已不言而喻，各高校工会都把信息化建设作为学校工会总体建设的重中之重。现状可以概括如下： （1）高度重视，高校工会信息化建设蓬勃进行。自2022年中华全国总工会国际互联网中文网站正式开通以来，几年间，全国所有省级总工会和绝大多数地（市）工会及产业工会也相继在国际互联网上建立了网站。与此同时，各高校工会组织也积极响应国家号召，通过互联网技术、多媒体技术、办公自动化平台建设等方式多形式、多渠道，构建信息化工会。 （2）精心组织，高校工会信息化队伍建设成绩斐然。近几年来，各高校工会都十分重视信息化队伍的建设，许多高校工会都纷纷通过举办培训班、设立网上课堂等形式普及计算机技术及网络知识，广阔高校工会干部运用计算机及网络开展工作的整体水平明显提高。 2依托信息化创新平台，加速构建高校信息化工会 2.1通过办公自动化网络建设，优化信息处理路径、方案，加强各部门之间的联系，提高工会内部的管理决策水平和运行效率 工会职能相对于维权来说，其实更多的应该是沟通，究其原因，就是建立起能妥善沟通学校部门与部门、部门与职工、职工与职工之间的联系，为切实建立起便捷的沟通渠道，合理的沟通机制，应该加强以下几个办公自动化平台建设： （1）意见管理平台。工会工作既繁琐又复杂，还具有十分鲜明的实时性。要想让我们高校工会工作真正做到“深入基层、有的放矢、符合民意〞那就必须要建立起一个拥有多层次、多渠道、多形式的意见反响系统和上下畅通、反映敏捷、表述准确的意见反响渠道的意见管理平台。这个意见管理平台的建立必须包含“信息收集〞、“信息处理〞和“信息反响〞三个方面： 第一，通过“网络意见墙〞的形式向各个阶层的广阔职工征求意见，这个意见可以是职工生活、工作中出现的矛盾，也可以是对工会工作的意见、建议。都说网络面前人人平等，通过这种不拘一格的形式切实做到广开言路、集思广议，收集到来自职工的第一手资料和声音。第二，当信息完成收集之后，对于收集到得信息就必须进行处理，可以考虑通过“专项信息调研网〞的形式，围绕着学校改革开展的难点，职工关注的热点问题，有针对性的、重点的、适时的开展一些专项调研活动，提炼有价值信息，准确表达职工的合理愿望和要求，使被动方式的信息收集逐步转变为主动式的信息开发和利用，使工会工作由“福利型〞向“效劳型〞切实转变。第三，当信息的采集和处理工作都完成了之后，我们接下来要做的就是信息的反响与宣传，通过“心连心热线〞等形式，将问题的调研结果、处理方式及时的向职工进行反响，同时也是对工会工作的宣传，使工会真正成为职工心中的“家〞。 （2）工作方案管理平台。前面说过，高校工会工作其本身就具有繁琐性、复杂性、实时性等特征，因此，要想使高校工会工作更加的系统、标准，建立一个行之有效的高校工会工作方案管理平台就成为了一个非常有意义的事情。 高校工会工作方案管理平台应有文件管理系统和工作日程方案安排系统两局部构成。其中，文件管理系统应包括：文件收发系统和文件进程管理系统，文件收发系统主要是针对已经收到的文件和已经发出的文件进行统一的记录备案，文件进程管理系统主要是对文件的执行进度进行统一的监管。工作日程方案安排系统应包括：工作日程、工作安排、工作方案、工作查询及工作提示。要求通过该系统能直观的反响出近期内工会工作的日程安排，每一项工作的方案，对具体的工作能够进行分类查询及到了相应的时间系统会对待办事项进行提示。 （3）校务公开平台。近年来，校务公开已经逐渐成为各大高校工会工作中一项重要的任务。说到底，校务公开其实就是学校民主管理和民主监督的直接表达，因此，通过建立高校校务公开平台，不断促进校务公开的制度化，标准化，从而更好地维护教职工的政治权利、经济利益和精神文化权利，是高校工会信息化的必然要求。高校校务公开平台的建立可以从以下几个方面着手： 第一，建立校务公开专栏。校务公开专栏应该设置在学校醒目的地点，用于经常性的公开与教职工密切相关的信息。比方：有关专业技术职务的评审工作，从评审工作的安排、评审工作纪律要求、评审工作异议期的征求意见以及评审结果;有关干部聘任的任前公示;有关推荐各类先进的候选人的意见征集;有关学校学科开展及规划方案;有关学校大型基建工程建设方案的意见征集;有关院系调整方案;有关住房改革、岗位津贴改革方案等等，都能够及时公开。 第二，定期召开校务信息发布会。对于教职工普遍关注的一些问题，如住房改革、人事改革、职务评聘等，工会应该以专题信息发布会的形式组织召集有关人员参加，由校主管领导亲自发布，并当场解答一些疑问，这样可以有效的拉近领导与职工、职工与工会之间的距离。 第三，利用校园网增强工作透明性。网络的共享性、便捷性、开放性、互动性等特点对教职工的工作、生活，对学校的管理等产生着越来越大的影响。越来越多的教职工开始习惯于通过网络了解社会及学校信息。因此，高校工会应该主动占领网络阵地，同时注意配合学校有关职能部门上网公布校务信息。使学校教育、教学、培训、科研、师资、改革、财务等各方面信息都能够实时公布，及时更新。对有些公布的信息还能够利用网络收集反响意见。 2.2利用计算机网络等相关技术手段，建立高校工会组织的工作数据库 工会工作归根结底是为了维护广阔职工的根本利益，要维护广阔职工的根本利益，首先就要了解广阔职工的实际工作、生活状况。我们高校的学生工作者在做学生工作的时候，尤其是面对那些困难学生，我们为了了解他们的实际家庭、生活状况，都会对他们的根本情况进行建档，那么我们高校工会工作为什么不能借用这个思路呢。对于在学校各个阶层的职工中所存在的不同问题，我们高校工会在开展平时工作的时候也应该注意积极建立数据库，对不同阶层、不同情况的职工要进行统一的分类摸底建档，切实了解职工工作、生活中存在的矛盾与困难，这样工作才能有的放矢，防止盲目。高校工会工作数据库的建立应该包含以下几个方面： （1）工会工作根本信息。工会工作根本信息数据库应该是工会工作当前状态的具体表达，其内容应包括：国家政策、工会工作档案、目前热点问题等。工会工作根本信息数据库的建立，第一、可以起到宣传国家政策、加强宏观调控的作用。第二、对于工会以前做过的工作进行分类建档，可以很好的起到积累经验，为以后的工作提供参考的作用。第三、通过对于目前热点问题的建档，可以很直观的告诉我们高校工会工作者当前的工作重点、工作重心在哪里，使大家的工作不至于偏离中心。 （2）工会成员管理根本信息。工会成员根本信息建档是否准确客观是高校工会工作能否的深入民心、富有成效的重要保障。工会成员根本信息建档要求我们高校工会工作者必须不遗余力、不辞辛劳的长期深入群众，切实了解那些特殊职工、困难职工的真实情况，摸清影响他们工作、家庭、生活的实际问题，然后才能对症下药，有针对性的开展工作。此外，工会成员根本信息数据库还应包括入会管理、会籍管理等工会会员日常事务管理。 （3）工会干部管理根本信息。工会工作数据库除了应包含：工会工作、工会成员信息外，同样也应包含工会干部的根本信息。其主要应包括：干部培训、奖惩、任免、调动等信息。 2.3通过互联网络技术，加强工会网站建设，实现跨地区、跨学校、跨部门之间的工会信息交流，努力实现更大范围内的资源共享，建立起更大范围内的经验交流平台 是工会工作的窗口，也是宣传工会的载体、交流工作的平台、效劳职工的桥梁。因此建设一个内容充实、形式多样、功能齐全，集宣传与效劳、资讯与交流为一体的工会网站平台是高校工会信息化建设中一项非常重要的任务。在高校工会网站建设中，我们应该注意以下几点问题： （1）加强网站版面建设，使网站的界面更加美观大方，工会特色更加突出鲜明;栏目设置更加科学合理，更加贴近广阔职工需求。 （2）标准网站管理制度。工会网站的建设除了版面上的建设外，还应配以健全的网站管理制度，在网络管理制度中应该明确：网站主管领导、网站职责分工、网站信息审核流程及制度。同时还应该建立健全信息员队伍，通过奖励制度提高信息员投稿积极性，丰富稿源，提升网站管理质量。 （3）突出工作重点，增强网站实用性，简化操作过程。高校工会网站从内容和形式上必须突出工作特色;比方浙江工业大学工会网站推出电子报和教职工申诉方法，宁波大学网站突出细节与实效，通过主席信箱、女工信箱、青工委信箱和教工专刊投稿信箱，努力为教职工营造一个温馨的家，此外还有许多高校设置了绿色通道、便民效劳、健康快车、快速搜索等栏目，受到教职工的欢迎。这些都是我们高校工会网站建设值得借鉴的地方。不仅如此，高校工会网站还应该结合先进的网络技术，如：动画、视频、电视直播等，使得网站形式多样，图文并茂。 3兼听那么明，广开言路，创新思维，以高校工会信息化建设为契机，开创高校工会工作新局面 如今，时代在变迁，社会在变革，凡事犹如逆水行舟，不进那么退。我们高校工会身处这场变革之中，如何才能在新时代、新起点上，锐意进取，不断前进。晚清时期，曾经面对中国社会的变革，龚自珍疾呼道：“我劝天公重抖擞，不拘一格降人才。〞如今，站在新时代、新起点上，我们高校工会假设想与时俱进、永葆活力，唯有兼听那么明，广开言路。只有当我们高校工会工作者能够真正站在人民群众之间，能够真正听取到来自不同阶层群众的最质朴的声音时，我们高校工会工作才能开展的更深入、更具体、更顺民心。而要做到这一点，我们首先要做到的就是海纳百川、不拘一格、打破常规、创新思维。古语道“以铜为镜，可以正衣冠;以史为镜，可以知兴替;以人为镜，可以明得失。〞其实，高校工会的信息化建设只是一个过程，而不是结果;只是一个手段，而不是目的。我们真正要做的是通过高校工会的信息化建设，促使高校工会工作不断创新、不断前行、永葆先进。 参考文献 [1]肖文辉.高校工会信息化建设探讨与实践[j].社会科学家，2023（1）. [2]王洁.建设网上工会开创工会工作新局面[j].丹东纺专学报，2023（2）. [3]张传歧，徐永光.工会信息化建设的方略[j].XX省工会管理干部学院学报，2022（3）. 第9页 共9页