2023年文秘专业学习总结.docx

文秘专业学习总结 文秘专业实习报告 实习时间：2023年3月5日至2023年6月实习单位：XX市江苏裕祥装饰工程实习单位简介： 江苏裕祥装饰工程成立于1994年8月，为XX省装饰协会会员，XX市装饰协会常务理事单位，现有注册资本202300万元，是国家建筑装饰工程施工壹级、幕墙工程施工贰级资质企业、装饰设计乙级资质企业，公司下设五个职能部门和一个铝合金门窗生产基地。 公司长期以来注重管理人才的培养和市场的开发，目前现有员工132人，其中技术人员46人（含高级工程师1名、工程师6名、经济师2名、会计师2名）。公司实行总经理负责制，下设五个工程部，主要分部在安徽、XX省市。十多年来，公司在管理上实行“五化〞，即集团化、制度化、标准化、专业化、人性化；在经营上坚持“信誉第一，客户至上〞、“质量就是生命〞的理念；在企业建设上，坚持以人为本，强化质量与平安意识，树立团队作风。通过多年的工作实践建立健全了一整套的管理体系，为公司的开展壮大奠定了坚实的根底。 公司技术力量雄厚，专业工种齐全，质量平安管理体系健全，施工范围涵盖室内外大、中型工程装饰，古典园林、铝合金门窗制安和幕墙施工等，具备了集设计、生产、施工一体化的综合能力。年产值均达数千万元以上，在剧烈的市场竞争中建立了自己的品牌。 公司把“以人为本、平安、质量第一，以质量求生存，以信誉求开展放在首位〞同时还积极推行科学管理，不断强化质量平安意识，工程竣工验收合格率达20230%，优良率达90%，确保了多年来平安生产无事故。2023年公司通过了gb/t19001 质量管理体系论证。连续五年被评为XX市重合同、守信用企业和aaa级资信企业。同时还获得多个XX省优质工程“紫金杯〞奖和多个XX市优质工程“五亭杯〞奖。 十多年来，公司业绩瞩目，业务单位普及省内外，至诚唯实、讲究信誉、信守合同、保证质量、优质效劳、用户至上的作风不断得到广阔业主认可。 实习工作的内容：主要负责日常的办公事物、人事管理工作以及招投标文件的撰写 实习总结： 通过2023年2月26日在扬州国际展览中心举行的人才招聘会，我有幸被江苏裕祥装饰工程录用，有幸能成为该公司的一名员工，并于2023年3月5日来到江苏裕祥装饰工程正式参加实习工作。回忆这两个多月来的实习工作，期间有值得表扬的地方同时更多是需要自己不断去完善的地方。在此我很感谢公司领导及各位同事的对我的支持与帮助，在我犯错误的时候给予我的不是严格的训斥而更多是鼓励，这让我觉得很感动。为此，我尽量使自己的错误点降至最低甚至不要犯错误。通过这段时间的工作与学习，在专业技能上、思想上都有了较大的改变，现将这几个月以来的工作情况总结如下： 一、日常的办公事物 对于刚刚毕业的大学生来说，从事文职类的工作既是机遇也是挑战。而我能有幸成为江苏裕祥装饰工程的一员，接受了这一机遇与挑战。在公司虽然仅有短短的几个月，但是通过个人的努力尽快的适应了工作的环境，了解了公司的组织框架、管理制度以及每位员工的岗位职责，并融入到这个集体之中。实习期间，我的工作之一就是负责日常的办公事物。如办公环境的卫生状况、接待客人的来访、接打 、收发 、复印机得维护与使用等。这一工作将我校学习的文秘专业的专业技能在实际工作中得到了落实。 二、人事管理工作 在实习工作中，我的另一份工作就是负责局部的人事工作。人员入离手续的办理、档案的管理等。考察员工的出勤情况；记载工作时间与加班时间；考核计算扣假工资和加班工资等。通过这一工作，让我在短时间之内快速的认识了公司的人员，为其他工作的顺利开展奠定了一定的根底。 三、撰写招投标文书的撰写 这一项工作可以说是我的核心工作。通过这一阶段的学习以及领导和同事对我的指导，现在的我对于这项工作的整个过程有了一个根本的了解。前期的工作就是要不断的关注着网站的招标工作，对于其中我们公司能满足其条件的工程。我们便可以对做资格预审的资料了，资料的完整及真实性，在这一阶段显得尤为重要，有时候很可能仅因为文件的不完整性造成公司失去资格后审的时机从而失去对此工程的承包的权利。资格预审主要是招投标管理办公室审查资料的真实与完整性以及对我们的资质等级是否满足其要求的审查等；资格预审通过之后，便进去资格后审资料的的编制，这一阶段编写的资料，主要包括投标函、商务标、技术标三个局部。投标函主要包括公司对招标工程信息的已获知情况的表述；对招标人所要求条件我公司可以满足的陈述；以及商务标主要包括（1）法定代表人身份证明（2）法人授权委托书（正本为原件）（3）投标函（4）投标函附录（5）投标保证金交存凭证复印件（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见（7）工程量清单计价表（8）投标报价说明（9）报价表（2023）投标文件电子版（u盘或光盘）；技术局部主要包括以下内容： 1、施工部署； 2、施工现场平面布置图； 3、施工方案； 4、施工技术措施； 5、施工组织及施工进度方案（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或工程经理部组成）； 6、施工机械设备配备情况； 7、质量保证措施； 8、工期保证措施； 9、平安施工措施 2023、文明施工。资格后审编制的主要是具体施工方案的部署情况，投标人查看我公司编制的方案是否能满足他们以最小的投资换取最好最优质的装饰工程，所以这一局部的资料也很重要。 二、加强自身学习，提高专业知识水平 通过近几个月的实习，使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺，所以在工作和学习中不能掉以轻心，要更加投入，不断学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了一定的工作经验，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质，争取工作的积极主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。个人心得体会 一、存在的问题和今后努力方向 这几个月以来，我最大限度的能做到敬业爱岗、不怕吃苦、积极主动、全身心的投入工作中，虽然取得了一些成绩。但也存在一些问题和缺乏，主要表现在： 第一，刚刚步入社会开始工作，经验缺乏，特别是对于领导交代的工作不能很好的领会其意图，常常做出与之相反的工作，降低了工作流程的整个效率。同时由于自己长期处于校园生活的关系，在校期间即便做错，也不会造成很大的影响，老师都会从宽处理；但是在实际工作中，很可能由于自己的疏忽给公司的利益造成重大的损失。而我在工作中却经常性的犯很低级的错误，如果不是领导们的及时发现，后果将不堪设想。所以不管在什么时候做什么事情都要小心、细心、耐心。尽量将事情做的完美一些，减少出错。 第二，有些时候工作中比较懒散，不够认真积极，工作效率低下。对于刚毕业的学生来说，首先不能很好的实现从学生到正式工作人员的角色转换，不能很好转换的人对于工作总是抱着一种事不关己，己便无之责任的态度，使自己不能很好的进如工作的状态。这一点在我身上也有表达，由于不确定自己的未来该何去何从没有一个很好的规划，所以现在即便是已经找到了工作，也不能很好的定下心来工作。使得自己的工作业绩始终没有起色，在这一点上我认识到自己现在必须要端正好自己的工作心态。 第三，自己的理论水平、专业知识、工作经验还是很欠缺的，应当更加努力的学习与实践。在这一点上主要表现为，对于招标文书的写作，在大学期间我们也开设了公文写作这门课程，但是当时没有很好的学习并掌握这门知识，造成现在的工作做起来有点吃力。另一方面，在校学习的知识很少的运用到实际的工作之中，所以也就无从检查其正确性吗，从事工作之后可以说是错误百出。所以我觉得在校期间应多参见社会实践，一是将自己的专业知识理论运用到实际操作中以发挥其我们学习它的作用；一是通过实践才能反映出我们掌握的情况，发现错误并及时的予以改正。这些看似微缺乏道的事情将会给我们以后的工作带来莫大的影响。 第7页 共7页