2023年学校档案室工作计划方案.docx

学校档案室2023年工作方案方案 围绕学校中心工作，配合迎评创立工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作效劳。下面由小编为大家精心收集的学校档案室2023工作方案，欢迎大家阅读。 【学校档案室2023工作方案方案一】 一、指导思想 ： 进一步加强学校档案管理科学化、标准化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。 二、主要工作 1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成局部，也是科学管理学校的重要根底。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施方案，确保在今年档案管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、标准操作程序，依法科学管理 （1）做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面 清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，防止资料的遗失。 （2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 （3）认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。 【学校档案室2023工作方案方案二】围绕学校中心工作，配合迎评创立工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作效劳。 一、主要工作目标 （一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室根本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、标准化和科学化。 （二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实系（部）档案管理暂行方法，重点抓好系（部）档案建设。 （三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理方法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。 （四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。 （五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理方法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 （六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案效劳工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位效劳。 二、主要措施 （一）三月份 1.完成年度档案工作方案。 2.完成全市事业单位登记管理202322年度报告工作。 3.举办年度第一次档案工作培训班。 （二）四月份 1.检查各部门、处室、系（部）2023年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。 （三）五月份 1.认真做好新建档案室的规划设计工作。 2.更换学校组织机构代码证。 （四）六月份 1.收集、整理校级档案材料，完成2023年度档案归档工作。 2.举办年度第二次档案工作培训班。 3.做好部门、处室校级档案移交工作。 （五）七月份 1.2023年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。 （六）八月份 1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印马鞍山师范高等专科学校档案制度手册。 2.认真做好新建档案室的建设工作。 3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。 4.举办年度第三次档案工作培训班。 （七）九月份 完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。 （八）十月份 完成新建综合档案室配套建设工作。 第5页 共5页