2023年第十八章设备的技改和更新管理制度新编.docx

第十八章设备的技改和更新管理制度 应理集团制度汇编 第八章 设备管理制度 第八章 设备管理制度 第一节物资采购制度 一、集团公司经营管理部为材料、配件、设备等的采购方案和库房实物监督管理的归口部门。其主要职责为： 1、负责物资设备管理工作相关制度的制定、表册的设计。 2、催促下属公司制定采购和库房实物管理制度、报表等。 3、检查审核下属公司采购物资，监督物资使用去向。 4、对下属公司的物资采购和存储标准管理进行业务指导、监督和检查。 5、负责库存管理的档案资料归口管理，定期进行检查。 6、负责组织全公司物资的盘点工作。 二、集团公司财务部为材料、配件、设备等库存价值管理的归口部门。其职责主要为： 1、负责根据库房实物管理的要求，设计相关的帐册、出入库单据，在库存管理制度制定中提出价值管理的相关条款。 2、负责检查采购方案的执行情况，控制费用预算。 3、负责定期对库存物资价值进行审核，或指导审核。 4、负责定期对因采购材料、配件、设备等发生的应收应付帐的清理或指导清理。应理集团制度汇编 第八章 设备管理制度 5、负责提出档案资料中价值管理资料相关管理的建议。 6、负责全公司财产物资的盘点价值汇总审核工作。 7、负责对仓储人员给予记帐和凭证的业务指导。 三、下属公司为材料、配件、设备等的采购和库房管理的具体实施单位。共职责主要为： 1、负责编制本单位采购方案，报集团公司经营管理部批准后实施。 2、负责按制度规定办理物资出入库手续，登记帐册。 3、负责采购和库房管理的档案资料保管。 4、负责按制度规定定期进行库房盘点工作。 5、负责定期提供采购和库存状况信息。 6、负责库存物资的平安、完整和标准管理。 7、负责库房人员的定岗定员和维持库房岗位人员的稳定性。 四、物资采购权限 1、下属公司办公用品、修理用备品备件、工器具等总价格在202300元以下的零星支出，免报集团公司，由购置部门自行购置。 2、下属公司办公用品、生产性固定资产、化验生产用药品、药剂，由下属公司根据库存情况上报材料采购方案单，并注明物资的品名、数量、规格、需求日期及本卷须知，经下属公司负责人签字后报集团公司经营管理部，由负责经营管理的副总经理审核后，依据金额报总经理审核、实施。应理集团制度汇编 第八章 设备管理制度 3、凡具有共同性的物资可以集中方案采购的，可由各下属公司拟定材料方案单，集团公司进行集中采购；凡经常性使用且耗量大的材料，采购部门应事先选定厂商，组织招标（议标）。 五、询价、议价 1、采购经办人员接获“材料采购方案单〞后依采购事项的缓急，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供资料，需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价； 2、假设厂商报价的规格与采购材料规格有不同或属代用品者，采购经办人员出具证明材料并于“材料采购方案单〞上明示证明，会同使用单位或采购部门签注意见后呈核； 3、对厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析，以 、 等联络方式向厂商议价。 五、采购人员询价完成后，于“材料采购方案单〞详填询价或议价结果及拟定订购厂商，经下属公司负责人审核，最后报集团公司经营管理部审核。 第二节物资验收制度 一、所有物资到达后，下属公司必须依采购单的内容，核对名称、规格、数量和送货清单及发票，质量符合要求、清点数量无误后，填写物资验收单。 二、对于招标或议标的材料，由经营管理部监督验收。 三、如发现所购材料与“采购单〞所核准的内容不符时，经营管理部应开据不合格材料（或配件、设备等）通知单，不合格材料、配件、工具等不准入库，及时通知采购人员处理。 四、对验收合格的材料，交下属公司库房做入库处理，并报应理集团制度汇编 第八章 设备管理制度 下属公司财务部备案。 第三节设备规划决策管理规定 一、设备规划方案确实定 该项工作应由主管生产技术的副总经理主持，总工程师参加，组织各有关部门人员，共同进行技术经济论证，做出决定，并编制费用预算和资金筹集措施方案，列入企业技术措施规划，经批准后，责成有关部门实施。 二、设备的技术经济论证应有几种方案分析比较，并考虑设备寿命周期费用和设备综合效率等因素进行评价，选择最正确方案，在分析比照时，要注意定性分析和定量分析相结合，搜集的数据要准确，运用系统工程、价值工程等观点评价计算，使选择方案、经济效益最好，投资回收期最短。 三、设备的选择原那么 设备的选择要遵循技术先进、经济效益高、生产适用、维修方便等原那么，具体应考虑以下几个方面： （1）技术先进性；（2）设备的生产效率；（3）生产质量；（4）耗能水平；（5）平安环保性；（6）设备的适用性；（7）满足生产工艺程度；（8）设备的可靠性；（9）设备的维修性；（2023）人机匹配操作方便。应理集团制度汇编 第八章 设备管理制度 第四节设备初期管理规定 一、加强归口管理 集团公司经营管理部参与生产设备更新改造、生产技术措施工程和零星购置设备的规划决策工作。办公室负责办公设备的归口管理。 二、外购设备选型要求 设备在选型时，应与现有机型统一，减少机型繁杂，保存技术先进、可靠性和维修性好的型号，有利于设备管理、维修工作的标准化、通用化和系列化，节约费用（如图纸、备件、修理、技术准备工作等）。 三、设备的订货合同管理 设备的订货应按企业年度技改方案实施，签订合同后建立台账，逐项登记，与技改方案核对，发现有未落实的工程，应及时采取措施，进行订购，已订购落实的设备，应排出交货日期顺序，按时进行催交和组织到厂，保证新设备早日到厂安装使用。 四、设备购置申请的批准程序 所有设备（包括低值易耗设备）的购置，均应由实施单位或下属公司提供新增设备和更新设备方案，报集团公司经营管理部及主管生产的副总经理论证审批后，由总经理批准，交经营管理部负责购置。 第五节外购设备的前期管理规定 一、标准设备订货管理 （1）购置人员必须严格按照批准下达的方案执行。（2）订货要做到不重、不漏、不错订，不订购过时、淘汰之产品。根据批准的方案和安装使用需要，做到保质、保量、按时供应。应理集团制度汇编 第八章 设备管理制度 （3）订货要比质比价、择优订货、认真选点、定点，建立稳定可靠的供应渠道。 （4）订货合同规定的名称、规格、型号、数量、单价、交货时间、质量标准、特殊要求、到站和结算方式等栏目，必须仔细填写清楚，做到准确无误。 二、非标准设备订货管理 （1）需要按设计图纸由制造厂专门制造的设备，统称非标准设备。 （2）凡基建、技措、环保、维修需用的非标准设备订货的图纸、资料，必须通过审核签字无误，方允许安排方案订货。 （3）负责审核和清理的图纸，应到达的标准和要求是。图面清晰，零部件制造图齐全，编写明确不乱，重量、材质牌号工艺尺寸、加工符号、技术要求齐备，装配图和零部件数量准确，不重、不漏。 （4）订货合同必须标明合同号、名称、图号、数量、重量、交货时间、结算方式、运输要求、提供图纸份数，以及双方承担的责任和义务。 （5）订货应严格按方案执行，保质、保量、保证工程需要时间。 三、设备购入验收工作 （1）外购设备到厂后，由集团公司经营管理部、稽查部及生产单位组织有关人员进行验收，按照订货合同，检查到货数量、设备名称、型号规格，装箱质量验收合格后办理入库手续，并通知财务部和使用部门及时组织开箱验收。 （2）新设备开箱时，由经营管理部会同使用部门共同参加，按设备装箱单逐一清点主机、辅机、随机附件、工具和各种技术应理集团制度汇编 第八章 设备管理制度 文件（包括出厂合格证、精度检验单、使用说明书），并填写设备开箱验收单。 四、设备安装调试的规定 1、使用单位要制订新设备安装方案，经主管领导审核同意后，组织新设备开箱、根底施工和安装技术准备，关键设备的安装方案要由总工程师或主管技术副总经理批准后实施。 2、新设备安装。由使用单位负责组织，根底验收合格后，组织设备出库、就位、安装、调试。 3、新设备安装调试后，由经营管理部、稽查部、使用单位及安装单位等有关人员进行验收。验收内容是： （1）制造厂出厂检验精度和工程检验精度；（2）设备的空运转、负荷试验；（3）电气控制状况；（4）液压装置状况； （5）平安防护装置和环保性能；（6）设备处理和安装正确性检查； （7）按装箱单清点附件、专用工具、随机备件及技术文件等。 4、设备验收合格后，经参加验收人员共同签字后，正式移交给使用部门，随机附件、工具及技术文件由使用部门保管，随机备、配件由备件库负责保管，使用说明书由档案室负责保管。 第六节转让和报废设备管理制度 一、工作程序应理集团制度汇编 第八章 设备管理制度 1、使用设备部门填写设备申请报损、报废单，并报经营管理部，经营管理部会同财务部、稽查部对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况、残值情况，更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定与评估，填写报废意见书，报主管领导进行审核。 2、申请获主管经理批准后，由使用单位将全套设备（包括所有附件、说明书等）交由废品库房，办理报废手续。 3、报废、报损旧设备由经营管理部、稽查部与使用单位负责处置。 4、待转让、报废设备在未批复前，使用单位应妥善保管，设备暂缺配件，不能作为报废依据； 5、使用单位或个人，不准擅自转让、出售、拆卸设备。 二、凡符合以下条件之一者可以报废 1、由于非常事件，使之严重损毁无法修复的。 2、超过使用年限，根底件严重损坏，修理后达不到技术指标的。 3、机型淘汰，技术落后，效率低，经济效益差的。 4、主要零部件无法补充、年久失修。 5、一次维修费用超过原值50％以上，继续使用不合算的。 6、计量不合格，应强制报废的。 7、严重污染环境，危害人身平安及健康，无改造价值的。 8、腐蚀过甚，绝缘老化，磁路失效，耗能超过国家规定标准，无修复价值或继续使用易发生危险者。 第七节设备事故处理方法 应理集团制度汇编 第八章 设备管理制度 一、管理原那么与措施 认真贯彻平安生产方针，经常对员工进行平安教育，严格执行有关规章制度，经常群众性平安检查，及时消除事故和设备缺陷，防止设备遭到不正常的损坏。 二、设备事故的分类 1、重大设备事故。主要是设备遭到严重损坏，设备修复费在2023000元以上或动力供应发生故障造成大面积停产者。 2、一般设备事故。主要是设备的零部件遭到严重损坏，设备修理费800元以上者。 3、不符合上述条件的设备事故