2023年会议的组织策划.docx

会议的组织筹划 一、会前筹划 [第一步]--|明确会议需要做些什么| [第二步]--|确定由谁筹划会议，筹划者的职责及任务| 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 [第三步]--|明确会议目的和目标| [第四步]--|保持沟通| [第五步]--|进行会议预算| 1.制定财务目标 2.制定预算 [第六步]--|安排会议召开日程| [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店| 1.列出可供选择的清单 2.选择适宜类型的场所 [第八步]--|邀请相关领导、专家与会| [第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作| 二、会议筹划后的组织工作 [一]--|提供会务组人员的安排| [二]--|提供会议资料的印刷| [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放| [四]--|根据需要提供会议召开的庆典效劳。充气拱门、门前横幅、氢气球等| [五]--|提供会议中特殊要求的视听设备| [六]--|提供会议人员的胸卡制作| [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置| [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌| [九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作| [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作| [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料| [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| [十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员效劳| [十四]--|安排与会议人员餐饮| [十五]--|为会议安排活动| [十六]--|提供、投影仪等的紧急维修效劳| [十七]--|安排记者招待会| [十八]--|收集剪报| 三、会议结束后 [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发| [二]--|安排提供会后观光考察| [三]--|安排好会议人员的送站工作| 第3页 共3页