2023年对事业单位人事档案管理的创新思考.docx

天道酬勤 关于对事业单位人事档案管理的创新思考 杨媛 近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和开展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。面对新的历史时期、新的工作需要，档案管理工作如何适应新形势开展，与时俱进，为社会效劳，是当前和今后将长期面临的重大课题。结合我局档案工作实际，就档案工作谈几点粗浅看法。 1 档案工作取得的成绩 近年来，我局共整理永定区流动人口档案8846卷，事业单位档案6917卷，企业单位档案15211份。安装使用湖南人才智能一体化效劳平台档案管理软件，将所有档案信息准确地录入计算机系统，建立了详细的检索查询系统，为更好地管理和利用档案提供了必要的保证。由原来的分散型到集中型，到形成完整系统性的标准化管理，增强了团结和协作气氛，到达了资源共享，解决了多年未决的历史遗留问题，值得很好借鉴。 2 事业单位人事档案管理过来存在的问题 2.1 事业单位对人事档案管理的重要性认识不到位 通过我局档案工作发现，很多人认为档案管理工作只是简单的整理文件、编号、归档，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的开展战略当中，从而对人事档案管理工作不重视。另外，政府财力有限，档案管理靠吃“财政饭〞，局部领导干部对档案管理工作认识不到位舍不得投入，投入缺乏已成为基层档案工作的瓶颈，导致档案管理在基层开展较慢且很不平衡，造成集中保管、按时移交、标准管理、信息化开发、利用效劳等工作步伐缓慢。 2.2 事业单位没有完善的人事档案管理 因为单位对于档案管理未能引起足够的重视，因而也没有重视管理制度的建设，档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、人社档案管理暂行方法等制度存在缺乏性，造成人事档案管理水平不高。特别是有的即使制定了一些档案管理制度，但这些档案管理制度在理论上、体制上没有创新。因此，建立完善的人事档案管理制度、创新制度管理模式刻不容缓。 2.3 档案管理人员的素质偏低 目前，在局部单位人事档案管理方面，绝大多数的管理人员并不是专业的档案管理人员，有的是临时指派并身兼数职，多数基层人事档案管理人员，没有经过专门培训，对于这方面工作认知不充分，未能适应当前时代对于档案管理工作需求，以此影响工作的正常开展。 2.4 在根底设施方面，硬件缺乏，管理质量也过于落后 很多事业单位根底设施硬件投入缺乏，造成人事档案管理用房小且设备较为简陋，技术落后，导致档案存在一定的平安隐患，档案损毁以及丧失的情况屡见不鲜。同时，硬件投入缺乏，减少人事档案质量、使用率，在一定程度制约管理工作开展，人事档案管理的意义也就变得不大了。 3 处理事业单位人事档案管理意见 3.1 提升政治地位，把档案管理放在重要议程 俗话说：“火车跑得快，全靠车头带〞。总的来说，负责人需要认识人事档案管理的意义、价值，提升对于人事档案管理的程度，将其纳入事业单位日常的管理工作中。加大领导、认知到人事档案工作重要性。同时事业单位成立专业人事档案的领导小组，由单位主要负责人任组长，其他股室负责人任成员，以此提升人事档案管理重要性。之后对于人事档案管理工作人员开展竞争上岗制度，同时采取有效的考核制度，定性〔和〕、定量加大对于人事档案管理工作者的考核工作，从而不断推进人事管理工作标准化、科学化。 3.2 完善人事档案的管理制度的重要性 拟定完善人事档案的管理制度，对人事档案管理工作体系开展完善。对于事业单位人事档案管理工作内容是非常复杂的，且工作量非常大，因此完善的管理制度与工作体系就显得尤其重要。 第一，事业单位需要在符合国家档案文件管理根底方面，根据单位实际情况拟定具有可操性、针对性强的人事档案管理制度，这样人事档案工作可以更好开展。 第二，定期对人事档案管理工作开展催促、指导及检查，发现并解决问题，拟定科学工作体系开展人事档案管理达标并且升级考核，对于人事档案管理工作定性、定量的考核，做好升降的动态管理制度。 3.3 配合专业人事档案管理人员，从事有关管理的工作 第一，让具有专业技术及知识的人才，负责事业单位人事档案的管理工作，为其管理工作提供人才，确保档案管理工作可以按时保质完成。 第二，加大档案管理人员教育及培训工作，增加他们现代信息技术的操作力，构建起具有高素质人才的管理队伍，以此来提升人事档案管理质量、效率。 3.4 标准人事档案管理优化 第一，针对干部档案缺少的情况开展清理，对于缺少资料以书面方式来报告，责成有关单位把教材收集、整理，经过单位审核统一称至管档案室保密中，尽可能减少并消除一些遗留的问题，让干部档案的内容可以标准、准确、真实。 第二，构建档案资料收集的責任制度，对于负责提供的资料部门、人员作出归档内容、时限需求。做好收集整理的正常化、不会积压，确保有关档案的完善，与实际是同步的。 3.5 完善人事档案管理硬件设备，提升人事档案管理的质量 事业单位一定要配备齐全的硬件设施，加快档案工作信息化建设步伐。一定要搞好硬件设施资金投入，保证人事档案管理所需的办公用房及现代化设备如：、打印机、扫描仪、专业管理软件、多功能保管柜〔架〕以及监控设备等，才能将人事档案管理信息进行专门计算机录入，实现运用创新技术手段科学化，让管理人事档案的工作可以更加科学、合理、标准，发挥其最大社会的价值。