2023年错误批复评析.docx

最新错误批复评析 　　正确的批复 　　XX地质矿产研究院： 　　你院上报的关于申请国家自然科学基金工程经费补助的请示(渝地研院文【2023】26号)收悉。你院XX博士申报的岩石(体)变形破坏过程中的次声波特性研究(工程批准号：41202xxx)获得国家自然基金委员会25万元的资金资助。为了提高工程研究水平，应进一步强化工程研究团队，高质量地完成国家工程。经研究，市局同意补助资金10万元予以支持。 　　请你院对获得国家自然基金的立项工程给予必要支持，主动为该工程研究创造良好的工作条件，促成工程研究顺利推进，并将工程实施情况及时报市局。 　　重庆市国土房管局 　　2023年9月22日 　　错误的批复 　　人文学院党委： 　　2023年×月×日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原那么上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。 　　此决定。 　　中共××大学委员会 　　2023年×月×日 　　该文啰唆，表述不严密，不符合公文的要求，具体评析如下： 　　一、标题不标准 　　批复的标题一般采用“关于+主要内容一文书种类〞的形式，因此该公文标题过于简单，表意不清。 　　二、表述不严密 　　在批复时，对有关事项的名称一般要单独、完整地表述。如“撤销×××的值班任务，改由×××野战医院担任;×××野战医院的值班任务不变〞等语句，都是对批复内容准确而郑重的表述形式。因此，在对批复事项的表述中既要防止有些文种经常使用的指代形式，如“你部的请示中所提出的事项……〞，更不可使用文学作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在该文中，“你院党委委员〞“两同志〞等都必须写明具体名称。 　　三、批复的意见要明确 　　批复意见在“批复〞中是核心内容，所以要特别注重其表达方式是否全面、准确地反映了首长、机关的意图。从批复的内容上表达批复意见主要有以下几种类型： 　　1.同意请求批准的事项; 　　2.不同意请求批准的事项; 　　3.局部同意请求批准的事项等。 　　在表达批复意见时应简要、明确地说明上级领导的意见，如“同意……〞或“不同意……〞，态度要十分鲜明，对于同意的事项通常应补充一些简短而必要的要求性语句。在不同意下级请示事项的批复中，那么需用肯切的语词，简要讲明道理。对下级的请求意见，局部同意或局部不同意的批复，那么更需要明确具体地讲清同意事项和不同意事项，并分别讲清原因理由，提出相应要求，同时还应把需要修改、补充、调整、说明的内容讲清。对尚不十清楚确的问题，要尽量给予态度鲜明的答复，不能模糊其辞、模棱两可。本文中“原那么上同意〞，那么表现了上级机关的模糊态度。 　　四、语言啰唆不简洁 　　公文写作要求简明，这里有两层含义：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要尽可能短。二是语言文字要精练，不累赘，不重复，对那些可有可无的字、词、句，应当删去。要用最少的文字，准确严密地表达最丰富的内容。做到篇无累段，段无累句，句无累字。即每一段、每一句、每个字都有它存在的价值。本文“经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过〞一句中多有累赘之词。 　　五、结束语使用错误 　　批复的结束语只用“此复〞或“特此批复〞。有些批复以“此复〞作结语，更多的批复不专设结语，仅以“要求〞、“希望〞代之。