2023年公司后勤管理制度.docx

公司后勤管理制度 篇一：企业后勤部管理制度 企业后勤部管理制度 公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，仅供参考。 适用范围：xxxx文化效劳全体员工 标准目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目录： 第一章作息时间管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章职员个人通讯管理 第五章图书管理 第六章办公管理 第七章会议管理 第八章办公用品管理 第九章资产管理 第十章印章证照管理 第十一章名片管理 第一章作息时间管理 第一条：公司作息时间详见下表： 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。 第二章考勤管理 第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否那么，按旷工处理。 第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假审批表或出差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案前方可离岗。 第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚那么：迟到或早退依照公司员工手册进行处分。 第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处分。 第三章假期管理 第一条：休假及相关待遇 （一）取（销）假的一般程序如下： n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室前方可取假。 n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共 10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 第三条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。 第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写请假审批表。 注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第四章职员个人通讯管理 第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍 号码行政部备案。 第二条：申报报销 通讯费的职员，必须及时公布 号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。 第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。 第五章图书管理 第一条：图书的购置 （一）购置前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购置。 （二）购置图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。 （三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第二条：图书的登记 （一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二）图书登记内容应包括购置日期、书名、编号、价格、保管部门、 保管人等六项。 第三条：图书的借阅 （一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。 （二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丧失，按原价赔偿。 第六章办公管理 第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。 第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。 第四条：接 时先说“您好〞，再报出公司名称。接听 应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。 第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其 ，待同事返回时告之。 第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，防止影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。 第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。 第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。 第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条：职员下班离开公司前应关闭主机和显示屏电源。 第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第七章会议管理 第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。 第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。 第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第八章办公用品管理 第一条：所有办公用品及设备（含、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。 第二条：办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写办公用品请购单； 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写办公用品请购单，并提前一天通知办公用品管理员进行准备； 3.如有新职员参加，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在新职员办公用品领用表中签字确认。 第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原那么上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。 第四条：申购、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表。 第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。 第九章资产管理 第一条：固定资产的管理 总务处办公室负责对公司及工程部资产的实物管理，负责对公司类资产进行专项管理，须对类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。 第二条：资产登记的要求： 1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考固定资产盘点表。 2.为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。 第三条：资产管理指引： 1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。 2.资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。 篇二：公司后勤维修管理制度 公司后勤维修管理规定 为加强公司后勤设备设施的维护，标准维修工作流程，提高工作效率，保证维修质量。做到及时发现问题、解决问题，确保各项设备处于良好的运行状态。特制定本规定。 一、后勤维修管理范围 1、园区水电气设备：电路、照明动力、水路管线、供暖设施。 2、园区办公设备：楼体门窗、锁，办公桌椅、空调、饮水机等。 3、 园区建筑：土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。 4、 其他项：垃圾清运、有限电视、排污处理等 二、后勤维修管理责任 1、集团行政部责任 集团行政部为后勤维修主要管理部门，内设专职水电工、维修工。主要负责 园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。 （1）后勤维修岗位职责 1. 后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证 上岗的规定，严禁无证上岗，无证操作,违章操作。严格遵守公司各项规章制度，服从领导安排。 2. 维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对公司的本人生命财 产平安负责的态度，及时修复保修工程，言行举止要得当，保证维修质量，消除隐患，保证平安。 3. 负责制定园区内的设施设备巡检方案和巡检路线。每周负责对园区内外 各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录，巡查中发现故障及时维修，如故障较大那么报告集团行政部长审核批示后实施。 4. 负责各单位、部门常规报修工作，接到保修 ，无特殊情况1小时内 响应；并对当日各类维修情况登记，月度分摊核算维修费用。 5. 负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳，并对使用情况进 行分析。 6. 做好后勤维修库房的管理，物资出入库详细登记，做好设备台帐及更新 工作。每季度进行一次物资盘点，每季度10日前上报物资采购方案，特殊物资根据需求临时申请购置，物资损耗分摊至使用单位\部门。 7. 努力学习技术，熟练掌握现有后勤设备设施的原理及实际操作与维修， 积极配合公司平安工作，出现紧急事故迅速到达，全力做好抢修工作。 8. 维修人员保持24小时通信畅通，以便及时处理突发事件。 （2）保洁员协助责任 各单位室内保洁员隶属集团行政部，保洁员在责任区域内有义务对公共区域的各项设施进行巡检，如：卫生间、楼体墙面、地面、公共装饰等区域，做到发现问题及时报修。 2、各单位/部门责任 各单位/部门根据所使用的办公场所，须定期对楼体、水电、办公设施进行巡检，做好设备维护，杜绝因人为操作不当降低使用寿命，并做到发现问题及时上报修复，防止因小问题而引发较大维修费用，有效节约维修本钱。 三、报修工作流程 1、 日常维护报修工作流程 （1） 相关责任人根据须维修的工程进行判断，常规无费用产生的维修工程，可 直接 报修，说清具体位置及工程，维修人员根据保修工程的轻重缓急安排维修。 （2） 待修复后，由报修人验收签署维修记录单（附件一）。 2、 有偿维护报修工作流程 （1） 相关责任人根据须保养、维修的工程，提前填写设备保养、维修申请单 （附件二），明确保养、维修工程，具体位置，现状，报集团行政部后勤维修处确定具体维修方式及预计费用，根据费用情况经相关领导签批同意后，方可实施修复。 （2） 设备修复完成后，由报修人当面验收，对维修结果及效劳态度进行评价， 填写设备保养、维修效劳回访单，并对维修工作提出珍贵建议。 3、紧急报修工作流程 遇紧急设备故障，相关责任人可直接 报修，维修人员携带工具迅速到达 现场解决处理。如发生修复费用，相关责任人须补填设备保养、维修申请单。 4、公司后勤维护、报修 ，60596050。 以上规定于2023年12月1日实施。 北京恒日工程机械 2023年12月1日 设备保养、维修申请单 ……………………………………………………………………………………………………… 后勤维修效劳回访单 篇三：公司后勤管理制度 后勤管理制度 1、目的：为保持清洁、整齐的环境，以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特制定本制度。 2、适合范围：本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。 3、宿舍管理制度细那么： 3.1 宿舍入住的条件 3.1.1所有住宿人员必须符合身体健康，无传染病，无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。 3.1.2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。 3.2 入住及退宿规定。 3.2.1入住员工按制定的楼、室入住，不得擅自变更寝室。 3.2.2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到，持离职员工物品放行条到人事行政部办理退宿手续，经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后，于离职之日起3天内搬离宿舍，不得借故拖延；如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。 3.3 住宿制度 3.3.1公司宿舍一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情 况而需要留宿的，应提前征得人事行政部的同意批准，并在前台填写外来留宿人员登记表。 3.3.2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿。 3.3.3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，