2023年办公大楼管理办法新编.docx

办公大楼管理方法 办公大楼平安管理方法 为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，表达公司良好的精神面貌，特制定本管理方法。 一、平安保卫 1、办公楼内平安保卫和防火工作由行政管理部负责，各部门有责任协助行政管理部共同做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证办公区域正常工作秩序及财产、人身平安。 办公楼内由保安24小时值班，办公楼开门时间为早6：30—晚9：00。下班后严格控制人员进入楼内，各部门如有特殊情况或加班晚走，应提前与保安值班室联系，否那么保安人员有权拒绝出入。 2、建立访客登记制度，来访人员进入楼内联系工作，前台人员应进行询问，并拨打内部 联系，确认后填写访客登记表方可进入，来访人员离开时需将由被访人签字的登记表交回，方可离开。 3、各部门工作人员需在非对外办公时间加班的，需填写节假日出入人员登记表，办理好登记手续前方可进入，否那么保安有权拒绝进入大楼。 4、员工上、下班除携带自己私人物品外，严禁携带公司物品离开办公楼，如员工确需将上述物品带出办公楼须填写出门条，写明物品的名称、数量并由部门负责人签字，否那么保安及前台人员有权拒绝物品带出。 5、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入，如发现上述人员进 入楼内，将追究前台及保安人员的责任。 6、为保证大楼内良好的工作环境及整洁的办公场所严禁将自行车推入办公楼。 二、消防管理 1、办公楼内按照消防部门的要求，组织义务消防队伍，确定义务消防人员，制定完善的消防措施，配置消防器材并保证完好有效。 2、严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内，防止火灾事故的发生。 3、定期对办公楼内的消防器材设施进行检查，发现问题及时处理。严禁非义务消防人员乱动消防设施。 4、加强员工消防平安意识，定期对公司各部门义务消防人员进行消防培训，每年进行一次消防演练，防患于未然。 三、用水管理 1、各楼层人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象，应及时与行政管理部联系，采取措施及时处理。 2、节约用水，坚决杜绝跑冒滴漏现象。 四、用电管理 1、注意平安用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路，各部门如需增加用电设备、安装或更改用电线路、需经行政管理部批准，安排电工负责安装。 2、为了减少大厦照明的电能损耗，尽量采用自然光，在满足一般照明的前提下，对大厦的公共局部照明采用隔二亮一的照明形式， 电梯间只保存周边灯池照明，关闭中间灯池照明。同时人人养成良好的节能意识，做到人走灯灭，杜绝长明灯。员工下班后，除监控需要外其余照明全部关闭。 3、根据2023年出台相关规定各单位空调夏季温度不得低于26度，冬季不得高于20度，无人时不开空调，开空调时不开窗户。提倡下班前一小时关闭空调；夏季上午上班后推迟一小时开空调。 4办公及打印设备。在非使用时段，采取切断电源；休眠状态等措施，以减少不必要的电能损耗。员工下班后关闭及显示器电源 5、下班后关闭一部电梯，次日上班前开启；断开台式饮水机电源，次日上班前开启。 五、办公区管理 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，对办公区物品的摆放做出进行如下要求 （一）、办公家具的摆放要求 1、办公桌：桌面除文件、、口杯、 、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌右侧的一定区域内，线、网线、 线有序放置。下班后应将桌面收拾干净。 2、坐椅。坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。 3、：显示器置写字台正中，竖式主机置桌面下； 4、工位屏风：屏风内外侧不允许有任何张贴； 5、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下左侧； 6、桌洞下不得堆积杂物。 7、外衣手袋。请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。 8、推柜：放在桌下左侧 9、部门的铁柜、文件柜靠墙或屏风整齐放置，文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，防止多余物品占用文件柜的使用空间； （二）其他 1、在办公区内禁止叫外卖以及食用有挥发性特殊味道的食品 2、个人办公区域应保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 3、各部门员工下班后应将桌上物品整理好、关闭电源、门窗，减少事故隐患。 六、卫生管理 1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，防止茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。 2、保洁员为办公楼的第一责任人，负责楼内走廊、门庭、会议室、b 1、b2地下室以及卫生间的卫生工作。 3、保洁员上班时间不准擅离工作岗位，不准在办公楼内大声喧 哗，不得随意进入各部门闲谈或取拿物品。 4、保洁员要保持地面干净，窗台应每日检查一次，做到无灰尘。卫生间大小便池要随时清洗，及时清理厕所内纸篓垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗，做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水。 七、会议室管理 1、公司视频会议室由行政部负责管理，如有需要使用视频会议室的部门，需提前与行政管理部联系，领取钥匙并进行登记。如有重要会议与预约相冲突时，由双方协商解决。 2、会议室内办公家具、物品未经行政管理部许可，不得随意搬离。 3、会议结束后，使用人需自觉将灯、窗、空调关好，带走所有自用物品及资料文件，及时交换钥匙。 4、会议室内严禁大声喧哗.。 第6页 共6页