2023年关于青年志愿者协会组织机构的实施方案.doc

关于青年志愿者协会组织机构的实施方案 一、协会设主席及副主席，各司其职，共同协作，为协会整体开展负责。 （一）主席职责 1.负责协会自身建设改革，领导协会开展各项工作，对协会所有事宜负责，对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责，接受监督； 2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神，负责从总体上协调指挥工作，并负责分配各部门工作任务； 3.制定和修改本协会章程和各项规章制度； 4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作； 5.负责对书记处汇报工作。 （二）副主席职责 1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理； 2.领导人力资源部开展会员注册工作，做好志愿者的发动相关工作； 3.负责组织落实各部门的工作安排； 4.分管协会内部所有部门工作并相互协调； 5.负责协助主席工作，并在主席不在时代处理协会事务。 二、协会设办公室、筹划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门；在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。各部门职责如下： （一）办公室 1.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作（包括会议记录、活动筹划、活动总结、情况等）以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知，并提交给主席审批； 2.负责召开例会及协会内部常规事宜； 3.积极带动执行上级安排的各项工作； 4.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。 （二）筹划部 1.负责活动前期对活动场地的事先调查，活动期间对活动运行状况进行宏观把握； 2.负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的筹划； 3.负责撰写各项活动方案、活动总结，并交与办公室存档； 4.协调办公室开展各项工作。 （三）人力资源部 1.负责开展招新及相关培训工作； 2.协调副主席开展志愿者注册工作； 3.负责活动和部长及全员例会的考勤； 4.负责对协会工作进行相关评比，并对青协系统的集体及个人的评优表彰； （四）宣传部 1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传； 2.制作活动宣传海报，活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站，定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板； 3.负责志愿者群的建设和维护； 4.负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系； 5、负责对外收集同学意见及建议。 （五）对外实践部 1.组织开展各项志愿活动； 2.负责开拓新的以校外效劳为主体的志愿效劳工程； 3.将已经成熟的校外工程转接到院系，同时承担青年志愿者社会实践及理论探索建设工作； 4.按照上级安排开展其他临时性的以校外效劳为主体的志愿效劳工作； 5.负责在校外开展志愿效劳活动中的平安工作。 实践交流中心。定期参与校青年志愿者协会的常规例会，共同交流工作的相关事宜，协调监督校青年志愿者协会各项工作，确定全院青年志愿者的开展方向，审定中长期开展规划参与对青年志愿者的任何活动所需的审查，评选，推荐等工作。 同星语志愿效劳队。制定效劳队相关章程制度，对队员负责，定期与外联系开展系列活动，及时汇报工作。 无偿献血志愿分队。制定效劳队相关章程制度，对队员负责，协调好中心血站开展的各项工作，做好宣传工作，及时向上级汇报工作。 青年志愿者协会 二〇一一年九月七日 第二篇：关于青年志愿者协会组织机构的实施方案（试行）桂林电子科技大学海洋信息工程学院 关于青年志愿者协会组织机构的实施方案（试行） 本协会组织机构实行民主集中制原那么，机构内设会长一名、副会长三名。下设有秘书处、活动筹划部、宣传部、财务部、外联部等职能部门，各部门部长一名、副部长两至三名。 一、常务理事会职责 （一）会长职责： 1.负责本协会的全面工作，确定协会的机构设置和人员安排，统筹全局，定期召开相关会议，安排下月工作，对外代表本协会。 2.催促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系。 3.拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项具体工作的开展。总体上把握协会的开展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐开展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。 4.定期召开和主持理事会会议、会员大会，检查会员大会和理事会通过的重大决策的落实情况及安排下月工作，对外代表本协会。 5.接受院团委、社团管理部的指导和帮助，及时将学院团委、社团管理部的通知传达至各部门，及时向院团委、社团管理部请示及汇报工作，反响本协会工作人员的意见，争取学校的支持。 6.围绕本协会的工作目标和任务，处理协会内外重大事宜，决策各项工作，组织每项活动的开展，领导协调协会下设各工作部门工作。 7.提名本协会负责人的人选。 8.对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。 （二）副会长职责 1.协助会长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作，参与商讨活动的开展与否，组织各项活动的开展。 2.协助会长开展各项工作，做好分管部门工作任务。并协调各部门的关系，对各部门工作进行指导，及时将各个部门动态向会长反映。 3.管理本会资料，做好建档工作，负责协会的日志制定、各种材料的拟定、整理和发布、认真做好纪律等工作。 4.深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。 5.提名本协会负责人的人选。 6.对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。 二、部门职责 （一）秘书处职责： 1.负责会议的记录，材料的整理及档案的保存。 2.负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。 3.协调和监督协会各部门工作，执行理事会的决议，传达部署、反映情况。 4.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件，主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。 5.安排青年志愿者协会有关会议事宜，对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录。 6.负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。 7.负责统一领导青年志愿者协会办公室的各项管理工作及会议的组织协调工作。 （二）活动筹划部职责： 1.每次活动的筹划工作，主要写筹划书。 2.负责青年志愿者协会的工作方案、总结和重大文件的起草。 3.向常务理事会提供可行性活动筹划。 4.和外联部合作积极筹集各类大、中、小型活动经费，搞好赞助联系事宜；（只限于个别特殊活动）。 5.做好活动中突发事故的准备工作，每个活动筹划之前必须考虑其后果。 6.每个月月底必须将下个月的活动提前筹划好，并通知理事会，确定活动可行性。 7.配合协会其他各部门工作，积极参与协会活动。 8.为协会今后开展献计献策。 （三）财务部： 1.负责组织安排协会财务部的各项财务收入支出 2.建立健全各项财务部规章制度组织财务人员业务知识 学习，提高工作水平，保证工作质量。 3.全面开展财务核算审核控制各项费用支出降低消耗杜 绝浪费，提高财务管理效益。 4.编制预算方案，做好财务决算，为协会经济活动及决策提供可靠资料。 5.每月向常务理事会及社团管理部汇报经费使用情况，向协会公布公开账目。 （四）宣传部： 1.宣教部下设网络组和宣传组，主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、学院的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布，网络组主要负责协会网页的制作与更新维护，在网络上宣传协会的工作动态等。 2.负责对志愿效劳工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。 3.负责宣传协会在各个阶段的工作及活动。 4.负责以各种形式宣传志愿者工作，努力提高志愿者在校内、校外的影响力。 5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动，向学院各媒体发布、投递有关协会的信息。 6.负责收集有关志愿者活动的相关资料，有选择性的上传到我院的网站。 7.采用各种有效宣传途径向校内外宣传协会的宗旨、效劳活动，宣传志愿者的效劳精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。 8.协助其他部门做好各项工作。 （五）外联部职责： 1.加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。 2.筹划校外大型公益活动，联系协会实践单位的工作。 3.负责与学校相关部门的协调工作和与院学生会、其他兄弟社团保持正常联系，以扩大与社团间，各院间合作的范围与层次。 4.负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作。 5.认真完成协会交给的任务，积极为协会开展献计献策。 6.主动参考其它高校所开展的各类活动，吸取经验。 7.协助其他部门做好各项工作。 桂林电子科技大学海洋信息工程学院青年志愿者协会 二〇一四年四月二十六日 第三篇：志愿者协会组织机构安排XX县区民族中学青年志愿者协会组织机构安排 会长：（1名） 1、负责青年志愿者协会全面工作的开展。 2、负责青年志愿者协会的开展方向，协调各部的工作开展。 3、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。 4、负责管理青年志愿者协会印章，监督使用情况，其余人不得私自使用。 5、传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作方案和工作重点。 6、主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见。 7、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。 8、及时了解和关心青年志愿者协会各成员的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。 9、维护青年志愿者协会的集体利益。 10、审批监督会费使用情况。 11、组织完成上级下达的工作任务。 常务副会长：（1名） 1、指导青年志愿者协会各部门日常事务，建立协会良好的环境。 2、辅助会长管理好协会事务。 3、当会长不能主持日常事务时，代理会长的职务。 4、完成会长以及其他上级交待的任务。 副会长：（2名） 1、协助会长开展工作。 3、做好分管部门工作任务，指导监督各部门开展工作。 4、讨论、制定学期工作方案和工作重点。 5、深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作，组织完成上级下达的工作任务秘书长：（1名） 1、青年志愿者协会所开展活动、召开的会议进行记录。 2、做好有关文件登记、摘