2023年助理干事招新活动方案.doc

助理干事招新活动方案 一：活动的目的及意义 面向广阔新生吸收一批有能力的同学，为院团委的工作开展引进新的人才，注入新的活力，增强开展动力，是院团委结构完整，分工明确，更好的开展各项工作。 二：招新时间 初试9月13日 复试9月21号 三：招新地点 三教a区4楼 四：活动的具体流程 1、准备阶段 （1）召开全体大会，讨论招新的有关细节，完善招新流程，收集各方建议，并对各干部进行具体任务分配； （2）申请面试所需教室。 2、宣传阶段 （1）安排干部下寝宣传，向新生介绍各部门工作，性质及答复新生对招助干的各种疑惑，发院部门简介表及报名表； （2）在一，三食堂设立咨询处，供新生对院招干之事进行详细咨询； （3）张贴海报进行宣传，公布招新时间地点； （4）院播送站对招新之事进行宣传并提醒参选新生注意招新时间地点； （5）在招新地点安排人员现场介绍和指导同学报名。 3、正式招新阶段 （1）初试前召集干部开短会，详细工作流程，安排具体工作人员，说明本卷须知； （2）布置候场室和面试室； （3）工作人员将参加面试者带入候场区，收上报名表，并排好序； （4）带队人员将排上序的同学带入面试室等候区； （5）面试工作人员对面试者进行提问交流。 短信通知通过初试者参与复试 组织复试，直接由几个部门一起组织参赛者进行三分钟左右的演讲 扫尾工作，清扫好教室卫生 六：各部门工作分配明细 1、各部长统领全局，副部长全力协助 2、筹划部活动筹划 3、外联部活动赞助 4、宣传部宣传工作并就活动过程进行拍摄纪念 5、保卫部协调管理好纪律并对一些突发情况进行处理 七：本卷须知 1、工作人员严格遵守纪律，团结协作，高效作业 2、不能及时到岗的工作人员要提前请好假，部长及时协调补缺 3、工作人员要态度友好，与参赛人员温和交流 4、突发情况灵活处理 八：经费预算 宣传册，报名表，海报 内容总结 （1）助理干事招新活动方案 一：活动的目的及意义 面向广阔新生吸收一批有能力的同学，为院团委的工作开展引进新的人才，注入新的活力，增强开展动力，是院团委结构完整，分工明确，更好的开展各项工作 （2）（2）布置候场室和面试室 （3）（4）带队人员将排上序的同学带入面试室等候区