2023年建立财务共享提升财务管理价值的浅思.doc

建立财务共享提升财务管理价值的浅思建立财务共享提升财务管理价值的浅思 陈思元 关键词：财务共享模式 管理会计 必要性 价值 坚持创新、提升价值、追求卓越，是一些高瞻远瞩的企业集团建立财务共享系统的原动力。先进的内部管理与科技创新是成功企业提高经济效益、长盛不衰的两只翅膀，缺一不可。在传统财务管理模式下，财务人员偏重于基础的会计核算业务，主要精力局限于大量重复发生的经济计量、报告工作，在管理会计领域发挥作用较少。建立财务共享中心，将重复发生的各类会计核算业务集中起来统一处理，提高效率、降低成本，达到事半功倍的效果。财务共享将财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，得以加强高阶的管理会计业务，大有作为。一、一、企业财务管理现状企业财务管理现状 （一）信息化促进传统财务管理模式升级 通常，企业集团财务管理层级较多，层层设立财务部门的模式越来越不适应企业发展的实际需要。随着信息化技术在企业管理中得到广泛应用，为了整合企业集团各分（子）公司的资源配置，降低财务管理成本，需要一种更高效、更有价值的财务管理模式。财务共享中心并不是新生事物，美国福特公司在 1981年就创立了财务共享中心，中国为数众多的大企业集团也具有多年的财务共享实践经验。在信息化环境下，也有部分企业存在信息化建设力度不足、资金缺乏、软硬件配置不到位，信息化建设滞后等问题，导致企业财务共享管理无法有效实施，对企业的可持续发展造成一定程度的制约。（二）财务管理规范化是企业内在需求 财务共享中心模式是利用现代信息技术的管理变革，在部分企业中，由于管理规范化基础不扎实，存在着按领导意志管理的情况，决策者往往凭借自身经验进行管理，所定制度无法满足管理规范化要求，影响了企业经济效益的提高。二、改革传统财务管二、改革传统财务管理模式的必要性理模式的必要性 （一）财务共享的意义 财务共享平台并非孤立系统，通常在企业内部和已有的预算、资金、ERP、OA系统整合;在外部和客户、银行、税务系统链接。形成多元终端应用，共享平台能够即时应答获得授权的各类用户的数据请求。在财务共享中心建设中，需要通过会计业务梳理和流程分析，将不同国家、不同地区的分（子）公司的同类会计业务集中在共享平台进行统一处理、核算和报告，可以兼容汲取分权式管理和集权式管理的长处，并扬弃两者的弊端。（二）有效降低财务管理的成本 企业集团通常实行跨地区甚至跨国经营，传统的财务管理模式无法适应企业分布越来越广的局面，大幅增加了管理成本。以中交机场勘察设计院有限公司为例，积极参与国家“一带一路”倡议，承担了海外的机场建设任务，项目分布于亚、非两大洲，传统财务机构重叠、成本高、效率低，且费时费力。凭借现代信息技术，可以将大量共性的、重复的会计业务集中到共享中心处理，有效降低财务管理成本。如企业内部面广量大的各种报销业务，只需在 OA 系统设置财务报销审批模块，审批后集中到共享中心处理，即便远在天涯海角，也仿佛受到面对面的服务。（三）会计核算规范化 共享服务的本质是由信息技术推动的管理变革与创新，财务共享模式在企业管理中的应用，能够更好地适应信息化条件下企业发展的需求，分散的各财务核算单位，只需将原始凭证扫描成电子文件，通过网络申报至共享中心，就同步完成了数据采集、记账凭证制作，按权限履行审批程序后即可完成财务核算过程，保证会计工作的及时性和准确性得到大幅提高。三、财务共享中心的具体运转方式三、财务共享中心的具体运转方式 财务共享服务中心通常设立在企业集团财务部，承担各分（子）公司、各部门的财务管理基础工作。突出的优势表现有：标准化程度高、运营管理体系规范，预防重大财务风险能力强。在信息化条件下，通过对公司财务数据和信息的有效整合，构建统一操作平台，有利于新技术的应用推广，进一步提高财务管理服务水平。（一）财务共享中心的构建 为了使企业财务核算流程有效固化，需要对既有的各类财务流程进行深入分析研究，使管理模式更符合本企业需要，同时根据行业发展趋势预留接口。财务共享服务的构建，关键在于观念的转变而不是硬件的投入，主要考虑管理思路如何因应经营环境的变化而变化。一个成功的财务共享系统必须能够在共享平台有效管理控制各项目运作、绩效目标考核、收入质量、成本费用真实性、发现潜在财务舞弊等多维度的管控，防范可能出现的重大财务风险。此外，从企业未来发展规划入手，通过数据挖掘、人工智能的应用，有效提高财务数据的规范性和精确度。通过财务共享系统的运用，使集约化财务管理得到充分保证，使各地域分（子）公司的财务数据能够及时、全面、准确、规范地收集和汇总，缩短信息传播时间。（二）管理权限的设定 财务信息是企业的重要资讯，有些涉及企业的机密，应根据授权对多元终端和用户提供不同的密级内容。因此，需要对企业内、外部不同用户的访问权限准确定位。在实行共享管理模式前，在基于数据分析研究的情况下，严格规定不同管理层级的信息共享权限。财务管理的网络信息化建设需要从管理体系结构出发，确保共享体系的合理性、科学性和前瞻性，使财务信息能够更好地发挥作用。财务共享网络化能够有效解决异地以及海外项目的财务管理问题，可利用共享系统及时收集、整理项目财务数据，根据企业会计制度进行整合汇总，有效满足各用户及不同管理层级的信息需求。（三）提升财务管理价值和财务人力资源价值 在传统财务管理模式下，财务管理人员主要精力用于完成事务性工作，人力资源价值不太容易体现。建立财务共享中心，可以集中高素质财务人才，强化财务数据的综合分析应用，在管理会计领域下功夫。当企业制定持续发展战略和经营决策时，通过对财务数据周密的分析计算，从经济效益角度，提供财务咨询服务。使财务部门成为事前的收益预测者、事中的风险监控者、事后的得失分析者。在财务共享模式下，一方面要求财务从业人员具备较高专业能力以胜任共享模式的需要;另一方面，财务人员摆脱了繁琐的重复事务，有更多的时间和精力用于管理会计等高阶业务，从而也促进提升财务人员的人力资源，逐步成长为具有前瞻性，能够为发展战略与决策提供高价值咨询服务的高级财务人才。四、结束语四、结束语 财务共享的建立与应用，无疑会减少一般财务管理岗位的需求，涉及到财务人员的切身利益。企业应该加强财务人员的专业胜任能力的培养，形成不同层次的有序梯队;具体到每个人，则应该根据自身专业知识与经验、以及个人职业发展意愿，确定适合自己的职业规划。参考文献 1李颖.信息化环境下企业财务共享管理模式研究J.现代商贸工业，2012（02）：190.2王君.信息化环境下企业财務共享管理模式研究J.中国经贸，2017（2）.3唐敏明.信息化环境下企业财务共享管理模式研究J.现代经济信息，2018（12）：291.4胡敏娜.基于信息化的企业集团财务共享管理模式分析J.企业改革与管理，2014（10）：200-201.5鹿秀梅，张砚文.基于财务共享服务对管理会计信息化策略研究J.江西建材，2017（14）：213-214.