2023年企业行政部门工作总结与企业行政部门工作计划汇编.doc

企业行政部门工作总结与企业行政部门工作方案汇编 　 企业行政部门工作总结与企业行政部门工作方案汇编 　企业行政部门工作总结 　伴随着紧张而忙碌的工作，20xx年又悄然过去了，在公司及办公室各位领导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项工作任务。20xx年是公司比拟特殊的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管理也逐渐的正规化，这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手，更好、更细致的做好自己的本职工作，将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回忆过去一年的工作，留给我的有成功的经验，也有缺乏的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作，作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失总结一、工作内容总结在20xx年的工作里，经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是： 　1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反响、落实领导指示。 　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 　4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 　5.负责公司印章使用的登记、签字工作。 　6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 　7.做好会议纪要，接待来访人员。 　8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 　9.配合供给部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作。 　10.负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。 　11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与提高公司管理工作效率，在过去一年的文件管理工作中，按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况在20xx年的宣传工作中，在主任的指导下，围绕着更好的做好接待工作，创造一个良好的接待环境为目的，针对每年的安全月、消防月、以及今年的h1n1流感的实际情况，对大家以文字的形式做了宣传，为公司的形象增添荣耀。生产协调会情况经主任安排，我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议，会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并及时报告主任，争取当天事情当天解决，让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况在主任的领导和安排下，我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员，为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高，在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐，争取做到日清月结，将现金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况为标准印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，在领导的分配下，我对20xx年的用章登记工作做了详细的记录，并监督用章人认真签字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。考勤情况为了标准公司员工考勤，在主任的安排下，我担当了xx年度机关人员的考勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监督大家认真、及时签到，考勤对公司不算是很大的事情，但是我认为他很重要，因为他是对每个人最起码的标准，所以在20xx年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障，经久耐用，经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约，公司今年共签订了39份材料合同，5份工程合同，6份大型设备合同，15份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作，我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续，并做好存档、台帐工作，使各类合同的存取工作得到很大的提高。 　二、缺点与缺乏我也很清楚自己还存在很多的缺乏与缺点，业务水平仍需提高，需更好的尽自己岗位的职责，这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导，对我今后的提高是十分必要的，我的缺点与缺乏自己总结有以下几点： 　1、在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平，工作中不断总结经验。 　2、与同事交流少，关心同事不够。具体表现：跟同事们的联系不够，缺乏交流;工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过，但自己也注意改正自己的缺乏，还需进一步努力。 　三、回忆这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的缺乏，仍需要不断的学习和磨练。因此，在新的一年里，我要继续踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提高自己的工作水平，为正在蓬勃开展的公司做出应有的奉献。 　 上半年，机关效劳中心在认真组织学习了区、市两级税收工作会议的同时，切实把思想和行动统一到十八大精神上来。结合效劳中心工作实际，转变工作作风，进一步明确工作目标，细化工作职责，强化工作措施，确保了后勤效劳保障工作的正常运转，现将上半年的各项工作总结如下： 　一、加强后勤队伍建设，提高干部职工素质效劳中心始终坚持以人为本，把培养一支高素质的干部队伍作为第一要务来抓。一是加强干部职工的思想道德教育。弘扬讲团结、善协作，相互积极配合的团队精神；讲纪律、守规矩，自觉维护机关形象。注重做好干部职工的宣传引导工作，着重了解每个人的思想脉搏，解决存在的思想认识问题，教育干部职工自觉效劳于机关的工作精神。二是健全制度，抓好落实。完善各项工作制度，确定了“两个预案、三项制度、四个方法〞。使后勤效劳保障工作走上了制度化、标准化。三是充分发挥党员的模范带头作用。积极开展交心谈心活动，在事关干部职工切身利益的问题上，广泛听取群众意见，发挥党员参与管理的积极性，形成了气顺、劲足、心齐、团结向上的良好气氛。四是加强组织学习。着重学习了十八大会议精神，特别是秦书记结合十八大讲了一堂切合实际、务实、具有一定教育意义的课。按照机关党委的学习安排，抓好落实，提倡自学，结合本职岗位座谈讨论，撰写学习笔记。 　二、落实岗位职责，完善内部管理一是在履行职能职责上。加强了效劳中心各部门之间的协调，明确了各部门管理负责人。为转变工作作风，落实工作责任，采取按不同岗位“签订目标责任状〞的形式落实各项工作，责任到人。二是在工作落实上。切实增强做好后勤效劳工作的责任心和紧迫感，明确后勤效劳工作目标，广泛听取群众意见和建议，合理改善工作环境，努力提高后勤保障能力，确保机关办公楼、各住宅区设备安全和正常运转。三是在提高工作效率上。对机关聘用人员委托劳务派遣的形式管理，确立“三岗合一〞的工作机制，及时调整正式职工和聘用人员的岗位，明确分工，使其到达满负荷的工作状态。四是在提高后勤效劳管理上。制作了效劳联系卡，简化了办事程序，及时解决办公楼、住宅区反映的突出问题，提供了便捷高效的后勤效劳。 　三、认真履行职责，做好效劳保障〔一〕抓好机关设施改造。上半年，除做好日常设备的维护保养工作外，解决了办公楼和住户反映的各类问题。重点是清洗办公楼保养空调系统、空调主机更换配件、空调冷凝器清洗空调冷却塔系统维护。地下室积水池安装自动抽水信号2套。办公楼暖气、水泵、电机、风机保养及更换配件。地下室动力电源线常年泡在水中，不安全，进行了改造。建立了对办公楼和住宅区公共局部耗用的材料建立维修台账和设备维修档案。 　〔二〕落实机关综合治理工作。一是机关成立了综合治理领导小组，制定了市局机关应急突发事件处置预案，市局机关灭火应急疏散演练实施预案，成立了xx市地税局“治安防暴〞突发应急方案、应急防爆队成员。二是与机关各处室签订了综合治理责任书，实行分级管理，责任到人。三是下发xx市地税局市级平安单位届满复验的通知，按时上报市级平安单位复验申报，经xx区综治办复验市局机关为市级平安达标单位。四是举办了一期消防安全知识讲座、安装了消防知识滚动宣传视屏，出一期综治宣传板报。五是下发了20xx年机关治安综合治理工作要点，开展第23个综合治理宣传月活动安排、总结上报。六是强化机关安保工作。下发了关于强化机关办公楼值班的通知落实了24小时干部职工在岗值班制度。参加了四平社区维稳执勤工作。每月初组织一次安保例会。加强8小时以外、节假日进出办公楼人员登记制度。 　〔三〕加强机关职工食堂管理。一是强化食品卫生，丰富食品种类，严格本钱控制，按月实施核算，杜绝食物浪费。二是在机关食堂管理上公开、透明，体现职工食堂大家关心、大家管理、大家监督。定期召开伙管会议，广泛征求大家的意见和建议，合理调整，不断改进，进一步做好效劳保障。三是加强食堂人员管理，采取绩效考核的方法，将个人收入同个人工作完成情况及质效挂钩，有效调动食堂工作人员的工作积极性。四是在市局系统开展标准职工食堂管理，深入实际的调研工作，形成了调研报告。 　〔四〕加强机关公务车辆管理。进一步完善了xx市地税局机关车辆管理方法。根据市局党组印发改进工作作风强化效劳理念十条规定，对机关车辆实行集中管理、统一调配，实行派车单制度，严格落实“三公〞经费、厉行节约有关规定，设专人管理，对车辆耗油、修理实行单车考核，建立了台账，增强车辆使用运行费用的透明度。落实节假日车辆出库登记、查验派车单制度，严格出入审批把关，实行谁批准谁负责的制度，杜绝私自出车、减少公车私用现象。对工作之外、节假日实行车辆定点停放、封车制度，加强驾驶员安全学习教育。 　〔五〕强化后勤效劳保障工作。上半年，除做好日常设备的维护和保养工作外，及时解决反映的各类问题。对办公楼和住宅区公共局部耗用的材料建立台账。对机关办公区域固定资产进行了清理，建立了固定资产使用人和资产卡片。下发了机关20xx年卫生工作安排意见的通知。对办公楼、住宅区环境卫生进行了去除。对办公楼室外环境进行了美化、绿化种植工作，机关办公区域花卉定期进行了调整，完成了春季植树造林绿化任务。配合做好甘沟乡东风村对口扶贫以及后勤保障工作。抓南山甘沟乡接待站施工管理工作。按政府采购有关规定，实施内部招标，更换了机关办公桌椅。组织好系统统建房工作，以及机关申购人员统建房的办理工作。 　〔六〕加强部门预算管理，严格控制“三公〞经费支出。落实国库集中支付，确保零余额帐户运行。严格预算内经费管理，合理方案经费支出。执行政府集中采购有关规定，严格执行采购程序和审批权限。同时，落实财务三级审核、审批制度。完成了20xx年财务决算和编制了20xx年财务预算工作。 　〔七〕加强党风廉政教育，提高廉洁自律意识。用“身边的事〞说“身边的人〞开展警示教育。做到廉洁办后勤，强化风险意识、责任意识。针对机关后勤管理的事项、内部采购及项目招标管理等工作，严格执行了政府采购有关规定，按照规定程序和审批权限办理，从而有效躲避了不廉洁行为的发生。 　四、存在问题及下半年的工作要点上半年，效劳中心在做好后勤效劳保障工作的同时，虽然做了大量的工作，取得了一些成绩，但还存在着一些缺乏，一是抓干部职工学习教育深度、力度上还不够，还有待于加强。二是在个别工作落实上还不够到位，工作虽完成，但还缺少力度，三是个别人员工作只求过得去，不求过得硬，缺乏进取精神。下半年工作要点：按照市局党组的统一部署，一是创新管理努力做好机关后勤效劳保障工作。进一步提高专业化效劳保障水平，为局领导和机关干部创造和谐的工作环境。二是深入研究和准确把握机关干部职工的工作、生活需求，提出有效的工作措施，切实加以解决，为干部职工排忧解难，维护干部职工的切身利益。三是加强对办公区域、住宅区各项设备的日常管理，定期进行维护和保养，重点对办公楼1-3层北面门头保温处理、职工食堂更换塑钢窗户、更换办公楼、国际城6部电梯钢丝绳、曳引轮、平层器以及上下压配电柜检修、修理高压柜手车。四是切实做好安全防范，落实在岗值班制度，加强消防安全防范工作，确