2023
论文
写作
格式
论文写作格式
篇一:论文写作格式的设置方法
论文写作格式的设置方法
本科生毕业论文通常包括封面、中文、英文、致谢、大纲、目录、正文、尾注、参考文献几个局部。封面通常由学校给出严格的样式,学生只需从学校的网页上下载即可;论文其他局部的排版样式及字体、字号,各院校都有具体的要求,学生在撰写论文时必须严格遵守。
一、设置论文版面
开始用Word 2023撰写论文之前,首先要进行版面的设置。具体做法:在主菜单“文件〞的下拉菜单中,选择“页面设置〞,在“页边距〞一栏按学校要求设置各边距,选择装订线位置,在“装订线〞处设置左边要留的距离,“方向〞选择“纵向〞,“页码范围〞选择“普通〞;单击“纸张〞,在“纸张大小〞一栏中选择A4纸并选择排版方向;在“版式〞一栏中“节的起始位置〞选“新建页〞;在“文档网络〞“文字排列〞的“方向〞中选“水平〞,然后单击“确定〞结束。通常论文要求单面打印,因此在“页码范围〞中选择“普通〞;如果学校要求双面打印,那么要在“页码范围〞中选择“对称页边距〞,并且还要注意在需要反面留空白页那局部的开始处进行分节,这样才可能在通篇打印时使该局部的反面留出空白页。
二、使用样式功能
在论文撰写中使用样式功能能使文章目录、标题、正文、注释、参考文献、页码等格式版面到达完全一致。样式功能在主菜单的“格式〞的下拉菜单中。通过单击“样式和格式〞点出“样式和格式〞面版,单击“显示〞中的“所有样式〞,此时就出现标题1、标题2、目录、正文、页眉、题注等应用格式。撰写学士论文,需要“目录〞、“标题1〞、“标题2〞、“标题3〞、“正文〞、“页眉〞、“页码〞、“尾注〞、“参考文献〞等样式,这些样式有些可以从原有的样式中获得,但多数都要根据学校论文的要求进行修改,因此,还不如从一开始就新建自己文章所需要的样式。
假设论文有如下要求。
。中文在前,英文在后,各占一页纸。中文中“内容〞一词用黑体小三号字,下面内容用宋体小四号字(常规)。英文中Abstract一词用TimesNew Roman粗体小三号字,下面内容用TimesNew Roman小四号字(常规)。
致谢、目录、尾注及参考书目标题的格式及字体要求与的要求相同,这些局部内容的格式及字体要求都与内容的格式及字体要求相同(目录的内容除外,它用“索引和目录〞功能自动生成)。
正文。论文主次层次之间不可接排,一级标题用宋体小三号字加粗,空两个字;二级标题用宋体四号字加粗,空两字;三级标题用宋体小四号字加粗,空两字;正文用宋体小四号(常规)。题目层次不宜太多,应在三级以内。不管几级标题都不能单独置于页面的最后一行,即标题排版中不能出现孤行。每级标题都与上下正文空一格。英文用TimesNew Rom字体,一级标题用粗体小三号字,空4—5个字母;二级标题用粗体四号字,空4—5个字母;三级标题用粗体小四号字,空4—5个字母;正文用TimesNew Ro-man常规小四号字。
我们可以按照如下方法进行样式设定。
1.论文各主要组成局部标题样式的设定
单击主菜单“格式〞下拉菜单中的“样式和格式〞,单击“新样式〞,在“名称〞中输入“组成局部标题〞,在“样式基于〞中选择“标题〞,然后单击左下角“格式〞菜单,单击“字体〞,在“中文字体〞中选择“宋体〞,在“西文字体〞中选择“TimesNew Roman〞,在“字型〞中选“加粗〞,并将字体设为“三号〞;单击确定后,再单击“新建样式〞面版左下角“格式〞菜单,单击“段落〞,单击“缩进和间距〞,在“常规〞的“对齐方式〞中选“居中〞,在“大纲级别〞中选“一级〞,然后单击“添加到模板〞,单击“确定〞,到此“组成局部标题〞样式设定
完成。要切记,在单击确定进行设定每个样式之前一定要将“添加到模板〞激活,否那么就没有保存在“用户定义的样式〞中。
、致谢、目录、尾注及参考书目的标题都采用此样式。、致谢及参考书目的正文使用“正文文字〞的样式;目录的正文用Word系统自动生成。
2.论文正文标题样式的设定
一级标题样式的设定。单击主菜单“格式〞下拉菜单中的“样式和格式〞,单击“新样式〞,在“名称〞中输入“论文标题1〞,在“样式基于〞中选择“标题1〞,然后单击左下角“格式〞菜单,单击“字体〞,在“中文字体〞中选择“宋体〞,在“西文字体〞中选择“TimesNew Roman〞,在“字型〞中选“加粗〞,并将字体设为“小三号;〞单击确定后,再单击“新建样式〞面版左下角“格式〞菜单,单击“段落〞,单击“缩进和间距〞,在“常规〞的“对齐方式〞中选“左对齐〞,在“大纲级别〞中选“二级〞,在“缩进〞的“特殊格式〞中选择“首行缩进〞,在“度量值中〞选2字符,单击“换行和分页〞,选“孤行控制〞,单击“确定〞,单击“添加到模板〞,然后单击“确定〞,到此“论文标题1〞样式设定完成。
论文二级标题“论文标题2〞及三级标题“论文标题3〞样式设定的步骤同一级标题设定的步骤相同,不同的是字体号。
3、正文文字样式的设定
单击主菜单“格式〞下拉菜单中的“样式和格式〞,单击“新样式〞,在“名称〞中输入“论文正文〞,在“样式基于〞中选择“正文文本〞,然后单击左下角“格式〞菜单,单击“字体〞,在“中文字体〞中选择“宋体〞,在“西文字体〞中选择“TimesNew Roman〞,并将字体设为“小四号;〞单击确定后,再单击“新建样式〞面版上的“段落〞,单击“缩进和间距〞,在“常规〞的“对齐方式〞中选“两端对齐〞,在“大纲级别〞中选“正文文字〞,在“缩进〞的“特殊格式〞中选择“首行缩进〞,在“度量值中〞选2字符,在“间距〞的“行距〞中选“2倍行距〞,单击“换行和分页〞,选“孤行控制〞,单击“确定〞,单击“添加到模板〞,然后单击“确定〞,到此“正文文字〞样式设定完成。
至此,我们将“组成局部标题〞、“论文标题1〞、“论文标题2〞、“论文标题3〞、“正文文字〞的样式都已经设定。此后,就可以翻开大纲视图并用样式功能撰写论文。其做法是在每动手写任何内容之前都要想好是要写哪一级别的内容,然后选定好样式功能后才进行输入。比方说,我们要输入论文第一局部的标题,我们就应在写标题之前单击“格式〞下拉菜单中的“样式和格式〞,在“显示〞中选择“自定义〞,这时弹出“格式设置〞版面,在“类别〞中选“用户定义的样式〞,单击“确定〞。这时单击“样式和格式〞版面中的“论文标题1〞样式,接着输入标题内容;如果接着要输入二级标题,单击“样式和格式〞版面中的“论文标题2〞样式,接着输入二级标题内容;如果下面要输入正文,单击“样式和格式〞版面中的“正文文字〞样式,接着输入正文。这样输入的内容及排版模式就会像我们的样式那样,每局部都很工整,而且能灵活更改。
我们也可以先将整篇文章按照“正文〞样式输入,然后将各局部按照所需要的样式进行设定。其做法是先选定要设定样式的文字,然后单击主菜单“格式〞下拉菜单中的“样式和格式〞,单击“显示〞中“用户定义的样式〞,然后选定所需要的样式。
三、尾注的标识
在正文中进行尾注的标识时,不要采用手动输入上标字,而要采用下面的步骤:在要进行标识脚注1的位置单击主菜单“插入〞下拉菜单中“引用〞中的“脚注和尾注〞,单击“尾注〞,选择“文档结尾〞,在“编号格式〞中选“1, 2, 3〞,在“起始编号〞中选“1〞,然后单击“确定〞;之后在文章最后的尾注的正文处选用已经建立的“正文文字〞样式。
四、分节
在撰写论文时,通常要将论文分为三个局部:封面为一局部,封面之后与正文之前为一部
分,正文及其后为一局部。这三局部要用不同的页眉、页码:第一局部既不用页码也不用页眉;第二局部开始用页眉,用小写罗马数字作页码数字;第三局部用同样的页眉,但用阿拉伯数字作页码数字。这时,我们需要给三个局部插入分节符,给每一节设置不同的格式。
这里的“节〞指的是一局部文档(可以是几段,几页,甚至几十页),在这局部文档中,各局部有同样的边距、纸型、页面边框、对齐方式、页眉、分栏、页码编排、行号和尾注等。如果不插入分节符,文档的所有页面都属于一个节。假设想对不同的局部设置不同的页眉、页脚等,就必须将文档分为多个节。
插入分节符的步骤如下:
将光标移到要分节的地方,单击主菜单“插入〞下拉菜单中的“分隔符〞,在“分隔符类型〞中选择“分页符〞,在“分节符类型〞中选择“下一页〞(如果是输入文字之后进行分节,那么要选择“连续〞),然后点击“确定〞。之后就可以为不同的“节〞设置不同的样式。这样分节后的论文就可以通篇打印,而不影响各局部的不同页眉、页码设置。
五、设定页码、页眉
假设我们想将论文正文之前与封面之后局部的页码用小写的罗马数字,正文及其后的局部页码用阿拉伯数字,且正文及其后的局部用页眉,封面不用页码、页眉,那么我们就可以将这篇文章分为三个节。封面为一个节,封面之后与正文之前为一个节,正文及其后为一个节。按照上述的方法在封面之后插入一个分节符,在正文开始处插入一个分节符。进行设置第一局部的页码,将光标移到封面,单击“插入〞中的“页码〞,取消“首页显示页码〞即可,这样首页就没有页码(如果有封二,需要将封二单分一节,然后再按封面设置页码的方法取消这一局部“首页显示页码〞)。进行设置第二局部的页码,将光标移到封面的后一页,单击主菜单“插入〞下拉菜单中的“页码〞,设置页码位置和对齐方式之后,单击“格式〞,在“数字格式〞中选择小写罗马数字,然后选定“起始页码〞,单击“确定〞。进行设置第三局部的页码,将光标移到第三个局部的开头(正文开始之处),按上述方法设置该局部的页码,所不同的是在“数字格式〞中选择阿拉伯数字;然后单击主菜单“视图〞下拉菜单中的“页眉和页脚〞,页眉页脚工具
栏上有一个“连接到前一个〞按钮,首先要将这个按钮调整为“弹起〞状态,使这一节的页眉与前一节不相同,然后输入页眉的内容。这样设置的页眉从正文开始。如果想从第二局部开始,就从第二局部设置页眉。进行页眉设定的同时也可以设置页码格式。
六、自动生成目录
如果论文的各级标题及其他各局部都已经按照样式进行了设置,那么就可以自动生成目录。将光标移到目录所在页的“目录〞两字的下面(通常“目录〞两字与目录正文有一空格),单击主菜单“插入〞下拉菜单中“引用〞中的“索引和目录〞,点“目录〞选项,选定“显示页码〞,选定“页码右对齐〞,“显示级别〞设为3级,确定后Word就自动生成目录。目录要在论文撰写及排版的最后进行生成。
在撰写和排版论文时按照上述的方法进行操作,就会使论文的排版及组织更科学、更易于管理和改动,使文档看起来更美观。上述的各个方面是文、理科本科毕业生在撰写和排版论文时都用到的方法。对于理工科的学生,在撰写和排版论文时还要学会使用“题注〞进行图表和公式的自动编号,学会使用Word的“交叉引用〞及“书签〞等功能。
篇二:硕士学位论文写作要求及参照格式样本
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硕士学位论文写作要求及参照格式样本
第一章 硕士论文写作的根本要素
一、题目
题目应恰当,准确地反映论文的研究内容。学位论文的中文题目一般不超过25字。论文题目不能用“试论〞、“浅谈〞、“初探〞等字眼。
二、
是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。应包括本论文的创造性成果及其理论与实际意义。中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。应防止将写成目录式的内容介绍。一般字数在800—1000字左右。
三、关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条〔参照相应的技术术语标准〕。关键词一般列3—5个,按词条的外延层次排列〔外延大的排在前面〕。
四、目录
五、前言
主要包括研究动机,问题背景,选题原因,研究的重要性,研究目的,研究假设或待解决问题,名词及定义,以及研究范围和限制等。文献资料作有系统的鉴别、综合、整理与分析。扼要地归纳及比拟,并提出个人见解及评论,建立研究的线索与思路。
六、正文
此局部是论文之主体,包括研究方法、设计以及资料之整理,分析和讨论。具体要求为:
1、能清楚地描述取样对象及方法,范围和性质,运用适宜的研