2023年争创档案工作省五星级实施方案.doc

争创档案工作省五星级实施方案 为适应审计事业开展的要求，提高档案管理和效劳的水平，按照省档案局档案工作考核标准，结合我局工作实际，制定争创档案工作“省五星级〞实施方案。 一、指导思想 认真贯彻省审计厅、省档案局有关文件精神，通过档案升级工作，切实加强全局档案业务建设，全面提高档案管理工作水平，使档案管理进一步科学化、标准化，更好地效劳社会、效劳民生、效劳审计工作。 二、总体目标 本局档案工作年内按省机关团体企业事业单位档案工作标准要求达“五星级〞的标准，并经省、市档案局和省审计厅验收通过。 三、实施步骤、具体措施与时间安排 拟分三个阶段进行。 第一阶段。准备阶段。成立争创工作领导小组和争创工作办公室，制定实施方案，落实措施。（2023年4月30日之前） 第二阶段。实施阶段。学习省机关团体企业事业单位档案工作标准及有关规定和要求，对照标准，找出问题，重点解决。（2023年5月30日之前） 第三阶段。自查申报、验收阶段。自查申报，做好验收的各项准备工作，确保通过验收。（2023年6月30日之前） 具体措施 （一）成立争创工作领导小组。全面负责，制定方案，分解落实各项工作（详见任务分解表）。协调各方面关系，对实施过程中遇到的问题及时研究解决，确保争创工作顺利进行。 （二）召开争创档案工作“省五星级〞发动会，要求相关领导、处（室）兼职档案员参加，具体布置相关工作。 （三）组织有关人员认真学习省机关团体企业事业单位档案工作标准、电子文件归档与管理标准、纸质档案数字化技术标准等文件，认真对照，找出差距，做到心中有数，有的放矢。 （四）对2022年—2023年行政文书档案和审计业务档案以及库存基建档案、财务档案、照片档案、声像档案进行数字化加工。 （五）完善和编写编研材料 1.完善现有的大事记、审计志。 2.主要宣传报道汇编、优秀论文集等编研材料。 3.审计信息成果汇编、领导批示报告、预算执行审计案例、经济责任审计案例、投资审计案例、绩效审计案例、计算机审计案例、学习型机关活动汇编等。 4.组织机构沿革汇编、审计年鉴汇编、审计工作报告汇编、审计工作总结汇编。 5.制度汇编。 6.根底数据汇编、档案典型利用汇编 （六）完成综合工作 1.对所有档案重新核对、装盒（换盒）、编号、上架。 2.完善全宗指南、各类台账、索引。 3.调整鉴定销毁小组成员，完善鉴定工作台帐和销毁手续。 4.加强档案后续管理，完善借档审批、超期催收等制度。 5.完成省级报刊、杂志上发表一篇档案管理方面论文。 （七）五星级陈列室（审计文化园）建设。包括前期准备和展板分布。 1.前期准备工作。对局现有办公室进行重新调整，确保档案室、陈列室和阅档室各一间，并按照五星级档案室的根本要求，对陈列室的功能布局进行总体设计。 2.对我局档案工作的综合介绍（多媒体制作）。 3.按审计工作内容进行展板分步：包括：引言、现任领导合影、事业传承（历任局主要领导介绍）、审计事业与开展情况（领导重视、财政金融审计、行政事业审计、经贸审计、社保审计、固定资产投资审计、外资审计、经济责任审计、内部审计指导、计算机审计、人法技建设、对辖市区局工作指导）等，共制作16块展板。 （八）其他工作 1.所有未归档、借出档案的催归、催收、续借工作。 2.邀请省、市档案局、省审计厅相关同志现场指导。 3.制度上墙以及标牌索引制作工作。 四、设施和经费保障 针对五星级档案管理要求，加强档案根底设施建设。配备必要的档案管理软、硬件设备，包括运行档案管理系统的应用效劳器以及相应的系统软件，可供存储档案数据的光盘、磁盘阵列等数据保管、备份设备，以及刻录、扫描仪等专项设备，并努力保障创立五星级档案工作所需要的经费。 内容总结 （1）争创档案工作省五星级实施方案 为适应审计事业开展的要求，提高档案管理和效劳的水平，按照省档案局档案工作考核标准，结合我局工作实际，制定争创档案工作“省五星级〞实施方案 （2）全面负责，制定方案，分解落实各项工作（详见任务分解表） （3）协调各方面关系，对实施过程中遇到的问题及时研究解决，确保争创工作顺利进行 （4）2.邀请省、市档案局、省审计厅相关同志现场指导 （5）3.制度上墙以及标牌索引制作工作