2023年公司办公室行政人员分工安排方案.doc

公司办公室行政人员分工安排方案公司办公室行政人员分工安排方案 *市*8 有限公司 办公室人员分工安排方案 为充分发挥公司办公室工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好办公室综合服务职能，做到认真、务实、高效和廉洁。在领导正确指导下，决定对办公室工作人员职责进行分工，在分工基础上实行互相协作配合的 AB 角制，不断促进办公室窗口作用的发挥。具体分工情况如下：easy：协助领导处理行政日常事务和公司后勤的管理工作；1.负责机要文件及档案管理工作；a 负责文件的收发、传阅、催办及统一；整理归档（含电子文档）工作；b 负责资料的整理、分类、编号、保护、借阅管理工作以及考勤统计管理工作；c 负责印章保管及用章管理工作；2.负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用品物资采购工作；3.完成领导交办的其他工作。资料管理要与当日在领导办公值班的同事实行 AB 角制。许晓：1.负责保管好办公用品的管理工作。2.负责人员入职手续的办理，对试用期人员进行工作引导。3.负责文件的复印、传真、销毁工作。4.协助办公室同事开展相关工作 5.完成领导交办其他工作。keey 实施工作同时要与 easy 实行 AB 角制。benny：1.负责项目部电脑、复印机、打印机的管理及办公楼网络、电话通讯维护工作，确保行政办公畅通；2.负责联系营地办公、生活设施及水电设备的检修维 护，保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常；3.负责协助仓库人员及时对工程部提供工程配件及相关工程用品；4.负责公司内部相关表格的更新（通讯录，值班表，周计划表等）；4.协助办公室同事开展相关工作；5 完成领导交办的其他任务。玉娥实施工作同时要与仓库人员（sufey）实行 AB 角制。总经理办公室值班安排：星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六、日 灵活安排 值班人员负责当日领导办公室的卫生请况及接待工作。后勤工作安排：星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六、日 灵活安排 值班人员负责当日买菜、做饭及四楼卫生。休息安排：星期六 2 人休息，星期 2 人上班 注：加上财务人员（*）不采用固定形式，人性化安排，要求办公人员配合、沟通好。相关要求：1.分工即是为了明确责任，也是为了更好的协作，办公室全体工作人员应树立团队精神，团结务实，协同配合，共同打造办公室良好窗口形象。2.办公室工作人员应树立服务理念，不断加强学习，提高自身综合素质，增强理论水平和业务功底，着力提高服务质量。3.办公室全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋斗、戒骄戒躁的工作作风，谦虚谨慎，廉洁自律，不断提高工作效率。4.办公室工作人员在工作中要敢于承担责任，克服不足，迎难而上，不断提高自身工作能力。5.办公室工作人员工作中应勇于创新，大胆探索，大胆工作，大胆尝试，大胆建言，促进办公室功能充分发挥。办公室 2013 年 10 月 14 日 2