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2023
电信
软管
思考
新编
电信软管理思考
内容提要
本文运用经济学、管理学的观点,从经营与管理的相互关系、资源配置、目标市场、投入产出、客户需求、柔性化营销等六个方面,阐述了“用经营思想创新软管理〞的新思路。
文章目录
引言
第一点思考。用经营思想创新软管理工作是完全可能和可行的,这是由于经营、管理相互渗透、相互融合的性质决定的。
第二点思考。用经营的思想创新软管理,必须十分重视软管理资源的科学配置,保值增值。
第三点思考。用经营的思想创新软管理,必须建立“目标市场〞意识,战略战术明确,有的放矢,方能事半功倍。
第四点思考。用经营的思想创新软管理,要建立“投入产出〞的观念。要产出就要有投入,要有本钱保证,要有有形关联。
第五点思考。用经营的思想创新软管理,要建立“客户需求〞观念,用心效劳,提高工作成果的“交换频次〞和交换价值。
第六点思考。用经营的思想创新软管理,要强化“柔性化营销〞的观念,因人因地,因时制宜,巧干实干。
引言
我们之所以提出“用经营思想创新软管理〞这一命题,思考的灵感来源于笔者经历的两件事情。
第一件事是在基层调研时,一局部从事企业文化(党群)工作的同志反映说,他们时常困惑,总觉得企业文化(党群)工作越做道路越窄,效益不明显,没有成就感;他们也时常思虑,怎样才能让企业文化(党群)工作走出峡谷。
第二件事是在一次经营活动分析会上,一位主管经营工作的领导在总结当前经营工作的缺乏时,提到一个观点:经营工作不能只顾埋头于数据的收集、统计、整理,要抬头看市场,要根据市场来运作、筹划,要讲效率、求实效;不要老用管理的思维、方法做经营,要用经营的思维、方法去做经营。
由此我们联想到,经营工作搞不好可以换思路、换方法,我们企业文化(党群)部门所从事的软管理工作有“困惑〞,能否也换一种思维、换一种方法,用经营的思想、方法去做软管理工作呢。于是,便引发出了本文——“用经营思想创新软管理,持久提升软管理价值的六点思考〞。
第一点思考。用经营思想创新软管理工作是完全可能和可行的,这是由于经营、管理相互渗透、相互融合的性质决定的,是软管理工作“解套〞的拓展之路。
我们知道,企业主要的工作就是经营、管理。经营是企业的中心;管理是有效经营的保证与根底。按照现代管理学的观点,管理主要抓三件事——制度、机制、企业文化,前二者为硬管理,后者为软管理。软管理又是管理的灵魂局部。党群、企业文化部门做的工作就是软管理,也是支撑、效劳于经营工作的。
经营是经济运行,更多的采用经济观念和方法;管理是管辖治理,更多的采用管理观念和方法。但这是一种在职责、职能上的区分。在实际工作过程中,是否有管理意识、管理方式或经营意识、经营方式的交叉运用呢。答复是肯定的。许多经营过程中渗透管理的意识,采用了一些管理的方法;不少管理过程也常运用到经营方法等。比方说,我们的经营工作中要重视各项业务数据和市场信息资料的收集、统计和整理、分析并使整个数据处理流程制度化、标准化、科学化,这其实就是管理的方式。又比方说,我们的软管理(思想政治工作、党建工作、企业文化建设、文明建设)过程中也同样需要考虑、算计——开展活动投入了多少精力、财力,效果怎样,等等。
顺着这个思路,我们至少可以把企业的经营、管理工作描述为四种工作过程状态:用管理的思想方法去经营、用管理的思想方法去管理、用经营的思想方法去经营、用经营的思想方法去管理。前两种状态属“管理性〞,可以有模式可循,有案例可参照,但创新空间小,比较被动,效果不会太好;后两种状态属“经营性〞,无模式可循,创新空间较大,但主动性强,做好了效果非同寻常。
在现实工作中前三种情况比较多,后一种情况较少见,尤其是软管理工作。一局部软管理工作者把工作范围局限在管理的小圈子里,他们无资源配置意识,无时机抢夺意识,不注意投入产出和效益,于是便产生了一系列的问题——工作的客户群如何拓展。工作产品如何交换。文化力、精神力何以转化为企业生产力、竞争力。工作价值何以表达。总之,在管理的小圈子里蹦跳,越蹦圈子越小,越来越被动、越来越烦躁。
要想“解套〞,我们以为可以用经营的意识去“破冰〞,即要在管理的过程中更多地运用经营思想,用经营的思想和方法去开展软管理工作。要注重三点。其一,注重资源配置,用节约的观念去有效配置有限的资源;其二,注重把握时机,尽量减少时机本钱;其三,注重投入产出比,提高软管理工作价值,使软管理工作走向良性循环。
第二点思考。用经营的思想创新软管理,必须十分重视软管理资源的科学配置,保值增值。
首先,要十分清晰地说明,软管理工作是企业工作的重要组成局部,软管理资源同样是企业的珍贵资源。
有一个让蜈蚣奔跑起来的寓言发人深省。寓言说,蜈蚣为当好长跑运发动,每天坚持到健身房锻炼。由于蜈蚣的腿很多,没有方法一次性全部练习,日子长了,蜈蚣也不知道哪条腿练习过,哪条腿没有练习过。过了一段时间,蜈蚣进行了一次测试,结果一卡表,现在跑的速度比练习前还慢些了。螳螂看出了毛病,告诉蜈蚣说,从今天起你把每条腿都编上号,今天练习这只,明天练习那只,保证每条腿都能均匀练习。蜈蚣按照螳螂的方法系统练习后,奔跑速度果真提高很快,最终在比赛中获得了冠军。
这个寓言告诉我们,蜈蚣要真正能奔跑起来,需要它那几十条腿条条都健壮有力,如果只有几条腿有力,而另几条腿无力,那么这条蜈蚣会是一条跛腿的蜈蚣,想快也快不起来。毫无疑问,软管理工作部门就是企业这“奔跑着的蜈蚣〞的“一条腿〞。
其次,软管理资源的“经营方式〞也是独特的。用经营的思想做好软管理工作,它经营的对象不是产品,也不是资本,而是员工的思想、观念、精神;它不是以竞争剧烈的市场为导向,而是以企业员工的需要为导向;它不是以企业客户为中心,而是以企业员工的工作实际、生活实际、思想实际为中心;它不是以单纯的经济效益为目标,而是以企业创造的整体社会效益、社会价值为目标。
再次,软管理资源的“保值增值〞是完全可能实现的。软管理工作者用自己的智慧、能力,通过扎实有效的工作,为企业生产经营、管理工作做出成绩,实现企业价值。企业改革出效益,软管理工作为深化改革提供可靠保证;企业管理出效益,软管理工作促进严格管理落到实处;企业的活力出效益,软管理工作为形成良好的人际关系产生凝聚力。
第三点思考。用经营的思想创新软管理,必须建立“目标市场〞意识,战略战术明确,有的放矢,方能事半功倍。
哲人说。“明确的目标,是所有成就的起点。〞明确的目标是强烈的成功欲望和奋斗精神之源。在明确的目标引导下,人们可以利用固有的资源,开掘内在的诸多潜力,开创成功的事业。
之所以企业家把企业目标市场看成是企业开展的头等大事,是因为他们晓得,企业要生存、开展,必须要明确的目标市场,必须使企业资源保值增值。同样的道理,要使企业软管理资源即企业员工精神资源保值增值,并以此推动企业物质资源的保值增值,也必须建立起“目标市场〞。
客观地说,现在不少企业虽然在文化纲要中醒目地提出了企业愿景、企业目标等,但在实践中,“目标市场〞的概念却不是很清晰,战略决策、战术运用不艺术,有的甚至是做起来无目标、做完了无成果,留下的是无限的茫然。这似乎是一局部软管理工作者的“病因〞所在。
那么,软管理的目标市场如何。我们认为分为两个层面。
一个层面是宏观层面,即看好企业的大目标市场。一要考虑“广度〞即现时的大环境,二要考虑“深度〞即未来的开展趋势,三要考虑“权变〞,与时俱进。比方现在,建设“和谐社会〞、“和谐企业〞、以人为本、科学开展观,这就是我们软管理工作的“行情〞、大目标,顺可昌,逆那么衰。
第二个层面是微观层面,即眼光要盯着员工的精神品格塑造、企业的和谐环境两个具体的目标市场上。
首先是员工精神品格的塑造。所谓精神品格是指非智力因素如情商、心商等。精神品格是员工最珍贵的精神素质,是可培养的素质,具体包括理想、意志、毅力、兴趣、感受力、创造精神、敬业精神等。有人说精神品格是成败的关键,一点不假。三国演义里说到“诸葛亮扶得起刘备但扶不起阿斗〞,就是因为阿斗根本没有做一个帝王的优秀精神品格,而是满足于偏安一隅,小富即安,躲在四川做一个小皇帝,后来魏国把他逮了去,竟然还乐不思蜀。
其次是企业和谐环境的营造。企业要和谐开展,既要重视生产力的开展,又要保证生产关系与生产力的和谐。我们一方面要优化各类生产关系(上下左右的关系),要与客户、与厂商、与竞争对手建立起竞争和双赢的关系,培育一个健康的市场,追求企业价值与客户价值共同成长;另一方面要抓企业与员工的和谐,企业关爱员工,以人为本,员工爱岗敬业,忠于职守。
第四点思考。用经营的思想创新软管理,要建立“投入产出〞的观念。要产出就要有投入,要有本钱保证,要有有形关联。
关于软管理工作“位〞与“为〞的辩证转化,我们屡次在领导报告中听到,屡次在电视、报刊上见到,在软管理工作者的交流中也曾屡次讨论。但实际效果差强人意,“位〞不明,“渠〞不通,“粮〞缺乏,“为〞不大。
我们不难发现,企业中的经营工作、经营活动从来都是师出有名,都是有“本钱〞(人力、物力、财力、渠道等)保障的,可谓是“活动未动,本钱先行〞。而现在软管理工作,明显是“活动要动,本钱难行〞,机制、制度明确的职能关联少之又少,这显然不符合“投入产出〞的思想。据此,我们认为,软管理工作要开展得好,要有“为〞,“位〞得先行。
这里讲的“位〞包含两层意思,一是机构设置上要有“位置〞,即软管理工作要有“牌子〞,要有工作人员,要有经费保障;二是在职能安排上要有“位置〞,即虚与实结合或者叫“无形关联〞、“有形关联〞相结合。“无形关联〞比较好理解,软管理工作很多工作过程不显“形〞,工作效果间接表达,显得“虚〞一点。所谓“有形关联〞,就是实一点,就是讲软管理工作部门在企业实际工作中也应有一些看得见、摸得着的工作,用机制、制度明确下来,使他们在日常工作中与上下左右能保持着客观的密切联系,使软管理工作部门工作的接触面更广一些,与员工交流更实际一些,工作更充实一些,工作成果感更直接一些。不要让软管理工作者在虚无缥缈中去探索。当然,“位〞的保持或提高与否取决于是否有作为,有了“位〞必须实实在在有所“为〞,才能保住“位〞。
第五点思考。用经营的思想创新软管理,要建立“客户需求〞观念,用心效劳,提高工作成果的“交换频次〞和交换价值。
用经营的思想创新软管理,促进软管理转型,关键是要有“客户需求〞观念。只有站在工作对象的角度思考并采取对应措施,处理需求与现实的矛盾,找准你的“销售点〞、“交换点〞,方能使你的工作“保值升值〞。
这里有一个故事。一青年教师初上讲台,为上好这第一课他精心备课,反复预习,投入很多。但得到的结果却完全不是他所期待:学生们或瞌睡,或交头接耳,或玩小动作。青年教师很委屈,忿然冲出了教室。老校长与他谈心,告诉他,老师讲课与学生听课本质上是一个交换过程,是老师的知识产品“营销〞与学生的需求“购置〞的一次交换,老师的课适合学生需求,学生“购置〞就多,回报价值也多;反之亦然。
同样的道理,软管理工作的渗透过程实质上也是一个交换过程,是软管理工作者的“工作产品〞与受众(员工)“消费需求〞的一次交换过程。交换的成功,不仅取决于产品质量是否优秀,还取决于产品是否对“消费需求〞的路。
按照经济学的观点,交换形式有很多种,主要分为两大类。一类是引导式交换,这是由于产品(商品)效劳、技术的优势对消费者消费欲望的引诱、刺激、满足而形成的价值交换。在一个相当长的时间内,许多厂家、商家不断用新技术、新产品、新效劳来吸引客户,成功交