2023年学校安全工作档案管理制度.docx

学校平安工作档案管理制度 一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证平安档案的质量，使平安档案符合档案管理标准化、标准化和现代化的需要。 2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。 3、要做好档案的收集工作。 4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。 二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与平安。 2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。 3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。 4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。 5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。 6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。 7、为确保档案的平安，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。 8、档案工作人员调开工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。 三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守中华人民共和国保密法，切实保证档案的完整与平安。 2、档案资料要严加管理，经常清点，不丧失，不泄密。 3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。 4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。 5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。 四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。 2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。 3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。 六、档案利用制度1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准前方可查阅，借阅的要填写档案利用登记薄，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。 2、利用者在查阅要保护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。 3、利用者必须在阅览内查阅档案资料，非经批准不得带出室外。 4、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。 8、档案资料利用后，查阅者要填写档案利用效果登记表。 第3页 共3页