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2023年商业街管理方案
2023
商业街
管理
方案
商业街管理方案
商业街物业管理方案之三(谨供参考)
4.1商铺业户效劳管理
4.2商铺装修效劳管理
4.3商铺设备、设施维保效劳管理
4.4商铺建筑物的养护及维修管理
4.5商铺保安效劳管理
4.6商铺保洁效劳管理
4.7商铺绿化效劳管理
4.8商铺经营效劳管理
4.9商铺广告管理
4.10商铺保险管理
4.1商铺业户效劳管理
业户效劳部有两局部工作职能,一是业户效劳,二是内部管理。
4.1.1接待与联系
接待与联系是业户效劳的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供效劳并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户效劳一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。
4.1.2纠纷、投诉接待
顾客在商铺购物因环境效劳因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约〞业绩考核依据之一;
4.1.3报修接待
商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修,应迅速做记录,填写维修任务单,即时派维修工到现场抢修;
4.1.4走访回访
接待员的走访内容包括三方面:
一是听取业户和商铺方对物业管理效劳的意见、建议;
二是对报修后的维修结果进行回访;
三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的缺乏之处作出提示、催促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。
4.1.5内外联系
商铺内部联系:
商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能消耗、铺位的报修抢修费等;向商铺方收取物业管理费、能消耗。商铺效劳管理做得如何,必将影响到收缴率的好坏。
商铺的外部联系
商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往往事半功倍。
4.2商铺装修效劳管理
4.2.1装修管理应包含在业户管理中,因管理难度较大,故单独列出论述。装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议〞,现场监督管理等。
4.2.2商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租,出租后,由承租商依据经营要求,提出装修申请;也有的业主把一个层面装修完毕之后出租铺面。承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些小的变动装修,装修管理应做好以下几个方面:
建立周全、详细、便于操作的管理制度;
专人负责对工程实行严格的监督;
选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修;
对装修现场进行监督管理。
4.2.3商业铺面制定装修管理规定的要点
内容总结
(1)业户报修,应迅速做记录,填写维修任务单,即时派维修工到现场抢修
(2)装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议〞,现场监督管理等
(3)4.2.3商业铺面制定装修管理规定的要点