2023年管理学院办公室纳新计划书.docx

管理学院办公室纳新方案书 管理学院团委学生会办公室 纳新筹划书 一、活动名称：管理学院团委学生会办公室纳新 二、活动背景： 我们在管理学院团委老师和领导的指导下，学生会主席团及各个部长的带着下，我们度过了一个充实的学年，并且得到了充分的锻炼。现在由于学生会学长学姐的退出，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。 三、活动目的： 为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。 四、招新细那么： （一）招新对象 2023届新生 （二）招新要求 1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。 2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。 3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。 4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。 （三）招新人数 8到2023人 （四）招新形式 在招新前十天左右，到管理学院各班宣传并发放纳新简历表。一轮面试选拔沟通交流能力较强的学生，二轮面试后，筛选适量的对部室工作有一定了解的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。 （五）招新时间及地点 时间：十月一日收假后 地点：管理学院自习教室 五、招新流程 （一）前期宣传，报名 1、主席团及各部室部长到新生自习室宣传 2、留意适宜人员，发放报名表，个人信息表，告知指定收取时间等工作（将办公室性质诠释，勿让新生被名称误导） 3、在指定时间到各班收取表格，告知面试时间 （二）面试阶段 1、第一轮面试（必答题自我介绍加随机问答），现场由部门主要负责人（部长及南北区副部）对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十 2、通过一轮面试者（ 或短信通知）开始第二轮面试，题目由部门各负责人提出。 3、通过二轮面试者，进行一个月适应及考查阶段 （三）面试提问 针对要考查他们的根本素质（语言表达、思维逻辑、应变）及沟通协调能力，团队协作能力，执行能力等各方面素质我们准备了以下面试问题： 1、高中时你担任过哪些职务，这些工作对你有哪些影响或者 收获。 2、请你谈谈你个人对办公室的了解认识。你参加这个部门能做 什么。 3、如果你进入了办公室，发现工作会占用一些课余时间，你 怎样协调工作与学习的关系。 4、如果工作一段时间后，你发现部门的工作很繁琐，和你想象中的不同，你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期。 5、你的优点和缺点是什么。 6、对你影响最深的一句话。为什么。 7、办公室的主要工作是沟通协调，如果工作中当自己的想法和别人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的。如果坚 持自己的想法，你怎样说服对方接受。 8、参加办公室，你能给这个部门带来什么。 9、当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时，你会怎么做确保工作顺利开展。 2023、对的根本操作是否熟悉。 11、进入办公室的初衷是什么。 12、当你在工作中处于闲置状态时，你会怎么处理。 （四）审核确定人员名单 部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定部门人选名单。 （五）召开办公室全委会 针对正式进入办公室的同学进行工作指导 六、本卷须知 1、所有的招新信息我们都会及时在宣传栏发布，希望相关人员留意通知和公告。 2、各部门成员要严格要求自己，严厉杜绝走后门拉关系等现象。如果在面试的时候遇到不好处理的“关系户〞，可以向主席团申请暂时回避。 3、招新过程中，一切流程都要遵循“公平、公正、公开〞的原那么。 4、遇到难以处理的事情，要及时向主席团反响。 5、管理学院团委学生会主席团保存本流程筹划的最终解释权。 七、平安预案 1、纳新之前先找好备用教室，以防事先准备好的教室被占用。 2、纳新时要控制时间，不能占用太长时间。 3、对于大声喧哗者可取消其面试资格。 4、在面试教室事先安排好本部室的五名副部，或者从其他学生会部室调用副部进行纳新，防止出现面试官空缺。 5、对于面试过程中，面试者与面试官争执问题，为防止事情扩大当即请面试者离开教室并取消其二轮面试资格。 6、由于突发事情不能按时参加面试的人员，可根据具体情况另外安排时间进行统一面试。 7、意外事故联系人： 主席团：石磊（18700602135）孙振东（13474318477）申茜（13474337386） 办公室：王丽莎（13474314455） 管理学院团委学生会办公室2023年2023月1日 第6页 共6页