2023年学院行政办公室工作计划5篇.docx

学院行政办公室工作方案5篇 第一篇：学院行政办公室工作方案福建农林大学交通学院 学生会办公室2023-2023学年下学年工作方案 随着新学期的开始，我们交通学院学生会的各项工作也已经逐渐的展开了。作为学院学生会办公室在本学期将一如既往的支持学生会的各项工作，以下为办公室的在本学期的各项工作方案： 一、进一步完善各个部门工作。经过上一学期的工作，我们应该总结了工作经验，在本学期将进一步发挥本部门的职能。并且，下学年轮到我们学生会办公室管理办公室，所以对于学生会的办公用品要有精确度掌握，将物品进行统一管理，记录。同时积极和各部门及其他兄弟部门，各个学院学生会以及社团紧密联系，合作，建立良好的关系。基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每一位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、集体活动等方式，提高成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。 二、财务及物品管理。鉴于这学期轮到我们学生会办公室的同学管理办公室，所以我建议有必要设立专职人员管理学生会办公室具体的器材，与生活部协作对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。 三、文档管理。文档管理以及整理各个学生会兄弟部门的工作资料作为学生会办公室的一项重要的日常工作，在新学期我认为也应该由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面纸质和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步标准文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，使学生会文件管理标准化，统一化。 四、学院学生会各个部门活动以及事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，我觉得我们办公室将采取下面一系列措施，有效确实保工作效率。 1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传到达下一级各部门，方便工作正常开 五、会议记录。每次例会开始前，应该及时并提早到场。如有特殊情况应该向部长或者主席团请假。到场人员做好签到工作。会议中认真做好记录，同时将重要的、有意义的相关文件存档。 以上作为本学期办公室的初步方案，如有欠缺的地方我们会尽快修复 张灵 2023年3月2日篇二：学院2023年办公室工作方案 职业学院2023年办公室工作方案 按照学院对办公室工作的要求，根据学院2023年工作思路的精神，以学院的中心工作为重点，结合我办工作的实际情况，本着求真务实工作态度和开拓创新的精神来开展好全年工作，特制定2023年办公室工作方案。 一、指导思想 以邓小平理论、“三个代表〞重要思想为指导，认真贯彻党的十七届六中全会精神，全面落实关于深化医药卫生体制改革的意见、国家中长期教育改革和开展规划纲要及全国医学教育改革工作会议精神，坚持科学开展观，坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻效劳宗旨，发挥协调作用，上传下达，内引外联，为学院谋求新一轮的开展，实现改革开展全面转型做出奉献。 二、具体工作措施 1、加强办公室建设、创立优秀工作团队 一是要加大对办公室人员的培训力度，制定好办公室学习方案，树立终身学习的思想，组织业务培训或外出参观等多形式的学习，特别注重平时在工作岗位的学习和提高，做好学习记录，注重撰写学习心得和论文，力争通过多途径提高办公室人员的理论修养和实际工作能力，争创学习型办公室；二是认真贯彻落实党的十七届六中全会精神，进一步增强党员政治意识和责任意识，加强和改进意识形态工作，充分发挥党在高校意识形态领域的主导作用。积极参加创先争优活动，按照党委的要求，党员发挥好先锋模范作用，做好“五带头〞；三是坚持不懈地抓好党风廉政建设，紧绷廉政建设的弦，要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建设的要求，做好各项工作，特别是在办公室分管的接待等相关工作中，公私清楚，廉洁自律。按学院要求做好院务公开工作，做自觉遵守廉政纪律的模范；四是加强对办公室人员的思想政治建设，做到爱校如家、爱岗敬业、勤奋务实，每项工作都以高、严、全、细来要求，每个人都有全局观念，自觉维护办公室的整体形象，营造和谐的工作环境，创立优秀的办公室团队。 2、加强沟通协调、营造好的工作环境 一是做各处室之间沟通的桥梁，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓，保证信息及时、准确；二是注重调查研究，为学院领导决策提供信息，在求实、务实、落实上下功夫；三是在协调过程中，要团结同志，宽以待人，大事讲原那么，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真。只有这样，才能协调各处室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾，同时通过沟通，使处室之间互相配合、互相协作，创造较好的工作环境，保证全院工作一盘棋。 3、开展有效督导、确保工作任务落实 学院各项工作的顺利进行，离不开办公室对相关工作的督导。特别是对于校领导碰头会、校务会、办公会等会议精 神的传达，办公室不仅要做到及时、准确，而且要抓好各项会议及文件精神的落实；对于需要其他部门配合完成的工作，办公室要第一时间了解工作进展的信息，并将信息反响给院领导；对于需要两个及以上部门共同完成的工作，更应做好协调督导工作，必要时提供帮助；对于督导过程中各部门提出的问题要及时传达或帮助解决。只有这样，领导布置的任务才能更好地落实。要根据领导和学院工作需要，做好有关管理工作的调研，为领导提供积极的参考信息。 4、履行根本职能、抓好办文办会办事 办公室的根本职能就是办文、办会、办事，办公室工作人员必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力，理解并掌握国家的有关方针政策，办文要标准、及时、准确，办会要认真仔细，办事要热情周到。一是认真做好公文的收、发文工作。积极与省教育厅、市委市政府联系，开通教育电子公文传输系统和XX市委市政府收文系统，及时接受上级文件和会议通知，进一步加强办公自动化管理。坚持做好学院公文的起草、签发、校对、印制、报送等工作，对上级来文（包括电子公文和纸质公文）要认真做好接收、登记、批阅、传送、催办及文件管理等工作。办文时，要认真遵守行文规那么，遵守保密原那么，杜绝过失的发生，保证公文平安。要认真拟定学院各类工作方案总结、讲话稿等相关文字资料，记录好学院大事记，审核其他各职能办公室报送的工作资料。要加强办公自动化系统的建设工作，按照学院管理制度，引 导和推进学院自动化办公；二是组织或者协助组织好学院工作会议，从会议通知的发放、会场的准备、会议的组织召集、会议记录、会议精神的传达等都必须抓好落实，切实保障学院工作的正常开展；三是热情周到地做好领导交办的各种事情。对于教职工求助的事情，职责范围内的一定要热情周到地办好，职责之外的也要尽量多提供帮助。 5、标准文书档案、提高文档效劳水平 严格按照档案法和学院文书档案管理制度的要求，认真做好文书档案管理工作，确保档案的完整和平安。办公室要加强对各部门形成的档案资料的收集，在3月底前完成材料收集工作；标准对档案材料的鉴别、整理，上学期完成对2023年所形成档案的建档工作；要积极开发档案信息资源，做好档案的查阅利用工作，做好查阅登。同时要加强组织培训，协助其他办公室标准学院文书档案的管理。进一步完善实物档案的收集、整理和归档。 6、树立人本理念、尽力做好效劳工作和接待工作办公室是一个效劳部门，必须牢固树立“以人为本〞的效劳理念，以高度负责的态度，一丝不苟地做好效劳工作。2023年，办公室还将在两个方面进一步提高效劳质量，一是做好会议通知的记录和传达，保证参会人员准确掌握会议信息，及时参会；二是进一步加强接待的效劳工作，热情和标准接待来我院视察的领导以及兄弟学院领导和同仁，提高在 接待工作中树立宣传学院良好形象的意识，通过精细、标准、热情、周到的效劳接待工作展示学院良好形象。 7、完善制度管理、促进相关工作落实随着学院级别的提升、规模的扩大，必将迎来新的对外交流和改革开展，因此建立和完善学院相关制度，越发显得必要和重要。近年来，学院在制度管理方面做出了不少的新举措，取得了不少的新成果，而这些举措在现阶段内具有相当的生命力，对指导以后的工作起到积极的作用，因此以文件形式发表就显示出它的法律性、标准性和重要性。例如，行政值班制度、辅导员工作职责等，就要以文件形式发文存档；办公室要加强对文印中心的管理，确保各项文件资料及时、准确、高质量地印制，为教学和管理工作效劳，同时要标准工作流程，努力降低印制本钱；要落实好行政值班制度，通过行政值班落实非正常上班时间的管理工作；要加强对办公场所 费用的管理与督导，最大限度地降低学院办公 费用；要加强对所属办公财产、设备的管理，提高设备的利用率；要加强本钱核算管理，特别是要努力控制好所属工作的预算费用；认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学院各种根本情况、数据，按时向上级教育行政部门和统计部门上报学院各类工作报表。 8、加强校园文化建设和信息化建设、彰显学院办学特色篇三：高校学院办公室工作方案 学院办公室202223年度工作方案202223年，院办将紧紧围绕学院党政工作要点，继续保持评估优良作风，强化整改，不断提高工作质量和工作水平，以团结、务实、高效、创新的工作作风，全心全意为教职工效劳、为部门效劳、为领导效劳。 一、学院办公室是学院党委办公室、行政办公室和外事办公室三办合一的综合办事机构，应积极开展部门思想政治理论学习，努力学习党与国家方针政策，不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟，为各类工作的开展打好坚实的根底。 二、202223年是学院评估整改年，院办要进一步对照评估指标体系，根据专家组反响意见，制定整改方案，加强评估整改力度，对照示范性高职院校的评审条件，找差距、订措施、明目标、抓落实，不断提升学院的办学水平。 三、今年四月学院将召开无锡工艺职业技术学院首届党员大会，总结2023年4月党委成立以来的工作经验，明确奋斗目标、振奋精神、发挥党员先锋模范作用，团结全院师生，使学院的各项工作迈上新的台阶。院办要加强部门思想建设，组织建设和作风建设，配合其他部门做好相关工作。同时，全面贯彻落实XX省普通高等学校基层组织建设工作考核实施意见，迎接全省高校基层党组织建设工作的考核和评估。 四、作为学院窗口部门，要切实强化效劳意识，树立效劳观 念，不断提高效劳质量，使学院办公室真正成为学院的一个窗口。 五、做好学院以及办公室网站的建设工作，进一步完善丰富学院网页内容，充分宣传学院的各项工作，树立学院的良好形象。 六、做好外事工作。加强与国外院校的友好交流，做好各类交流与合作工程的落实工作，拓宽对外交往渠道，提升我院在国际上的影响；进一步加强高层次的国际合作与交流，着力于引进新的办学理念和优质教育资源，积极创造条件开展多种形式的合作办学；配合系部做好中加合作班的各类工作；做好新一轮外藉教师聘用工作，加强与外籍教师的沟通交流，全心全意做好效劳工作；配合公安机关做好外藉教师的管理工作。 七、健全完善院办各类规章制度，明确部门岗位职责；做好学院档案文件的归档借阅工作；配合学院做好院务公开工作以及信访接待工作，使学院民主管理落实到实处。 八、做好学院每周工作方案的安排，及时与相关部门联系沟通，确保学院工作顺利开展。 九、做好学院车辆的调度管理工作，为学院领导以及全院教职员工提供工作便利；做好车辆的正常维护、保养以及年检工作，车管人员保证每月组织全体驾驶员进行平安教育，增强平安意识。 十、协调保卫处做好新老校区的平安保卫工作，做好行政值班管理，及时