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2023
案件
长效机制
建设
实施方案
案件防控长效机制建设实施方案
一、案件防控长效机制建设概述
长效机制是指工作系统中各子系统、各项工作之间长期有效的相互影响、相互作用的过程和方式。具有三个特点:一是标准性。组织当中各项工作及工作之间的衔接与关联是按照一定程序、规定标准运行的。二是稳定性。组织的各子系统工作框架及各项工作运行是相对固定的。三是长期性。指长期有效的运用。
中小金融机构案件防控治理长效机制,是指以现代商业银行内控目标为标杆,以加强合规文化建设为根底,通过建立完善的组织管理体系和严密的内部控制制度,建设科学的信息技术和完善的平安设施,构建合规文化和风险管理框架,在中小金融机构内部建立起“治理完善、制度健全、内控严密、执行有力、持续有效〞的内部控制体系,全面建立起“查、防、堵、惩、教〞相结合的案件防控工作机制,有效提升内控和风险管理水平,促进中小金融机构增强核心竞争力,实现中小金融机构健康有序运营。
二、案件防控长效机制建设的内容
(一)公司治理机制方面
1、标准公司治理机制。根据中小金融机构特点,按照“产权清晰、权责清楚〞的要求,建立“结构简捷、形式灵活、运行科学、治理有效〞的公司治理模式,明确股东代表大会、董事会、监事会,以及经营班子的职责,完善各类议事规那么、决策程序,落实监事会对决策、经营管理的监督权,特别是落实对董事长、高管人员决策的科学性、合规性的监督,完善决策、执行、监督相互协调、相互制衡的公司治理机制。
2.完善风险管理构架。根据现代银行管理原那么,结合中小金融机构自身实际情况,建立健全内部风险管理体系,全面监督、评估和控制经营管理中的各类风险,构筑以风险管理委员会为核心,独立、垂直的风险管理组织框架和科学、有效、全面的风险管理系统,并对管理层、执行层的职责、权限与报告制度作出明确的规定。有条件的可设立独立的合规风险管理部门,牵头负责风险管理,实现对合规风险的有效识别和管理,促进全面风险管理体系建设,以保证全辖风险管理系统顺畅、高效运转。
3.强化业务流程管理。中小金融机构应加快业务流程和管理流程的整合,推进业务流程再造和机构扁平化改革,解决管理链条过长、管理层次偏多的问题,构建有利于案件防范和风险管控的经营管理体制。
4.推进合规文化建设。积极培育适应市场化、商业化取向,以合规文化为核心的企业文化,综合考虑合规风险与信用风险、市场风险、操作风险和其他风险的关联性,将审慎、稳健的经营理念贯彻落实到各项经营管理中,确保各项风险管理政策和程序的一致性,确保依法合规经营,提升中小金融机构的社会形象。
(二)内部控制机制方面
1、完善内控制度建设。按照“内控优先、制度先行〞和“开办一项业务、出台一项制度、建立一项流程〞的原那么,对现有规章制度和业务流程的科学性、严密性、完整性进行评价,制定和完善覆盖所有机构、全部业务的规章制度、业务流程,确保使每一个环节和流程均“有章可循,有规可依〞。
2、强化岗位流程制约。通过制定岗位职责、操作标准,明确岗位权利、义务和责任,建立岗位自我约束防线;坚持柜台业务前台、中台、后台别离,重要凭证、印鉴、密押管用别离,严格贷款“三查〞,标准各岗位间的工作衔接程序,明确同一流程2
前后手岗位监督职责,建立严密的业务流程制约防线。
3、加强重点环节控制。中小金融机构应明确防控重点,建立对要害部门、重点业务和重要人员的风险排查制度,加强对印押证、票据审验、授权卡等案件易发部位及业务环节的风险防控,建立案件定期排查制度,及时堵塞漏洞,严防操作风险。
4.持续内控制度评价。中小金融机构要建立内控制度的评价制度,每年由合规部门牵头组织相关业务管理部门根据业务开展变化和管理制度执行的实际效果,做好相关制度、流程的后评价工作,从充分性、合规性、有效性和适宜性四个方面对内控制度进行梳理、评估、测试,深入解剖现行的每一项制度、每一个操作环节可能引发案件的风险,及时进行补充、修订和完善,增强规制的适用性、标准性和可操作性。
(三)内部监督机制方面
1.实施会计委派。法人机构要逐步探索建立向基层分支机构派驻会计主管(坐班主任)制度,委派会计的组织、人事、薪酬关系上挂管理,负责对受派机构业务活动及负责人进行监督制约。委派会计对受派机构会计核算业务的真实性负责,对贷款发放进行有效监督,对受派机构不正当经营及异常交易行为不予以授权处理,对于存在的违法违规行为可直接向委派机构报告。对委派会计的考核以委派机构考核为主,受派机构考核为辅,突出合规指标的考核,兼顾绩效指标的考核。
2、完善稽核体系。中小金融机构的内部审计部门应当独立于经营管理,独立于内部控制政策的制定和执行,内部审计部门应对董事会负责,在董事会下设的审计委员会指导下开展工作。同时,要不断完善“垂直管理、上挂下查〞的稽查组织体系,按制度要求配足稽核人员,加强对内审稽核队伍的培训,从组织、人事、制度等方面保证内部稽核审计部门的权威性、独立性。建3
立健全银行内部审计的问责和免责制度,增强内审人员责任意识并充分调动其积极性。
3.加大检查整改。内部审计部门及各业务条线必须协同配合、上下联动,加大内控检查力度,定期开展各类检查,科学确定检查的内容和方式,形成暴露问题机制。加大对违规行为的整改力度,对各项检查发现的问题要落实整改部门和整改责任人,限期整改;建立整改台账,抓好后续跟踪催促,确保整改实效。
(四)用人管理机制方面
1.完善劳动用工制度。中小金融机构应健全完善科学的人力资源管理机制,制定适合现代金融企业要求的员工准人和退出制度,科学定编、定岗、定员,实现员工能进能出的正常流动,为人力资源管理提供制度保障;应根据需要,科学、公平、透明地做好人才引进,逐步优化高级管理人员和员工结构,建立科学的高管人员选拔任用和考核机制,防止用人失察。
2、提升全员素质。中小金融机构应加强职业道德教育和法制教育,制订全员培训的中长期规划,建立培训质量标准,以岗位需要为导向,分级管理、分类指导。针对经营管理人才、专业技术人才的不同特点,开展差异化培训,形成包括全员培训(各层面员工)、全程培训(前台、中台、后台)、全方位培训(知识、技能、素质、企业文化等多方面)的多层次培训体系,完善培训机制,提高全员综合素质。同时,要注重加强员工理想信念、职业操守、正反案例、经济金融法规和反腐倡廉的教育,提高员工自我防范能力。
3.加大人员管控力度。通过建立健全授权管理、前后台职能别离等岗位别离与制衡制度,落实干部交流、岗位轮换、强制休假、近亲属回避等“四项制度〞。同时,制定员工行为监察制度,掌握员工投资炒股、经商办企业、社会交友、与收入不相符4
的高消费等情况,定期对员工“黄〞、“赌〞、“毒〞等不良行为进行摸底排查,随时把握情况,建立高危人员档案,实施必要岗位调整和限制。
4.科学制定薪酬分配制度。中小金融机构应建立以绩效为核心的薪酬分配制度,将内控建设、合规管理和案件风险纳入绩效考核的范围,与员工的职级调整、绩效工资分配挂钩,按照经营成果、风险控制、岗位责任、业务水平、工作效率和质量合理确定员工薪酬,注重适当向基层员工倾斜,充分调动一线员工积极性。加快建立和完善员工养老保险、失业保险和医疗保险,解除员工后顾之忧。
(五)技防平安设施方面
1.加快电子化建设。加快金融电子化网络和系统的建设,对信息科技系统风险防控功能作出评估,及时开发、优化、升级信贷管理、会计核算、审计稽核、事后监督等业务管理子系统,将所有风险业务纳入信息科技系统管理,增加信息科技系统对重要业务、风险环节的监测预警功能,充分发挥信息科技在业务流程改造、案件风险防范中的作用,提高信息科技系统支持业务运行和风险控制的能力。
2、加大平安设施投入。按照银行业金融机构平安评估方法相关标准,加强营业机构平安保卫设施建设力度,加快柜面业务监控系统覆盖面,监控业务操作,有效防范盗窃、抢劫等外部人员针对银行业机构的刑事案件。
(六)责任追究制度方面
1、加大违规处分力度。建立对违规行为的处分制度,定期开展规制执行情况监督检查,对有章不循、违规操作行为严格处分,加大违法违规本钱。涉及违法犯罪的要坚决移送司法机关。
2、严格案件责任追究。中小金融机构要制定详细的案件责5
任追究方法,明确作案人、制约人、负有领导责任人员、业务管理及风险、合规、稽核等部门相关责任人的经济、纪律处分标准和程序,从制度上标准案件问责。按照“自查从宽、他查从严,尽职免责、失职重罚〞的原那么,严格案件责任追究。
(七)应急处臵机制方面
中小金融机构应建立应急处臵机制,提高案件查处效率。对造成或可能造成重大财产损失、人员伤亡、危及业务经营的各类案件或突发事件,按照预防、预警、发生和蔼后四个阶段的不同特点,明确应急响应级别、处臵方式、工作流程、报告路径、工作措施、责任划分及其他有关要求,形成一套完整的处理程序,实施全程管理。对各类案件,一经发现要及时立案,立即启动应急响应,查处人员迅速到位,作案人得到有效控制,部门间联络畅通、协调有序,彻查包括作案时间、作案人、涉案金额、资金流向等案件详情,保全资产,挽回损失,把握舆情,并深入分析案件成因特点,举一反三,堵塞漏洞,消除隐患。
(八)信息披露机制方面
中小金融机构应按照商业银行信息披露方法规定要求,逐步完善信息披露制度以及相应的工作机制,保证信息披露的真实性和有效性。逐步完善和标准信息披露的要素和内容,提高信息披露质量,强化社会监督。同时,要建立和完善行务公开机制,凡涉及职工利益、福利、薪酬、奖惩等方面的重要制度方法要经职代会(股东大会)通过后实施,以激发员工积极性和创造性,培养员工的责任感和归属感。
(九)协调联动机制方面
中小金融机构应在监管部门的引导下,提请当地人民政府协调公安、纪检、检察、审计等部门,共同建立案件查处联席会议制度,把案件内部防控同争取外部支持统一起来,形成案件防控6
的内外合力,切实加大案件查办力度,有效减少案件损失。此外,中小金融机构应自觉接受外部监管部门的窗口指导和监管引导,有效落实涉及案件防控长效机制建设方面的市场准入、监管评级、高管任职等监管政策和要求。
三、案件责任追究
(一)案件责任追究原那么
中小金融机构案件责任追究必须坚持事实清楚、证据确凿、责任明确、处理适当、手续完备、程序合法、权责对等、逐级追究的原那么。根据案件性质、涉案金额、风险损失、社会影响程度等情况,在核实相关人员责任根底上予以追究。
根据以上原那么,案件责任追究应当遵循以下根本要求:
1、教育惩罚相结合。在案件责任追究中,应通过惩罚案件责任人,使本人受到教育,也使其他员工引以为戒。
2、依据要充分。评价案件责任人的过错和应承担的责任,要以规章制度为依据。具体来说,就是哪些行为属于违反规章制度行为,哪些行为应当承担何种责任,应受哪种方式的处分,都要有标准文件或条文明确规定。
3、处理要公平。对案件责任行为,不管涉及谁,都应毫无例外地追究其责任。一是集体失职的共同责任行为,不能搞法不责众。要分清当事人的责任大小,分别作出相应的处分。二是不允许存在担任职务、行使职权的人员不承担责任的现象。三是不允许出了问题推卸责任或强加责任、包揽责任或代负责任。
4、处理轻重要适度。案件责任追究既要与案件责任性质相符,又要与案件责任情节相符,合理运用从轻、减轻、免除处分和加重处分等规定,公正地进行责任追究,即根据案件责任过错大小和情节性质决定惩罚的轻重。
(二)案件责任追究政策
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