温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,汇文网负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。
网站客服:3074922707
2023
公文
规范
要求
范文
天道酬勤
公文标准要求
公文格式标准要求
为了进一步提高各部门语言文字标准化水平,根据党政机关公文格式及相关机关公文处理规定,更好的迎接“三类城评〞和全县中小学〔公办幼儿园〕语言文字工作达标建设工作,现对公文材料行文格式标准要求如下:
一、公文用纸
统一为国际标准A4型。
二、发文字号
发文字号由“发文机关代字〞“年份〞和“发文顺序号〞三局部
组成。“年份〞要用全称,不可简化,如“2023〞不可写成“14〞。年份应用六角括号“〔〕〞括起,不可使用“[]〞“【】〞。
三、标题要求
1.正文标题使用宋体二号加黑字,标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短相宜,间距恰当;多行标题的排列方式应当是梯形或菱形,不允许出现沙漏形。
2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如有副标题那么回行居中。
四、正文要求
〔一〕正文格式
公文首页必须显示正文,正文要与标题隔一行。
〔二〕正文字体
正文使用三号仿宋体字。每个自然段左空两字,回行顶格。
〔三〕正文结构层次序数标准
文中结构层次序数依次标注:第一层为“一、〞,第二层为“〔一〕〞,第三层为“1.〞,第四层为“〔1〕〞;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。
其中第一层“一〞后面跟的是顿号,不是逗号;第二层“〔一〕〞后面不能跟标点符号;第三层“1.〞后是下脚点〔齐线实心圆点〕,切不可用顿号;第四层“〔1〕〞后面不能跟标点符号。
层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一〞,第二层既可用“〔一〕〞,也可以选用“1.〞。二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号那么不需要换行分段。
另外,如用“第一,〞“第二,〞表示顺序,“第一〞“第二〞之后分别是逗号,切不可写成顿号。〔非公文行文中,有时用字母表示顺序,字母后应该使用下角点,如“A.〞或“a.〞,切不可用顿号。〕
以上结构层次序数标准写法使用所有文本材料行文。
〔四〕行文格式要求
1.每个自然段的首行必须左空两格〔包括序号〕。
2.请示、报告、通知等有称谓。称谓须顶格。
〔五〕引用公文标准
正文中如有引用的内容那么必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号,发文字号用圆
括号括起。如果屡次引用同一公文,首次出现时,既引标题又引发文号,再出现时可只引发文字号。
〔六〕附件说明和附件
公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
“附件说明〞的标注标准:在正文之下空出一行,居左空两个字用三号仿宋体字编排“附件〞二字,“附件〞后标全角冒号和附件名称;附件名称后不加标点符号,附件名称本身也不加书名号;如附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。有多个附件,使用阿拉伯数字加下脚点标注顺序,顺序号上下对齐。
附件应当另页编排,与公文正文一起装订,“附件〞二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行〔注意后面不加冒号〕。附件标题与“附件〞空一行居中编排。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
〔七〕页码标准
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,例“- 3 -〞;单页码一般居页脚右空一字,双面码居页脚左空一字,页码应当连续编排。
五、正文中一些主要标点符号的使用
〔一〕破折号“——〞
总结、方案标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号长度为两个字的长度,上下居中,不是数个短横,例“——〞〔错误〕。
〔二〕连接号“-〞“-〞“~〞
1.标示以下各种情况,均用短横线
〔1〕连接号码,包括门牌号码、号码,以及阿拉伯数字表示年月日等。例:3-2-11室0434-xxxxxxxx 2023-02-15 〔2〕某些产品的名称和型号。例:WZ-10直升机
2.标示以下各种情况,一般用一字线,有时也可用浪纹线
〔1〕标示相关工程〔如时间、地域等〕的起止。例:沈括〔1031—1095〕2023年2月3日—10日北京—上海〔2〕标示数值范围〔由阿拉伯数字或汉字构成〕的起止。例:25~30g 第五~八课
〔三〕省略号“……〞
省略号占两个字位置,不能中间断开分处上行之末和下行之首。
〔四〕标点符号的位置。
1.句号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之后,占一个字的位置,居左下,不出现在一行之首;问号、叹号均置于相应文字之后,占一个字的位置,居左,不出现在一行之首。图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。
2.引号、括号、书名号中的两局部标在相应工程的两端,各占一个字位置,其中前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。书名号内不用顿号表示停顿,停顿时用空格。多个书名号或引号并列时不使用顿号分隔。
3.间隔号标在需要隔开的工程之间,占半个字的位置,上下居中,不出现在一行之首。
六、文章中数字的使用
〔一〕使用阿拉伯数字
但凡用于计量、编号和已定型的含阿拉伯数学的词语,均应使用阿拉伯数字。如:34.5% 号码:98888 3G
〔二〕使用汉字数字
1.非公历纪年
干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等,如:丙寅年十月十五日正月初五清咸丰十年九月二十日。
2.概数
数字连用表示的概数、含“几〞的概数,应采用汉字数字。如:三四个月一二十个一百几十
3.已定型的含汉字数字的词语
汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语,应采用汉字数字。如:万一一律不二法门二八年华
七、关于时间的写法
〔一〕公历世纪写法
公元前8世纪20世纪90年代2023年11月4日
〔二〕年的写法
2023年、2023年不能简写成“13年〞“14年〞,必须写完整的2023年、2023年。
〔三〕年和月的写法
2023年9月或2023年1月不能写成“2023、9〞或“2023.1〞。
〔四〕年、月、日格式的写法
1.月、日是个位单数时,须在个位前加0,年、月、日之间用连接号“-〞〔占半个字位置〕隔开,写成2023-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。
2.以月、日为标志的事件或节日,用汉字数字表示时,只在
一、十一和十二月后用间隔号;当直接用阿拉伯数字表示时,月、日之间均用间隔号〔半角字符〕
例1:“九一八〞事变“五四〞运动
例2:“一·二八〞事变“一二·九〞运动
例3:“3·15〞消费者权益日“9·11〞恐怖袭击事件
〔五〕封面和成文结尾时间的汉字写法
1.正式的方案、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。
2.时间使用汉字的标准写法。如:二〇一四年十一月十日。二〇一四年中的“〇〞是汉字,可从插入中的特殊符合里选择。不能汉字与阿拉伯数字混用。
3.成文时间及文中不拼写成大写的汉字。如:贰零零玖年玖月玖日〔错误〕。
八、落款及时间
〔一〕加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排,在成文日期之上,以成文日
期为准居中编排发文单位名称。单位名称要用全称或标准简称。印章端正,居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文〔或附件说明〕一行之内。
〔二〕不加盖印章的公文
在正文〔或附件说明〕下空一行右空二字编排发文单位名称,在单位名称的下一行,首字比发文单位名称首字右移二字,如成文日期长于发文单位名称,应当比单位名称首字右移二字,使用阿拉伯数字标注日期,要将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位〔即1不编为01〕。
落款多个单位时,应该每个单位占一行,两端对齐。
正文标题下已经书写单位名称和时间的,结尾不再使用落款和时间。
机关公文格式其他具体要求请详见党政机关公文格式附件:例如
附件
例如
大标题宋体二号加黑字(不使用符号) 一级标题黑体三号字〔不加粗〕
二级标题楷体三号字〔不加粗〕
三级标题仿宋体三号字〔加粗〕
四级标题仿宋体三号字〔加粗〕
正文仿宋体三号字〔不加粗〕
字行间距单倍行距
页码页脚居右位置,用4号半角宋体,右空一格
页边距上下2.54厘米,左右3.17厘米。