2023年会展策划方案.docx

会展筹划方案 　　篇一 　　活动目的：本次校园商品展销会活动是为了效劳于培养习惯今后营销市场开展需要的、高技能应用性人才，集职业才能锻炼、专业技能竞赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。 　　活动名称：校园商品展销会 　　活动时间：5.18—5.2211：30---3：00 　　地点：格物楼一楼大厅 　　展销会目的： 　　通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体筹划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场治理，同时作为参展商又需要从市场时机分析、确定运营商品、理解所选商品行情、采购商品、会谈议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子买卖和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，加强市场认识、核算认识和运营治理技能，培养学生团队合作、竞争的认识，培养和锻炼沟通技巧、应变才能等职业素养。 　　展销会内容： 　　序号 　　实训名称 　　实训方式 　　实训地点 　　1 　　商品运营活动 　　实地参与 　　商品展销会现场 　　2 　　商品陈列 　　现场陈列 　　商品展销会现场 　　3 　　开馆剪裁仪式 　　现场观摩参与 　　商品展销会现场 　　4 　　展会现场治理 　　亲身体验 　　商品展销会现场 　　(1)招商引资的筹划 　　由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算认识，而且锻炼了学生与人交往的才能，同时，也促使学生理解企业，走向社会。 　　(2)展会促销的筹划 　　结合市场营销专业的营销筹划课程，由专业指导老师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、加强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。 　　(3)商品运营活动 　　由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场时机、市场行情、运营方式、商品采购、价格制订。 　　(4)商品陈列 　　学习外来参展商的商品陈列方法，依照展位合理设计商品展示陈列方法，并设置摊位奖。 　　(5)开馆剪裁仪式 　　让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有认识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐步过度到由老师指导学生为主的方式。 　　(6)展会现场治理 　　指导学生进展现场促销治理、征询点设置、现场摊主治理等销售现场常规与特别规事件的处理。 　　通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列运营治理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的认识。 　　考核内容 　　(1)依照从展卖开场第一天到完毕时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。 　　(2)依照老师、客户的好评率为标准，即为客户效劳的售后反响情况。 　　在开展商品展销会期间可在场地发征询卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及效劳态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率的商家为赢家。 　　(3)依照学生是否创新为标准，即对商铺的筹划创意，对运营理念的创新，宣传方式创新等。 　　(4)关于能为商品展销会拉赞助的摊位，依照赞助情况给予5分以内的奖励。 　　(5)依照学生撰写的各类筹划方案的质量作为考核依照。 　　(6)商品展销会完毕后体会文章(总结、建议)为标准之一。 　　篇二 　　前言 　　会展经济，是通过举办各种方式的展览、展销，带来直截了当或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济开展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 　　不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济〞它已被视为城市经济增长的“助推器〞。 　　春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，关于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。如今，万众期待的“五一黄金周〞马上降临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，关于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因而，临近五一能够说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占据市场、扩大份额的时机。 　　以“春煦巴黎把戏人生〞为主题的特别艺廊·雅居春季嘉年华，确实是借黄金周的东风，探究会展经济的新路子，为花都商家搭建一个能够共享的平台。在这个平台，既能够演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的佳誉度;又能够聚拢人气，构成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 　　“春煦巴黎把戏人生〞――特别艺廊·雅居春季嘉年华，将是2023年万众期待的花都会展业大事。 　　第一局部：活动概述 　　拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰协办，广州市智勇广告承办的“春煦巴黎把戏人生〞――特别特别艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于2023年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐把戏巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品买卖;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 　　本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓舞人们到现场参与活动。 　　第二局部：活动主题 　　“春煦巴黎把戏人生〞 　　主题解析： 　　1、暗含“巴黎〞与“把戏〞，组合而成“把戏巴黎〞，巧妙地点明活动地点; 　　2、“春煦〞二字，点明活动时间为春季，投合活动地点――“把戏巴黎〞的推行气氛-浪漫主义情调; 　　3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 　　4、风格高雅、抒情、生动易于传播，阻碍深远。 　　第三局部：活动目的 　　本次活动须到达如下几点的目的： 　　1、营建雅居乐优雅生活档次; 　　2、培育业主身份尊崇的心理， 　　3、满足业主日常生活的需求， 　　4、传播雅居乐最新动态信息; 　　5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 　　第四局部：活动时间与地点 　　活动时间：2023年4月23---24日或5月黄金周 　　活动地点：雅居乐把戏巴黎 　　第五局部：合作与活动方式 　　大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 　　由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的性;广州市智勇广告负责整体方案筹划，整体宣传，活动运作。 　　同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰，承办单位为广州市智勇广告，结合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 　　第六局部：推行与招商方案 　　协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告提供协作。 　　招商日程安排： 　　方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日; 　　招商对象： 　　家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司; 　　家电类——家电广场、空调、音响、等公司; 　　生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 　　l以上招商在执行过程中保持同类企业的性。 　　参展数量与方式： 　　参展商总量保持在15家左右，参展商能够进展实物展销、形象展示，在参展过程中要表达出现场促销的“实惠性〞，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠〞，尽力促进现场成交，活泼现场气氛。 　　促销手段视商家的详细情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。 　　第七局部：活动内容及安排表 　　可视详细情况进展调整 　　日期 　　时间 　　活动安排 　　4月23日 　　9：30——9：35 　　主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 　　9：35——9：45 　　参展商讲话，推介产品及效劳。 　　9：45――12：00 　　大型舞蹈 　　12：00-----13：00 　　节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 　　13：00——14：50 　　节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 　　14：50――15：15 　　互动游戏 　　15：15――15：30 　　与您有礼大抽奖活动 　　15：30 　　产品拍卖 　　4月24日 　　9：30——9：35 　　宣传活动开场 　　9：35——9：40 　　参展商讲话，推介产品及效劳。 　　9：40——11：40 　　节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 　　11：40——12：00 　　产品拍卖 　　13：00——13：05 　　互动游戏 　　13：05——15：10 　　节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 　　15：50――16：00 　　与您有礼大抽奖活动 　　节目、活动说明： 　　1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或效劳介绍，说明优惠措施; 　　2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按价成交; 　　3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 　　4、现场游戏：飞镖、寻宝 　　5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用; 　　6、与您有礼大抽奖：统一制造认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 　　7、表演活动：以上只是界定表演方向，即根本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 　　第八章：活动现场布置 　　活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是玩耍区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯; 　　展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套; 　　玩耍区设置烧烤、小吃品味区和自助游乐区，规格按3×3米。 　　四周环境渲染安排8个空飘。 　　具表达场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。 　　第九章：可行性分析 　　6、感化力空前 　　本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的阻碍力与感化力必定会到达一个峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与档次，增进可信度、佳誉度的时机。 　　2、十多个相关行业联展 　　本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源结合参展。如此，即防止了单个行业促销冷场的场面，又不会造成相关目的消费群的流失。 　　3、会展传播阻碍力长远 　　本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，到达推行企业形象宣传之目的。 　　7、群星荟萃，精彩无限 　　为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得快乐，玩得快乐。除此之外，还为每一个参赛者预备了丰富的奖品及精巧的纪念品!互动参与性强。 　　第十章：活动经费预算 　　一、活动经费由以下几局部组成： 　　1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、富都车载、潮流网总共约5万元整; 　　2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右; 　　3、演出费用，每天估计1万元，2天合计约2万元左右; 　　总计约：10万元 　　二、费用分摊： 　　艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。 　　其它参