2023年企业财务信息自动化处理的路径.docx

企业财务信息自动化处理的路径 马增彩 传统的财务工作，主要是靠对凭证进行填制、对账簿进行登记然后制作成报表来完成财务信息的收集并加以利用。由于这种方式并不过于依赖硬件设施，可以很大程度上减少公司的开支，所以一直以来都被普遍的使用。然而传统人工处理和智能化处理还是有很大差异，在人工进行数据处理的过程中，难免会出现数据错误的情况，而且信息获取的效率也偏低，这样会使企业会计信息的利用价值大打折扣。如今信息技术已经普遍用于社会的方方面面并且处于相对成熟的状况，因此通过信息化技术的方式使财务信息的处理和利用变得更加便捷和高效，自动化处理系统的应用也将迎来生气勃勃的春天。 一、实现财务信息自动化处理重要性 1.在变化的经济环境中与时俱进。信息技术于21世纪以来得到了飞速开展，在很大程度上改变了各个行业生产劳动的模式。在互联网技术广泛应用的时代，企业通过对互联网的利用，可以大大提升自己的工作效率，获取其想要的成果。得益于信息和大数据的共享，企业一改传统的商业运营方式，使其财务信息和交易记录变得更加信息化，并随着全球化和信息化的步伐进一步加快，实现财务信息的自动化对于企业来说变得至关重要，实现财务工作由传统模式转变到自动化处理的模式也是目前财务管理的开展趋势。 2.财务信息使用者更高的信息需求。就目前的市场环境而言，财务信息自动化的应用需求拥有不错的市场前景，作为财务信息使用者的企业管理层、债权人以及潜在的投资人不再满足于某种单一形式的信息，他们对于财务信息的需求变得越来越多元化。从时间方面考虑，对于财务信息的使用者们来说，财务信息的“即时性〞显得尤为重要，因为他们需要让自己的决策来源于最新最及时的信息;从内容方面考虑，以往的财务工作方式已经不能满足财务信息使用者们对于经济性指标的多维度获取需求;从形式方面考虑，传统财务工作模式的弊端在于其过程过于繁琐，工作效率大打折扣，现在财务信息使用者希望能够获取更加快捷、直观的数据，以此来提高办公效率。相对传统模式而言，自动化信息处理可以大大简化财务信息搜集、处理和传输过程，提高效率，使得财务信息数据具备“即时性〞，与此同时还能为决策者提供更加简洁和完善的信息。 3.改善目前软件系统的缺乏。在目前的财会行业中，无纸化办公及会计信息技术的使用已经积累了一定的经验，这样就能够实现信息的自动化处理，然而在实际操作过程中或多或少还是存在某些方面的缺乏，主要是由于目前的软件功能仍然还存在一些缺陷。譬如：首先，软件对财务数据信息的挖掘能力缺乏，导致不能自动分析和输出展示，信息不能充分发挥决策价值;其次，还会经常出现电子报表之间互不兼容的情况，会导致在共享和传输的过程中不仅有的数据会出现错误，而且还会遗失局部数据。企业如假设能够充分利用自动化信息处理的优势，那么将很大程度上突破财务软件缺陷的限制，使信息的储存、提取、传输和分析更加连贯和稳定。企业利用自动化处理的方式对数据进行分析，可以很客观的呈现出生产经营当中的各种问题，这样不仅能够使企业更好地做好事前预测工作，还能实现事中的高效控制以及事后的完善工作，使整个经营过程清晰地呈现在企业管理者眼前。 二、实现财务信息处理自动化需要采取的方法 1.推行财务信息共享。最近几年，随着企业财务工作由传统的“记账会计〞向“管理会计〞理念的开展，为了使财务部门与业务部门之间的职能更好的融合，两者之间的信息共享就显得至关重要。首先，在传统的企业运营模式中，财务部门与业务部门之间的联系甚少，两个部门经常独立开展自己的工作，这样毫无疑问会导致两个部门之间很少有工作内容和工作方式的相互了解，难以形成有效的合作关系;其次，目前很多企业既没有先进的信息化建设，也缺乏强有力的硬、软件支撑，使得信息的共享达不到理想效果。笔者觉得，要想实现企业财务数据的自动化，鼓励并推动各个部门进行信息共享是必不可少的一步。企业可以学习目前电商模式，将企业经营活动中各个环节中的信息以电子凭证和数据的形式储存起来，这样既可以降低数据记录和数据传递的本钱，还可以使信息有效便捷地在企业部门之间被共享。 2.使信息的共享与记录分析同时进行。由于我国的财务信息自动化推行工作相比照拟落后，财务工作中对于数据的采集和分析还不够细致，所以在理论和实践方面都需要不断改进。最明显的缺乏就表达在不能将企业的业务信息在搜集记录后第一时间共享出来，使得财务部门和业务部门之间不能形成高效的合作。由此可见，企业要实现财务信息自动化须以良好的信息同步共享为根底，有了自动化处理系统的帮助，财务部门就能够直接对业务信息进行记录，在系统结合企业过往的数据或既定的规那么对录入的信息进行分析后，假设两者没有非常明显的差异，系统就会自动将信息进行存储，并转换为对应的财务信息，这样就大大提高了财务人员的工作效率。相反，如果系统经过分析，判定录入的信息与过往数据差异较大或不符合规那么，将不会把数据直接储存起来，而是将差异性较大的信息上报给部门主管，在经过相关人员分析和讨论后，采取相应的措施，使有效的财务信息更好地效劳于企业。 3.将“自动化〞与人工操作有机结合。虽然我们一再强调“自动化〞的重要性，但这并不意味着财务人员可以任由自动化系统独立展开财务工作，而是在“自动化〞信息处理的过程中使自己也参与到财务工作之中。财务信息自动化处理是计算机、互联网、财务软件三方共同发挥作用来提升财务工作效率的一种高效的信息处理模式，这种模式能够与财务工作人员之间形成优劣互补的关系，从而到达提升财务工作质量的目的。就当下企业财务工作的开展形势来看，财务信息不仅表达出集成化的特点，与此同时还表达出多元化和开放化的特点，除此之外，财务信息还具有相当明显的实时化特征。以上提到的几种特征都是以往的传统财务工作所不具备的，众所周知，计算机处理数据的能力非常强大，结合利用计算机优秀的数据处理能力与互联网强大的数据搜集能力，在此根底上再进行人工控制，可以实现自动化处理系统的搭建。为了保证财务信息处理能够顺利进行，从事财务工作的相关人员也需要加强自己对自动化处理系统功能的掌握。 4.落实财务监督管理。信息技术的快速开展对于财务信息的自动化处理来说是一把双刃剑，虽然开展信息技术为财务信息自动化提供了广阔的开展空间，但是也存在一些隐患。比方：企业的很多信息涉及到商业秘密不能轻易外漏，而互联网本身就是一个相对开放的领域，所以很多企业会担忧如何在这种开放的领域中保障自己的企业财务信息平安。因此，为了解决这些问题，必须采取一系列相应的措施：第一，如果在自动化信息处理的过程中，数据储存的介质有所改变，为了防止因为机械故障导致数据丧失，企业必须定期做好数据的备份工作;第二，企业的财务人员务必要做好系统平安以及岗位的监督工作，进一步加强财务监督的范围和力度;第三，财务工作需要删繁就简，既要在自动化处理系统中使审核流程的授权变得简化，还要做好薄弱環节的审核工作。 综上所述，由于目前互联网技术和信息技术的开展已经得到一定的开展，企业的财务工作必然辞别传统的模式，财务信息自动化处理已是大势所趋。传统财务工作中存在方方面面的缺乏会很大程度上因为自动化处理的方式而得到改善，财务人员也会通过自动化处理获取更多他们想要的信息。为了使财务信息自动化更好地被运用于财务工作中，首先，企业要建构完善的信息分享体系，使有效信息能够在企业内部被充分共享和利用;其次，在搜集财务数据的同时还要将其应用起来，保证财务信息的即时性，使其更好地效劳于企业的经营活动;再其次，实现财务人员与自动化系统的优劣势互补也非常关键;最后，为了防止自动化处理为企业带来不必要的风险，一定要做好财务监督工作。做好以上几点，财务信息自动化才能提升工作效率，更好地为企业创造价值。 （作者单位：深圳市东风南方实业集团）