2023年不可或缺的企业法律服务.docx

天道酬勤 不可或缺的企业法律效劳 人物名片 佘雷，福建元一律师事务所副主任，先后担任了香港海景国际集团、福建省九龙宝典机构、福建海联商务大酒店、福建省华航建设工程、福建省宏博科技公司、汇城房地产公司、福建省卫生厅等数十家单位的常年法律参谋，应邀参与谈判和审查修改各类合同几百份，涉案金额数十亿元人民币。作为企事业单位的法律参谋，佘律师一般每个月拜访参谋单位一次，以便企业咨询和反响新情况新问题。 “非诉讼业务是律师业作为商务效劳业的主要内容。〞 据佘律师介绍，律师跟企业的关系主要分为两大类。一类是传统的、中国历史沿袭下来的诉讼，就是当企业发生纠纷，没法协商解决时需要依靠律师通过诉讼解决，这里面涉及到民事、刑事、行政，还有仲裁；还有一块就是非诉讼业务，目前范围比拟广，通用的、大家比拟熟悉的非诉讼业务就是企业法律参谋这种方式。“律师的非诉讼业务就是律师接受公民、法人或其他组织的委托，在其职权范围内依照国家有关法律、法规的规定，不与法院和仲裁委员会发生司法意义上的联系，直接为委托人办理某种法律事务的业务活动。〞佘律师解释了非诉讼业务的意思。 对于商务效劳业中非诉讼业务的具体内容，佘律师说：“合同事务是律师最主要的非诉讼业务，它的范围非常广，涵盖了投资决策、招标投标。工程可行性研究、房地产开发与转让、知识产权、企业改制、股份转让等各个经济领域的事务，包括了合同的谈判、起草、审查、修改、拟订、履行监管。〞另外，作为企业的法律参谋还会从事以下几个方面的工作：就某一事件出具法律意见书和律师函、协助企业建立健全内部管理制度、解答法律咨询、进行法制宣传和教育培训、代办登记注册等法律事务、参与尚未形成诉讼的纠纷调解、代为发表声明或公告、提供法律法规变化及其影响的信息等等。 随后，佘律师举了个合同纠纷的案例：一建筑公司承揽某楼盘的施工工程，将4号楼土建工程交由袁某施工。袁某承包的方式为包工，由建筑公司提供施工用具材料，承包价款为每平方米建筑面积100元，建筑面积按实际施工图纸面积计算。合同签订后，袁某组织施工，其中2～6层及阁楼建筑面积为5324.81平方米，一层车库储藏室标高未到达2.2米，面积为944.02平方米。工程竣工验收时，该建筑公司认为根据当地建设厅颁发的建设工程工程量清单计价指引，车库储藏室未达2.2米(施工图纸标高为2.18米)，不属于建筑面积，不应当计算工程款。双方为此发生纷争，袁某状告该建筑公司，要求其付清全额工程款。 “这个案例的关键点在于原告袁某与被告建筑公司之间的关系是建筑法上承包或分包关系还是劳务合同关系，这决定了建设工程工程量清单计价指引的约束力。实际上，被告本是施工单位，根据中华人民共和国建筑法及相关法律规定，建筑工程不能擅自转包或分包给无资质的单位或个人施工。原告是不具备施工资质的个人，因而双方并非建筑法上的承包或分包关系。从双方签订合同的目的考量，被告是建筑公司，无固定的施工人员，通过内部承包的方式聘用原告为其施工负责人。因此，袁某与被告建筑公司间是劳务合同关系，双方结算的是劳动报酬。另外，双方在合同中已明确建筑面积是指实际施工图纸面积，应当严格按照合同来确定当事人的权利义务。至于被告所提的建设工程工程量清单计价指引依据，该份计价指引只对本案被告具有约束力，并且拟定合同时被告未明确告知原告双方结算应适用当地的计价指引作为结算依据。综上所述，建筑公司应当按原告施工的面积即6268.83平方米计算工程款。〞 “企业的开展需求使得非诉讼业务效劳的范围扩大。〞 据介绍，近年来非诉讼律师业务还有一些正在开展的新业务，如律师见证。“我国法律未明确规定律师见证业务，在实践中的律师见证已日渐增多。特别在涉外经济活动中，律师见证已成为一项新兴的业务活动。律师见证是指律师事务所接受当事人的委托或申请，指派具有律师资格或法律职业资格，并有律师执业证书的律师，以律师事务所和见证律师的名义，就有关的法律行为或法律事实的真实性和合法性谨慎审查证明的一种律师非诉讼业务活动。律师见证的两个目的，一是见证某一法律行为或法律事实的真实性，二是见证某一法律行为或法律事实的合法性。律师见证必须依法查证属实，才能作为认定事实的根据，才可直接作为证据使用。〞 “接受企业的委托，对其下属公司及管理人员进行监督，也是非诉讼业务效劳内容新的拓展。这项业务在兴旺国家已非常普遍，但在中国内地，仅有大型外资公司聘请香港地区外国律师事务所办理该业务。该业务有大的开展空间，但律师事务所的责任和风险也很大。〞佘律师说，“另外，从企业生存的社会法律环境来看，除了依法治国外，建立诚信和谐社会也是很重要的。中国在这么多年的经济高速开展过程中，人与人之间的诚信危机增加了很多交易本钱。这也催生了一项新的非诉讼业务——就委托人委托的事项进行调查取证，这与诉讼中的调查取证不同，这种调查取证不仅仅限于法律赋予的查阅档案和询问证人的权利，而是律师凭借其广泛的社会关系和专业知识为委托人收集、整理有利的信息，例如合作者的诚信度、历史背景、利害关系等，这种调查取证并不是专为诉讼而收集的。〞 “培养证据意识，提高法律观念，多和律师交朋友。〞 佘律师表示，企业在经营管理中需要处理与各种不同主体之间的关系，包括企业与企业之间的关系、企业与工商税务等有关管理部门的关系、企业与员工之间的关系等等，这其中面临着诸多的法律风险，而风险的最集中表现就是合同，因为许多事务最终都要形成合同。合同事务的处理包括两个阶段：合同的设立阶段，时间跨度为从一方发出要约或要约邀请直到合同生效，具体事务有调查情况、参与洽谈、制作合同文本、审查、修改，拟订合同、申报批准或登记；合同的履行阶段，时间跨度为从合同生效到合同终止，具体事务是根据实际情况，判断合同是否需要中止、变更、解除，并且及时以协商和调解方式解决纠纷。 “譬如一个企业通过贸易、加工或者其他方式产生合同行为，这里面就涉及到签订合同需要注意的问题，各个行业的标准不一样，企业跟有关单位发生合同关系的时候，必须先要审查对方的主体资格，确定对方是否有权与企业合作或是做交易，对方是不是有签订履行该合同的资格和能力。在签订合同过程中，还涉及到合同内容有没可能违反法律规定，有没可能存在欺诈，包括对方资信的一些调查。除此之外，合同履行过程中也要注意风险的控制。有的合同虽然已经签好，但是在合同履行过程中企业没有证据意识，不注意证据的收集，什么时候付款给对方，什么时候收货，对货物的质量有异议时未按合同中约定什么期限提出来那么视为认可。单单签合同很精明是没有用的，关键在于合同履行过程中实施人员的法律意识。〞 问及近年来企业对法律效劳方面的需求情况，佘律师说在他的效劳对象中，有些企业主个人具有较强的法律意识，在企业成立之初创立公司时就邀请律师介入，帮助设计完善公司章程，其中包括了股东之间的根据投资比例如何分红的协议、重大事项怎么决议、董事会权力有多大、董事长与经理等重要职位如何产生……佘律师建议企业，尤其是企业主，要重视法律效劳，不要舍不得在企业法律效劳这方面的投入。“有时候法律效劳一年的费用是2～3万，而为企业挽回的经济损失、排除的风险可能价值高达几百上千万。多跟律师交朋友对企业而言是很有帮助的。〞