2023年关于召开会议的方案 2.doc

关于召开会议的方案 关于召开“第十届中国杜鹃花博览会〞 筹备会的建议 经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、XX市地委、行署〞共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2023年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议： 一、会务安排组长：蒋志 成员：黄跃华张俊杨思新王江陈英美叶淼聂忠兴曾凡充裕德品陈勇杨春海 （一）展区建设负责人：曾凡富成员：李阳 1、2023年11月7日前展区建设到达可步行进入园区。 2、2023年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。 （二）会务组负责人：曾凡富 成员：杨春海罗洪薪罗玉婷徐媛李阳 1、落实会场。罗洪薪2023年10月27日前落实并告知李阳。 2、会场设计。李阳于2023年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。 3、会场设计审核。蒋志主任月2023年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。 4、会场布臵。李阳、罗洪薪于2023年11月6日前完成布臵。 5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。联络、资料收发、登记等，罗玉婷罗洪薪。 （三）后勤保障组负责人：黄跃华 成员：余德品后勤效劳中心二人、管委会办公室一人聂兵 1、车辆安排2023年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。 2、贵阳宾馆安排2023年11月22日前落实（2023年11月6日、7日用）。 3、礼品2023年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。 4、资料袋2023年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会〞字样。 （四）资料组负责人：叶淼 成员：杨春海陈勇汪巍陈妍 1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2023年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2023年11月5日前完成。 2、上报林业厅、地委行署的报告，于2023年10月22日前完成。 3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2023年11月5日前完成。 4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会〞印章，于2023年10月22日前完成。 （五）邀展组负责人：蒋志 成员：聂忠兴李润后勤中心一人2023年10月25日到林业厅和科技厅2023年10月26日到地委、行署和地区林业局 （六）宣传报道组负责人：杨思新 负责标语、宣传报道等工作。 （七）医疗卫生组负责人：陈英美 负责医疗卫生保障、食品平安监管。 （八）平安保卫组负责人：王江 负责做好平安保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。 （九）应急保障组负责人：张俊 负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。 资金落实。在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤效劳中心统一支付。 二〇一一年十月二十一日 内容总结 （1）关于召开会议的方案 关于召开“第十届中国杜鹃花博览会〞 筹备会的建议 经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、XX市地委、行署〞共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2023年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展 （2）2、2023年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍 （3）联络、资料收发、登记等，罗玉婷罗洪薪