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2023
半年度
办公室
小结
参考
2023年半年度办公室小结参考
伴随着一期交付的一每天接近,如火如荼的施工进行中,处处都是一片热火朝天的景象,迎来了紧急劳碌的七月,意味着年上半年的工作已经画上了比拟圆满句号。站在下半年的新起点上,作为办公室,在总经办的直接领导下,在公司其他部门的乐观协作下,办公室三名同志的合作努力,较好地完成了各项工作,为更好地开展下半年的工作,圆满完成全年的工作任务,认真、全面、系统的总结半年来工作中取得的成果和存在的缺乏,有着重要的意义,现将办公室上半年工作总结如下:
一、行政人事管理工作
今年初,因工程开工面积的增大和冯同志的离职,工程条口相关人员紧缺的冲突日渐显露,聘请工作摆放办公室的面前,成为任务中的重中之重,乐观主动与常州人才市场、联合人才等先关部门联系,通过网络聘请信息和现场摊位聘请,通过几场聘请会后,截止今年月日,我公司新增员工4名,其中工程部3名,财务部1名,人员根本到位,为工程和财务工作的顺当开展供给了优秀牢靠的人才保障,人员入职以后,乐观宣扬了企业的文化,沟通各项规章制度,使新同事尽快融入到我们公司中来,上半年,办理了4人的入职和2人的离职辞退工作,按规定办理了社会保险、公积金等缴纳和人员增减手续。
乐观做好集团和公司相关文件会议精神的上传下达工作,准时会议通知,做好公司文件、资料的收发、登记、传阅、督办事宜,按类别和要求做好归档工作,每一次集团和公司的会议通知,培训规划和新的规章制度的出台,办公室依据要求第一时间做好上传下达,协作集团行政人事部门制定完善了?授权管理方法?和?江苏行地集团年度培训方案?两个方法,依据集团要求组织财务部销售部部门经理外出培训学习及六月份组织的公司员工世博旅游等等,认真完成了几次花溪兰庭二期规划设计方案专辑评审会的会务保障工作。
办公室严格落实集团及公司的规章制度,认真执行各项规章制度,定期检查,不折不扣地落实到工作中去,如公司的印件管理制度,物品领用、考勤制度、出车审批、修理申请、车辆管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用严格落实总经理签字制度,遇有总经理不在公司等特殊状况,严格落实 请示批准制度,得到批准前方可赐予盖章。对于物品的领用,逐一严格把关,每一笔款待费用和申领的烟酒以及因工作需要所需申领的购物卡,茶叶等物品,必需有部门经理签字,总经理批准审核后才赐予领用,对领用后因其他缘由退还办公室的物品,准时、精确 做好登记,定期自查盘点和协作财务部对库存物资:烟、酒、购物卡、茶叶等进行盘点检查,做好了账物相符,购置领用库存一目了然,物品选购坚持两人以上经手,货比三家,同等质量比价格,同等价格比质量,价格质量相同比效劳,烟酒等坚持质量第一的前提下,优中选优的进行选购。
车辆管理:科学、高效地支配好公司所属车辆的使用,驾驶员能够认真做好车辆的清洁、保养、修理,保险购置、车辆审验等工作。今年一月份完成了苏D59837保险续保和年度审验工作,今年月份,在苏D81022保险到期之前,准时和4S店相关人员联系,办理了新的保险,并且依据4S店与保险公司的协议状况将车辆的保险由原来的中保变更为平安保险,避开了以后不必要的损失。依据规定做好出车记录和修理记录,3辆车6次的保养,有4次是支配在周末和节假日,避开了因保养车辆影响了工作。半年来,累计平安行车近2万公里,做到了半年无事故、无违章,较好地完成了车辆的保证任务。
在落实考勤制度上,坚持勤检查,每月不定期的检查,至少2次以上,对上班时间有无迟到早退、工作服的穿着、卫生状况、物品摆放作为重点,通过9次的检查,觉察小的问题准时和相关人员沟通处理,争取一次整改到位,并将检查状况准时通报,还将每次的检查状况记录留存,公司员工在制度落实上较以前有着明显的改观,各部门的环境卫生,特殊是售楼处的两个案场及总经理的办公室,做到了窗明几净,物品摆放整齐有序。
二、工作中存在的问题主要有以下几方面:
办公室整体工作水平和管理力量、协调力量仍需进一步加强,做事缺乏预见性和主动性,与其他部门工作上的协作与效劳保障上还有确定的缺乏。
具体的工作规划执行上不是很认真,存在着确定的应付心情,做事标准不高,自身要求不是格外的严格,俗说的好:打铁需要自身硬,办公室作为日常行政管理的负责部门,乐观协调各部门的日常工作,建立良好的工作关系,营造良好的工作气氛上还存在着确定的问题,其他部门在关注着办公室员工的一言一行,一个错误发生在别人身上可以原谅,发生在自己身上就是坚决不行以原谅的。
驾驶员对车辆的保洁标准偏低,车内、外卫生状况有时很脏,懒散思想核心依靠思想比拟严峻,车辆使用上还存在着无出车单出车的状况,车内物品摆放较为凌乱。
总结的根本目的在于觉察问题并解决问题,杜绝再犯重复的错误,在下半年的工作中,办公室确定不断稳固提高处理问题的力量,使办公室的工作有着新的突破。和其他部门相比,我们的整体水平还有确定的差距,在名次的排列中属于下游的水平,争取通过我们三人的努力,面貌能够有很大的改观。
在这次的半年总结材料中,我写的这种工作总结确定是最为不抱负的,让领导最不满足的总结材料,但是这近五页的每一个字都是我发自内心的词语,感谢朱总对办公室的指导,感谢大家半年来对办公室工作的支持,感谢王艳,陈衣璐两位的辛勤工作,感谢大家!也恳请大家牢记今日月日在饭店吃年夜饭的时候悬挂横幅上的一句话,为全面完成年经营管理目标而奋斗!
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