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2023
年事
单位
全面
预算
管理
应用
事业单位全面预算管理的应用
高岚岚
在事业单位实施全面预算管理,能够有效整合各类资源,优化资源配置,杜绝财务活动中的贪污腐败现象,推动事业单位的廉政建设。当前,事业单位在全面预算管理过程中,存在员工全面预算管理意识薄弱、全面预算编制方法不够科学、全面预算执行及监督机制不健全等问题。为了促进全面预算管理的落地,事业单位应增强全员的全面预算管理意识,确保全面预算管理的科学性,健全全面预算的执行及监督机制,健全全面预算管理绩效考评机制,全面提升资源利用率及利用效益,提高整体管理水平及效劳水平,更好地为人民群众效劳。
关键词 事业单位;全面预算管理;财务
事业单位是政府利用国有资产建立的社会效劳组织,属于国家机关,工作覆盖教育、科技、文化、卫生等领域,效劳于经济建设、民生建设,在社会经济开展中起着重要作用[1]。在新的社会形势下,事业单位的开展面临更大的困难,事业单位必须采取科学合理的措施,改进自身的运营管理,提高社会效益及经济效益,深化社会效劳职能。全面预算管理是一种现代化的管理模式,应用于事业单位,能够加强事业单位对各个工程实施情况的管控,明确各个工程的开支和收入情况,确保各项工作的高效、有序开展,提升事业单位的管理工作水平及效劳水平,推动事业单位价值最大化目标的实现。
一、事业单位全面预算管理的应用价值
(一)优化资源配置
在全面预算管理工作中,事业单位应以财务管理目标为根底。为到达既定目标,财务部门应联合各部门,整合单位的人力、物力、财力等资源,综合考虑各部门的需求,平衡好各部门的需求及效益后,合理配置各类资源,优化单位财政支出结构,切实提升资源利用率及利用效益,提升投入产出比。全面预算管理的实施,能够有效优化资源配置,提升财政监管的有效性,让单位各项业务活动的实施更具有目标性和前瞻性。
(二)防范廉政风险
事业单位的运营,涉及各类业务活动的开展,而活动开展需要以资金为支持。假设没有明确规定或核算好各项业务的支出、收入,很可能会出现贪污腐败现象,如事业单位的内部员工可能会联合,或与外部人员联合,损害事业单位的利益。全面预算管理是指应用科学的统计、计算手段,分析预测单位的经营现状、财务情况,合理配置资源,优化运营管理决策的管理模式,根据单位收支情况及业务活动,作出合理规划,明确各项业务开展时的资源分配情况,能杜绝贪污腐败,推动事业单位内部的廉政建设,躲避廉政风险[2]。
二、事业单位全面预算管理存在的问题
(一)全面预算管理意识薄弱
事业单位具有公益性质,其运营的目的不是盈利,而是为人民效劳。受单位性质的影响,不少领导对财务工作有所无视,导致财务管理工作存在诸多问题,全面预算管理工作的实施,缺乏良好的环境,缺少政策与制度的支持。而且,存在管理人员及基层员工全面预算管理意识薄弱的情况,即使制定了详细的工作方案,也无法得到全面落实。全面预算管理工作流于形式,无法发挥出应有的效用,会影响员工对全面预算管理的认知,形成恶性循环。
(二)全面预算编制方法不够科学
随着全面预算管理在各个地区的推行,零基预算改革开始,但并未获得理想的效果。大局部事业单位仍然沿用传统的编制方法,按照事业单位人员结构及国家标准编制根本支出。同时,根据往年的预算执行情况、年度收入增减因素,确定工程支出,所得结果无法准确反映事业单位的支出水平,科学性与合理性欠缺。执行预算管理制度时,假设实际支出超出预算编制,也无法及时得到调节[3]。除此之外,事业单位的预算编制程序不够标准。员工需要在预算编制工作任务发布后不久,提交工程预算方案,而预算编制涉及数据采集、调研论证、审核上报等多个环节,进度赶,质量就得不到保证。
(三)全面预算执行及监督机制不健全
由于全面预算编制存在问题,方案可实施性不高,导致执行困难,实际支出与预算编制存在较大差异,需要频繁调整。而且,局部事业单位对预算的约束力认知缺乏,随意调整预算支出的用途及科目,导致预算执行与预算批复存在较大的偏差,无法有效发挥预算的控制作用。在预算执行过程中,缺乏科学合理的监督考核机制。局部事业单位虽然确定了考核制度,但考核指标不明晰,考核工作流于形式,或是进行了有效的考核,但是考核结果没有与具体的责任人及其绩效挂钩,导致预算考核无法发挥出应有的内部控制作用。
三、事业单位全面预算管理的实施建议
(一)增强全员全面預算管理意识
全面预算管理工作并不仅仅是财务部门的工作,必须依靠集体的力量与全体员工的参与,所以无论是管理层,还是基层员工,都应该参与进来。管理层应该正确认识到全面预算管理在提升事业单位整体管理水平、财务管理水平方面的作用,通过学习和培训,了解全面预算管理的内涵、标准及具体实施方法,建立并完善全面预算管理制度,确定预算编制方法及预算管理监督考评方式,做好发开工作,鼓励全体员工参与全面预算管理工作,提升员工的参与度。同时,要做好宣传工作,让员工正确认识到自身在全面预算管理工作中的职责,激发其主观能动性,履行自身的义务。
(二)确保全面预算的科学性
在预算编制过程中,不应仅凭往年的数据和经验,而要根据事业单位的性质及当前的运营状况,合理编制预算。在工作之前,各部门应该做好准备工作,整合单位的人力、物力、财力等资源,汇总单位的资源需求,对刚性支出工程进行全面深入的分析,明晰定量指标,再考察那些非刚性支出的工程,进行充分的调研论证,统筹规划配置单位资源,探讨方案的可实施性。为了提升资金利用效益,可采取压缩“三公〞经费等公用支出的方法,推动零基预算改革,综合分析单位预算期业务的需求,合理编制支出预算。采取差额拨款动态管理的方案,及时发现预算工程中存在的问题,纠正偏差,确保全面预算管理的科学性与合理性[4]。
(三)健全全面预算的执行及监督机制
事业单位要实现可持续开展,应确定开展规划,制定年度业务方案,明确各项资源的分配情况及各阶段的应用情况,给各部门的工作提供实际指导,确保全面预算管理方案的有效执行。为了促进全面预算管理落地,事业单位应健全内部控制体系,明确各部门乃至各岗位的工作任务,加强对各项业务落实情况的监督,进行内部控制,催促員工严格按照业务方案做好自己的本职工作。假设执行情况不理想,员工需接受相应的处分;假设预算管理效果好,员工那么得到相应的奖励。对预算执行的全过程监督,应坚持公开透明的原那么,明确各个部门、各项工作、各个环节资金的流动情况,防止出现资金被挪用、被贪污的情况。
(四)健全全面预算管理绩效考评机制
为了确保全面预算管理措施的落实,相关部门应该加大监管力度,建立预算管理账户,以电子版或纸质版的形式,总结记录各部门的预算执行情况,并将预算执行结果纳入内部控制考核范畴。考核结果与评优创先、荣誉申报、职务变动、职称评聘、奖金核发挂钩,鼓励全体员工见贤思齐、争创佳绩[5]。在此过程中,应该健全预算管理及评价机制,确定预算编制、执行、分析、控制、监督、调整等环节的绩效考核标准。还应该客观地评价、跟踪各部门的预算执行情况及执行进度,以预算目标为基准,采取定性和定量相结合的方式,评价预算管理工作的质量及效率,及时发现问题,及时整改,促进全面预算管理的落实。
四、结语
随着社会的开展,事业单位的职能发生转变,工作内容增加,预算管理难度加大。事业单位的预算包括收入预算、支出预算、采购预算等多个模块,全面覆盖单位业务活动,数据多,信息量大,管控难度高。随着财税改革的推进,事业单位必须基于财务工作需求,逐步完善预算管理体系,引进全面预算管理等新理念,做好宣传教育工作,让全体员工正确认识全面预算管理,积极配合相关工作,引进现代化信息技术,推动预算管理的信息化建设,提高工作效率及质量,全面提升全面预算管理水平。要根据工作时间,完善全面预算管理体系,让员工根据标准的工作流程及方法,合理编制预算,根据预算开展相关业务。
(作者单位为辽宁省社会保险事业效劳中心)
参考文献
[1] 朱俊文.政府会计制度背景下基层事业单位预算绩效管理优化对策[J].中外企业家,2022(21):105-106.
[2] 孙青.基于业财融合视角的科研事业单位全面预算绩效管理[J].商业会计,2022(13):79-82.
[3] 贾洪国.论行政事业单位全面预算管理存在的问题及解决方法[J].经济管理文摘,2022(13):140-141.
[4] 朱利艳.科研事业单位全面实施预算绩效管理的措施探讨——基于基层科研事业单位的工作现状[J].财会学习,2022(19):53-55.
[5] 罗健,崔慧贞,谭奕华.行政事业单位全面预算绩效管理新模式探究——基于政府会计改革[J].经济师,2022(06):100-101.