2023年同学聚会策划方案参考.doc

同学聚会筹划方案参考 　　同学聚会筹划方案1 　　__年x月__日(星期天)上午组织班里同学们以小队形式在 __公园里进行定向越野和同学聚餐活动 　　(二): 　　增强班里同学的凝结力,培养同学们团队合作精神,提供一个增强同学们之间的协作与交流的平台。同时为我们将近过去的大一留下一段美好的回忆,也能为下一届的师弟师妹们累积班级活动的珍贵经验。 　　(三) 活动可行性分析: 　　通过对班里同学对于这次定向越野加聚餐活动的询问调查,结果显示出同学们对这次的活动抱有 很高的期望,他们的活动参与积极性较高,同时本次活动的个人需要的活动费用支出较少而意义重大,并且时间的安排将会适合最多同学的要求。 　　(四): 　　大一一年将近过去,我们09医药营销(1)班先后举办了 专业联谊,五桂山行山,光棍节,紫马岭烧烤,女生节等等的活动,但是实际参与人数与班里的总人数相差甚远,难以体现作为一个班整体的这么一个活动来进行,许多班里面的同学都希冀能在 立即过去的大一学年有 一个真真正正属于我们自己班的集体活动来进行,而这次所举办的活动恰恰切合同学们的心理需求,相信每位同学都能开心,专心的去参与这次活动当 中,我们一齐努力,去通过这次活动来塑造一个具有 实在 意义的班集体,这才不 让属于我们自己的大一留有 遗憾。 　　(五) 活动前期打算 1 利用课余时间通过教学播送宣传本活动,调动同学们的积极性。另外活动负责人要在 宣传期间走访宿舍。 　　2 班长通过 短信联系各个宿舍长调查其宿舍里面参与活动的具体人数,在 20号和21号之内确定确定人数。 　　3 定向越野小队队员人数5-6人,组队模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人数有 限,建议采纳2名男生搭配多名女生的方案为宜,但不 能呈现全是男生或者全是女生的组队形式,为了 公平起见,本次活动将不 予准许全男生或全女生小队参加。 　　4 每队确定小队队长,队名,队长必须在 活动开始到结束期间都对队员们负责。建议每队都打算一个活动,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其间需要活泼气氛,作出带头作用。 　　5 届时邀请师兄师姐组织2支小队参与本次活动当 中。 　　(六) 活动具体步骤: 　　1 2023年5月30日星期日上午8:15在 校门银行处候车出发,同学需提前15分钟到达并联系队长,队长到小队负责人作考勤登记,候车期间,各队队长严格管理好本队队员秩序,一切配合负责人安排,避开因小事耽误活动时间和进程。 　　2 到达后活开工作人员带着同学们到指定地点放置行李,届时会有 专门的工作人员(可以轮换)负责看管同学们的物品。物品放置必须整洁有 序,贵重物品建议同学随身保管为宜,确实需要保管的应向负责人做好登记,否那么后果自负。 　　3 当天上午9:00时,工作人员带着各队队员到达指定地点开始定向越野比赛。定点工作人员之前由林永良分发比赛用品并安排到指定处站位。 　　4 定向越野活动规定时长为3小时,预计在 中午12:00定向越野活动结束,之后工作人员组织同学到指定地点集合歇息,各小队聚餐活动开始。各小队听从后勤负责人组织布置活动场地,活动期间将先后进行同学聚餐活动和定向越野比赛的颁奖仪式。期间同学们如需外出的话应向各小队队长作简单记录,以便秩序管理方便。 　　5 活动结束后组织同学们拍摄集体照留念,此后同学们可以各自自由活动,预计在 下午2:00时组织同学们包车回校,假设个别同学因事不 乘坐包车回校,需提前向负责人做好登记。负责人清点人数后回校。 　　(七)活动当天安排: 　　活动当天工作人员需要由定点负责人林永良带着提前40分钟到达孙文公园分配工作安排,参赛同学那么由小队负责人蔡智进带队组织包车随后出发。如遇恶劣天气活动时间推迟,活动当天要求每位同学都打算防晒防雨的物品,每名小队队长必须保持通讯通畅,同时必须与队员保持联系。注重人身安全。活动整体预计时长为上午9:00点到下午2:00。共5小时 　　(八)活动经费预算: 　　1 由工作人员成立专门的医疗小组和物品看管小组,负责定向越野活动的工作人员在 该负责环节结束后向负责人汇报后先回到指定集合地点等待参与比赛同学回来,期间有 事需要外出的需事先向负责人联系登记,以免呈现人事调动阻碍,保障活动的顺利迅速有 效进行。 　　2 活动过程 中遇到同学身体不 适的话应及时作出调整,身体严重不 适的需立即放弃比赛,先照顾好伤员并及时联系活动负责人并送到博爱医院就医。参赛人员必须自备饮用水,活动期间注重做好防暑措施。 　　3 工作人员需认真负责,保持通讯畅通。以便向负责人汇报情况,定点任务结束后需向负责人林永良及时报告工作情况,然后回到集合处歇息。如需工作调配的,工作人员需听从负责人林永良分配指定任务并有 效完成。(定点工作人员由男女搭配,每定点2名工作人员)。 　　4 聚餐活动期间,期望班干部都能带着我们同学积极参与活动 中去,做到不 忽略,不 冷落某位同学,经常向每个小组 中走走看看,与同学们聊天,融入到他们小组当 中去。努力营造一个活泼的聊天气氛。 　　5 活动进行期间如遇恶劣天气应有 秩序组织迁移至安全地方暂避。队长须严格管理好小队成员有 序疏散。 　　活动一切以自身安全为前提,活动时间较长,范围较广,所以要求落实到每位同学都必须可能地去发挥团队协作精神,互相帮助。小队长须向小队负责人蔡智进及时反响情况。 　　同学聚会筹划方案2 　　一 聚会目的： 　　倾吐30年来人生经历，加强同学之间的交流与沟通，叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣，收获多年来的美满与幸福，留下一段美好的的回忆，搭建友谊长存的生活舞台。 　　二 聚会原那么： 　　1 活动坚持自愿和统一相结合的原那么。 　　2 费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原那么。原那么上提倡自行缴纳一局部，发动经济条件好的同学赞助，民企老板 创业能人，大力支持(方案12月举办聚会)。帐号是：开户银行： (注明__交)。 　　3 坚持财务公开原那么。活动结束后，将及时将财务在 会议上予以通报。 　　4 坚持一切从俭原那么。本着少花钱办好事，通过合理的支出 恰当的安排，在 短暂的一天时间内到达促进全面交流和沟通的目的。 　　三 聚会安排： 　　1 聚会时间拟定于2023年12月_。 　　2 聚会地点：_大酒店 　　3 总牵头人：_ 　　4 组委会：_等，下设会务文宣组 财务组 后勤组 安保组。 　　具体人员安排如下： 　　会务文宣组：组长 ; _，副组长_， 成员：_。 　　工作职责是：搞好活动筹划和宣传，负责聚会LOGO的设计 纪念品的制作 聚会背景板的制作 场地布置 活动筹划方案的撰写等。 　　财务组：组长 ;_，副组长; _ 成员：_。 　　工作职责是：负责同学会的财务工作。组织收集资金，使用管理好资金的支出等项工作。 　　后勤组：组长：_ 副组长;_ 成员：_。 　　工作职责是：负责于会人员通知联络工作，制定人均费用预算 供需保障 人员接待 收费 制作发放各种记念品及财务公开等项工作。 　　安保组：组长：_，副组长;_。 成员：_。 　　工作职责是：负责聚会的安全保障，场地的布置 餐饮打算 一些活动物资(签字笔 胶带 双面胶 聚会会标 相机 气球等)到位检查，活动的安全布置，交通安排指挥等项工作。 　　5 参加人员：_83届全体同学 　　6 经费支出项目：活动餐费，需住宿的宿费 购置物资的费用 制作聚会录的费用 如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。 　　四 聚会要求： 　　1 安全：为了 安全起见，尽量搭乘公交或就近的合作拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间 夜间安排住宿，周六活动，周日返回。按照安全保卫组的安排，统一进行活动，提高时间观念，服从组委会的领导。 　　2 健康：本着多交流，少饮酒原那么，提倡以茶水或饮料代酒，确保每个学友的身心健康。 　　3 文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结 活泼 热烈 融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 　　4 和谐：本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会，期望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会到达增进友谊 加深了 解 促进交流的目的。 　　5 灵便：尽量把更多的同学(_级三班_x班主任 其他任课老师)联系起来 参加，期望大家相互转告。每名同学都要在 自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，邮箱_x@ ),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目 游戏 歌曲等等。 　　五 活动安排 　　主题：[30年深情相映50载真情相通] 　　2023年12月_上午：布置会场等相关事情 　　下午 　　13：00----14：00宾馆报到领取纪念品 　　14：00----17：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织) 　　活动议程 　　1 _老师讲话 　　2 同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言) 　　3 游戏活动 　　4 唱歌才艺表演(要求同学都打算节目 宾馆有 KTV) 　　5 大家集体合影 或分别自行组合留影。 　　17：00----晚餐 　　19：00---- 活动结束，安排住宿。 　　同学聚会筹划方案3 　　时间：待定地点：在 看人物：高三(9)班全体师生 　　聚会前期打算 　　1.通知到每位同学，并邀请好老师，原那么上自愿，但尽量让更多人参加; 　　2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用; 　　3.定好酒店，并在 第一时间里告知到每位同学; 　　4.根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大局部同学可以接受; 　　5.提前买好聚会时要的饮料 酒水 瓜果等一些必须的东西; 　　6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行; 　　7.有 相机的同学带好相机，并担起拍摄工作; 　　8.安排好县城同学作为当天的迎宾 　　聚会当天具体安排 　　1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用; 　　2.九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在 指定地方签到 并交纳聚会的费用; 　　3.活动在 11点之前必须好开始，可以提前不 能退后，活动开始之前在 桌上摆好瓜果饮料茶水; 　　4.人数到齐活动开始(11点之前)， 　　1主持人上台致辞3―5分钟 　　2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名; 　　3简单介绍这半年来老师同学的动态 走向; 　　4请到场老师讲话，每个老师都要发言; 　　5进入同学时间，原那么上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年; 　　6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯; 　　7此后师生 同学间自由演绎酒桌文化; 　　8待老师 同学们吃饱喝足，主持人公布聚会结束，老师 同学在 音乐 中散场; 　　9到酒店前台结清费用，并索要发票; 　　活动后期安排 　　1.送老师回家，假设有 老师喝醉就要有 专人送回家; 　　2.同一方向的同学结伴回家，假设有 喝醉同学要有 然专门照看; 　　3.上乡片同学可提前买好车