浅析高校档案信息平安管理措施汪文鑫摘要:为适应国家经济高质量开展的现状,提高我国就业人员素质,高校实行积极的招生政策,扩大招生规模。随着学高校生数量的不断增多,高校档案信息平安面临极大考验,急需采取行之有效的平安管理措施高校档案信息。关键词:高校档案;档案平安;管理措施2022年2月28日,教育部副部长翁铁慧表示今年将扩大高校招生规模,硕士生和专升本扩招人数约为51.1万人。随着招生规模的扩大,在校生数量逐年增加,增加了档案管理的工作难度和强度,对档案管理工作是一个极大的挑战。“互联网+〞时代的到来,大数据技术在高校档案管理中的应用,为档案信息管理带来便利的同时,也增加了档案信息平安的风险性,只有全面分析当前档案信息平安管理方面存在的问题,才能更有针对性地提出相应的解決措施。一、高校档案信息的重要性于高校自身而言,高校档案包括教学科研、党政建设、学校根本建设及财会等九大类别,真实记录了自办校以来学校的开展历程,能直观反映出高校在建设和开展过程中取得的成绩以及存在的问题,对高校今后的开展规划及办学定位具有极为重要的作用。于教育科研而言,高校档案信息记录了学校学科教学开展的历程,记录了教师开展教学科研活动的情况,客观真实地展示教科研过程中的优缺点,通过研究分析,可以把握不同学科的特点及开展规律,制定出更适合本校学科开展的政策及规划,同时对学校学位点评估和科研成果展示等方面提供强有力的材料支撑。二、高校档案信息平安管理的必要性高校档案在学校开展和科研教育等方面发挥着不可替代的作用,能客观真实地复原各个历程阶段所发生的事件。究其根源,这种客观真实性源自于档案的原始性。档案原件的参考和复原价值是任何材料都无法替代的。只有档案原件才能真实客观全面地展示某个时间点发生的某个事件,因此具有真正的参考价值和不可动摇的权威性。目前,对高校而言,档案信息平安管理主要存在以下两方面的问题。一是纸质档案面临着损坏和丧失等风险,二是大数据技术存取的档案面临着信息泄露及黑客攻击等风险,因此急需系列行之有效的措施去躲避这些风险,提高档案信息的平安性。三、高校档案信息平安管理存在问题(一)档案管理人员缺少档案平安管理意识在高校档案信息管理过程中,存在档案平安管理重视度不高的问题。从高校层面看,局部高校缺少具体细致的档案平安管理制度及相应的处分条例,存在档案管理制度混乱和档案管理工作不严谨等问题。从高校档案管理...