2023年XX市审计局档案室先进事迹.docx

XX市审计局档案室先进事迹 xx市审计局档案室先进事迹 xx市审计局档案室“十一五〞期间，紧紧围绕审计工作中心卓有成效地开展档案管理工作，在市档案局的指导和局领导的高度重视下，注重档案软硬件建设，抓实各项根底工作，不断增强效劳质量，档案管理工作标准化、制度化、科学化水平不断提升，并于20xx年晋升为省一级档案管理单位。 一、领导重视，注重解决实际问题，加强档案管理根底工作 该局领导高度重视档案工作，将档案管理工作纳入全局工作议事日程，经常了解和听取档案工作情况，充分发挥档案为审计工作效劳的作用。他们积极为档案管理创造条件，在根本制度建设上，先后制定了xx市审计局档案工作管理制度、xx市审计局档案工作目标管理考核方法和后续审计档案管理质量控制工作方案等规章制度。 二、落实责任，强化档案目标管理，业务建设不断加强 “十一五〞期间，随着我市经济和社会的快速开展，审计工作职能不断强化，需要归档的材料增幅较大。20xx年10月机构改革后，局里首先成立了档案领导小组，配备了业务素质高的专职档案员，落实了岗位责任制。明确具体工作由分管办公室的局、处两级领导主抓，负责指导和决定档案工作的进展情况，配备档案用品和相关设备，为管理好档案创造条件；档案员负责材料收集、立卷归档、科学管理，保证了档案管理工作正常、高效、有序运转；有关部门、人员履行各自岗位职责，作到了案卷保管期限划分准确，分类符合要求，装订整齐；全宗卷内容齐全，记载详实。其次通过确立档案管理目标来加强档案质量建设。制定xx市审计局档案工作目标管理考核方法，内容主要包括档案工作的组织领导、根底业务、保管设施和立卷质量等七个大项，并划分三个考核等级，坚持档案质量检查与业务指导相结合，日常检查与集中检查相结合，并以审计署6号令为标准，针对档案立卷工作中发现的问题，用目标管理来标准行政执法行为，实现了档案质量与执法水平共同提高，并于年终按xx市审计局档案工作目标管理考核方法实施，奖优惩劣，对不合格者责令限期改正。 三、加强培训，搞好自身建设，为审计工作服好务 该局档案积极组织全员进行档案知识培训，每年制定档案工作及学习方案，每季度组织一次档案法及相关知识教育学习及交流，全面提高了全局人员的档案工作意识和水平；积极鼓励、支持档案管理员参加省审计厅档案室和市档案局组织的各项专业培训，并积极订购档案刊物和管理软件，使档案管理员专业知识、管理能力和档案管理工作水平同步提高；积极参加各级组织的创立标兵档案室和机关档案室目标管理考评工作和市档案局和档案协作组开展、组织的各项活动。“十一五〞期间，档案室和档案管理员年年都被市档案局评为市直机关文书归档立卷先进单位和个人，20xx年、20xx年连续两年荣获档案局“争双先、创一流〞活动先进集体和先进个人4项奖励。 在自身学习建设水平不断提升的同时，他们为领导和审计业务处室效劳的意识水平也不断提高，以“工作就是效劳〞的观念，以“增强效劳意识〞和“主动效劳〞作为工作的出发点和归宿，通过开发档案资源来促进审计成果转化。积极编制了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、重要文件汇编和档案利用效果实例汇编等档案管理辅助工具，建立利用效果登记制度，据统计平均每年档案借阅次数到达800卷次，。档案利用率和利用效果不断提高，而且效劳形式多样，效劳态度热情，效劳质量优秀，得到了全局同志的高度评价，连续五年被评为局先进处室。 第3页 共3页