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2023
呼叫
中心
班长
总结
范文
呼叫中心班常年终参考总结最新范文【5篇】
呼叫中心班常年终总结(一):
有线电视呼叫中心工作总结
为了有效的提高效劳质量,为广阔有线电视用户带给优质的数字电视信号,龙江广电网络伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立。呼叫中心作为全市有线电视行业的窗口效劳单位,如何提高效劳水平,树立公司的良好形象,寄予了公司领导和各部门以及全市各个运营维护中心的厚望,我们深感职责严重。为了进一步做好呼叫中心的各项工作,特将呼叫中心成立以来的工作汇报如下:
一、加强优质效劳,在提高用户满意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的是为了提高我市有线电视行业的效劳质量。因而用户满意才是我们的出发点和落脚点。
首先,我们实现了二十四小时全天候接听客服热线效劳,从的接听到工单的处理和回访都严格按照黑龙江广电网络伊春分公司客服效劳标准执行,标准了接线员的礼貌礼貌用语,在用户征询报修时,热情效劳、耐心细致的听取和理解情况,及时给予解答并做好记录当时处理不了的征询题及时派工,上门效劳,效劳完毕时由用户在派工单上签字,对效劳进展评价,不但有效的起到了监视作用,也使效劳质量得到了大幅的提升。
同时我们还实行了用户回访制度,不但使各运营维护中心的效劳情况可以得到及时反响,而且还能与用户建立起良性的沟通渠道,可以在第一时间理解客户的需求和效劳意愿,对用户的满意程度得到及时的理解。市长专线和各林业局投诉分别进展单独记录,对事情的详细通过,处理过程和结果都有详细记录,来自林业局的投诉做到了件件有回访,件件都满意。到目前,还没有接到一齐来自市长专线的投诉。
呼叫中心成立以来,处理征询题及时有效,客户的满意率达95%以上,报修率、投诉率明显下降,用户效劳工作的实效性得到大大提高。
二、加强队伍建立,在标准化效劳上下功夫。
优质效劳是现代各个行业的生命线,我们深信只有得到用户的支持和信任,公司才能长久稳健的开展下去,效劳质量的好坏关键在人,只有建立起一支素养优良、作风过硬的队伍才是做好呼叫中心工作的关键。
因而,我们首先要求员工在思想和行动上对效劳认识、效劳理念、效劳态度等都要有全新的认识和理解,同时还要掌握必须的专业知识,只有具备了必须的有线电视专业知识,有了好的效劳认识和理念才能更好为用户效劳。由于呼叫中心刚刚成立,某些方面还不够标准。因而,我们十分注重呼叫中心员工标准效劳方面素养的提高,在参加公司组织的系统学习的同时,组织员工对通用礼仪,专业效劳礼仪以及黑龙江广电网络伊春分公司客服效劳标准等都采取了集中与分散相结合的方式进展了系统学习。同时采取工作期间同事之间互相监视找缺乏,对照“标准〞找缺乏等灵敏方式,力求提高员工素养,到达标准效劳。
三、加强数据统计,在为上级带给精确数据上下工夫。
数据统计是做好效劳的后续工作,做好数据统计工作,为上级治理部门带给详实可靠的数据参考,关于进一步提高效劳质量,实现公司的可持续开展具有用心的好处。
我们设立了伊春运营维护中心维护安装小组工单完成情况展示板对派发的工单数量、完成情况、满意度等数据进展了详尽的展示和统计,不但使各项数据一目了然,也为上级领导的决策带给了参考。
四、努力查找缺乏,在树立企业形象上下工夫。
由于我中心成立的时间比拟短,在经历、技巧、人员装备、等方面还存在着一些缺乏之处,这要求我们再在今后的工作中进展认真地总结和查找缺乏,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地开展。主要有以下方面:
1、在硬件根底设备方面,目前我行还存在一些硬件上的设备不齐备现象,请公司酌情给予处理;2、由于我们中心刚刚建立,员工工作经历缺乏,因而在初期的工作中不能迅速、有效决定出征询题的根源、给用户以及时的答复,另外在与各部门协调处理客户征询题的时候,协调潜力方面有所欠缺。3、员工的专业知识有所欠缺,对用户的有些征询题无法带给专业解答。
针对上述征询题,我们决心在今后的工作中努力做到:1、加强学习打牢根底;2、完善各项规章制度,建立健全竞争鼓舞机制;3、建立征询题库。将常见、棘手的征询题分类归纳,在工作中做到提早预防,让大家在最短的时间找到处理疑难征询题的最正确途径;3、加强档案治理。对征询题库、记录、工单、征询投诉登记等进展档案化治理以便于检索和数据统计。4、数据统计实行常态化。对各运营维护中心的报修率、投诉率、各类毛病占所报修征询题的比率等进展详细的统计,做到月月有统计,月月有报表,为领导的治理和决策带给及时精确统计数据。
2023年马上过去,新的一年马上到来。2023年呼叫中心全体员工决心在总公司和市公司的正确领导下,将以饱满的工作热情,优质高效的效劳,为公司树立起良好的窗口效劳形象!
呼叫中心班常年终总结(二):
呼叫中心半年小结
回忆上半年的工作,现总结如下:
一、转变观念,用心习惯新的工作岗位
年初接到主持呼叫中心工作的重担,我深感惭愧和紧张。起初不知从何着手,对此一向顾虑重重,担忧做不好,总想着退缩。在我精神颓丧的时候,客服部蔡主席总是不断地鼓舞我树立我的决心,不断地激发我支撑我前进的动力。他悉心肠教诲我:怎么样做好治理,怎么样做好部门带头人。遇到困难不要怕,方法总比困难多,不要辜负公司领导的信任,必需要带着呼叫中心的员工成功地走下去。静心想一想,事实上我并不是缩头乌龟,不知为何这次有些畏首畏尾的我不断地告诫本人不能退缩,不能辜负领导的信任和同事们的期望。我确实是部门的脊梁骨,我不能阻碍呼叫中心所有人的斗志和工作热情。带着如此的信念,我不断调整本人习惯新的工作岗位。幸运的是,呼叫中心员工总体素养较高,她们可以齐心协力不遗余力地支持我,兢兢业业地做好部门各项工作。有了领导的关心鼓舞,有了同事们的通力合作,我的工作已由最初的手足无措到此刻的胸中有数,由最初的茫然到逐步的走向正轨。
二、努力学习,不断提高本身修养、业务潜力和治理水平
庄子说,吾生有涯,而知也无涯。知识的广度决定思维的宽度,思维的宽度决定着潜力的强弱,而潜力的发挥要靠知识的储藏和运用,知识的积累要靠不断地学习。为了不断习惯本职工作,为了不断习惯开展的新情势,我尽心尽力地学习各种知识:一、用心参加公司组织的各类学习活动,包括内部培训和外出培训;二、用心主动地学习数字电视方面的专业知识,包括公司资费政策、BOSS2.0系统业务知识、宽带毛病排除知识等等,三、用心学习治理方面的业务知识,包括先进的治理方法和工作流程等等。透过学习,不断用知识充实大脑,不断将知识应用到实际工作中。在学中做,在做中学,不断提高本人的沟通潜力、协调潜力,处理征询题和处理征询题的潜力。
三、脚踏实地,认真履行工作职责,做好本职工作
1、建立健全部门各项治理制度
依照部门工作职责,结合公司相关要求,进一步明确了呼叫中心工作职能以及话务员工作职责,细化了呼叫中心工作流程、客服人员效劳标准,逐步完善了呼叫中心绩效考核制度;依照公司作风建立相关要求,制定了呼叫中心作风建立考核措施;依照日常工作相关要求,规定了部门值班记录填写要求和相关业务答复口径。透过一系列的业务标准性文件和效劳标准性文件的建立和完善,让治理有章可循,让员工有章可依。总之,围绕一个核心原那么开展工作,即一切围绕工作,怎么样有利于提升效劳质量,怎么样有利于提高工作效率,怎么样才能让公司和用户对96296的工作感到满意来开展工作。
2、做好员工学习培训工作
不断加强部门学习,营建部门内部良好的学习气氛。依照工作实际情况,开展定期和不定期的学习培训工作。对客服代表进展专业知识、话务系统、公司政策制度、客服代表工作职责、效劳标准和技巧、话务接听标准等方面培训,平均每个月2次,并要求每个人要有学习记录。同时及时有效地做好新进员工岗前培训和上岗培训工作。透过培训,不断提高部门员工的业务潜力,提高她们客户效劳的水平。
3、话务工作
(1)做好话务现场监听工作
现场监听客服代表通话,觉察态度、语气、答复等不合格的通话,及时提示并催促纠正。关于觉察的共性征询题,或是违犯了原那么的征询题,我会在每月的例会中加以指出,并催促大家改正。
(2)统一答复口径
由于话务工作所需掌握的知识面广量大,涉及公司政策、业务知识、办理方法、各类毛病排除等等一大堆材料。在详细工作中,我会将相关的征询题归类,在把握公司政策的根底上,协同相关部门的操作流程,统一相关征询题的答复口径。做到呼叫中心口径一致,众口一词。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人员缺乏,人工接听情势较为严峻。我们参考了xx呼叫中心的班次安排,适当延长了一两个个班班次的工作时长,客服代表最少每小时1个人,最顶峰时每小时3个人。如此既保证24小时不连续接听,又尽量安排在话务顶峰时有较多的坐席在线,使人员工作效率得到了充分应用。今年1-5月份,共接入呼叫46081个,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼1504个。
(4)处理96296话务晋级后的疑难征询题
96296作为用户疑难征询题和用户投诉的渠道之一,响应客服代表效劳恳求,接听疑难,化解用户矛盾,处理话务晋级后的疑难征询题,也是我的工作。本着化解用户矛盾,不增加上级部门压力的原那么处理疑难征询题。假设遇到不在职责范围内的投诉,就会联络并协调相关部门处理。截止5月底,共理解疑难征询题和投诉298份,其中转稽核部处理70份。
(5)及时监控报修信息,协调处理客户报修
及时关注用户报修,催促客服做好客户材料的详细登记包括客户姓名、地址、联络等等,并做到精确无误。个性是在春节期间和节假日期间,时刻提示客服警钟长鸣,觉察严重毛病,依照工作流程立即启动大毛病应急处理流程,绝不怠慢,保证96296工作正常有序地进展。认真监视工单流程情况。截止6月10日,共派往维修部登记单9712份,其中数字电视7381份,互动382份,宽带1949份。工单回到后催促客服及时销单,并随机抽取客户进展回访,征求并理解客户对维修质量及效劳态度情况的反映。
呼叫中心班常年终总结(三):
年初我非常荣幸×客户效劳中心一员从进入客服中心之日起我把客服中心视同家中心每一位员工都是亲人不管是公司正式员工依然聘用员工不管是年纪大员工依然刚进入社会女孩她们性格、兴趣我了如指掌她们喜怒哀乐都让我牵挂在心互相信任无话不谈在沟通中她们倾诉委屈释放压力在放松中调整心态持续阳光情绪她们眼中我不仅仅是中心负责人更是她们工作和生活导师我常与她们分享工作和人生欢乐心法:即做人要有品德做事要有质量生活要有档次指导年轻员工怎么样去工作如何去生活真正让员工感遭到工作欢乐从而把握着幸福生活。
两年来我将关爱体此刻生活最小细节中把真情融入工作每一环节里从爱心出发互相理解真心相待赢得了员工尊敬和认同这是我人生最大财富!我骄傲是公司最友爱团队我骄傲我是优秀团队中一员!
一、注重客服中心效劳理念和团队文化建立努力建立一支富有凝聚力和战斗力学习型团队
所谓团队单纯理解为特定范围一群人而应是大家同一目的声音一齐努力团体这一团体是否团结是否有凝聚力是否有互相学习、知识共享决定了团队战斗力它是阻碍单位或部门开展关键要素之一。
“众心齐泰山移〞我深知:不管多么优秀治理人员其个人潜力是有限而众人智慧是无穷怎么样去设计客服中心内部文化激发每一位员工爱岗敬业、用心向上工作热情建立一支富有凝聚力和战斗力学习型团队让每员工具有归属感和职业骄傲感这是自客服中心成立之日起至今一向是我孜孜追求境地和尽力奋斗目的。
×号在公司团队建立中是难度系数最大单位中心员工年龄差异大用工方式不统一薪酬待遇偏低工作烦琐压力大个人素养要求高而且在工作中经常不被理解遭遇委屈是家常便饭“客服中心是防火墙话务员是灭火器〞这是×号日常工作真实写照常戏称“客服中心对外是矛盾聚集中心对内是克服困难中心〞事实确如此应对现状如何在这种情况下