2023年培训学校校庆活动策划.docx

培训学校校庆活动筹划 　　培训学校校庆活动筹划(一) 　　一、总体思路 　　指导思想：深化贯彻落实科学开展观，以校庆为契机，总结经历，展示成果;传承文化，弘扬传统;加强宣传，提升形象;广泛联络，吸纳资源;全员发动，鼓励人心;工作献礼，促进开展;团结奉献、激情参与。 　　校庆主题：生态校园、科学开展。 　　校庆主旨：外塑形象、内聚人心、提振精神、促进开展。 　　工作原那么：俭朴盛大、务实有序。 　　二、活动内容 　　庆典系列活动突出“九个一〞开展： 　　1、编辑出版一本xx学院建校x周年大事记。 　　2、编印一本xx学院建校x周年画册。 　　3、编印一本xx学院建校x周年教学科研成果目录。 　　4、编印一本xx学院建校x周年校友通讯录。 　　5、在xx日报组织一篇专版纪念文章。 　　6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展。 　　7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会。 　　8、拍摄一部校情宣传片。 　　9、组织一场庆典大会暨文艺演出。 　　三、工作机构 　　为加强对校庆工作的领导，确保各项工作任务顺利完成，成立xx学院建校x周年庆典活动筹备委员会。 　　主 任：xxx 　　副主任：xxx 　　委 员：xxx 　　筹备委员会下设办公室，负责校庆工作的总筹划和总协调。 　　办公室主任：xxx 　　成 员：xxx 　　在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组，详细负责校庆活动的筹划和施行。各工作组实行工程治理制，要进一步完善详细工作方案，细化工作工程，明确完成时限，责任到人。 　　四、机构职责 　　(一)组织组 　　组 长：xxx 　　副 组 长：xxx 　　成员单位：党办 校办 宣传部 统战部 国资科 　　1、编辑出版xx学院建校x周年大事记。 　　2、起草和发布校庆公告。 　　3、起草庆典大会主持词。 　　4、起草庆典大会领导讲话稿。 　　5、制定和组织施行募捐方案。 　　6、补充和丰富校史陈列室内容。 　　7、联络贺信、贺电、题词，负责邀请和接待工作。 　　8、接收单位赠送的礼品。 　　9、制定校庆活动指南。 　　10、制定庆典大会议程。 　　11、协调校庆日常事务工作。 　　(二)宣传组 　　组 长：xxx 　　副 组 长：xxx 　　成员单位：宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心 　　1、总体筹划协调校庆活动宣传方案。 　　2、建立校庆专题网站。 　　3、指导和协调各学院各部门的宣传活动。 　　4、设计和营建校庆气氛。 　　5、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集。 　　6、制造校情宣传专题片。 　　7、在xx日报推出专版纪念文章。 　　8、举办地点院校效劳地点研讨会。 　　9、编印xx学院建校x周年教学科研成果目录; 　　10、编印xx学院建校x周年画册; 　　11、校庆活动摄像、摄影及光盘制造。 　　(三)校友组 　　组 长：xxx 　　副 组 长：xxx 　　成员单位：招就处 继教院 学生处 团委 各学院 　　1、联络省内外校友编印校友通讯录。 　　2、做好校友回校参观邀请、协调和接待。 　　3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作。 　　4、负责接收校友捐赠的礼品。 　　(四)师生组 　　组 长：xxx 　　副 组 长：xxx 　　成员单位：学生处 工会 团委 离退处 各学院 　　1、筹划、组织、协调校庆文体系列活动。 　　2、组织参加庆典大会的学生观众队伍。 　　3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍。 　　4、选拔并培训校庆活动学生志愿者。 　　5、组织纪念建校x周年师生书画摄影作品展。 　　6、负责参加庆典大会师生组织工作。 　　7、组织离退休老同志代表参加庆典活动。 　　8、组织庆典文艺演出。 　　(五)后勤组 　　组 长：xxx 　　副 组 长：xxx 　　成员单位：后勤处 保卫处 基建处。 　　1、完善校园文化景点建立。 　　2、完善校园硬件设备建立，维护校园绿化、净化、美化、亮化。 　　3、负责校庆期间的后勤保障。 　　4、负责校庆期间校园安稳有序。 　　(六)财务组 　　组 长：xxx 　　副 组 长：xxx 　　成员单位：计财处 监察室 招投标办 　　1、筹措校庆资金。 　　2、编制校庆活动经费预算。 　　3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计。 　　4、负责校庆活动各项开支的审核和治理。 　　5、负责校庆活动大宗支付工程的招投标采购工作。 　　(七)监审组 　　组 长：xx 　　副 组 长：xxx 　　成员单位：纪委 综合室 审计处 　　1、参与校庆活动大宗支付工程的招投标工作。 　　2、对校庆活动收支进展全程监视审计。 　　五、工作步骤 　　(一)宣传发动阶段(2023年x月～2023年x月) 　　建立和完善校庆工作机构，开展调研，制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配，构成详细工作方案和时间进度安排，成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站，发布校庆公告;启开工作周期较长、须立即着手的工程;开场编发校庆工作简报;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广阔校友及社会各界人士，通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，构成迎接校庆的良好气氛。 　　(二)筹备建立阶段(2023年x月～2023年x月) 　　校庆筹备各项工作陆续全面启动，分解、落实筹备工作任务，各工作组、各部门依照分解任务认真组织施行;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作工程初具成效;通过宣传发动，扩大校庆活动在教育界、地点及全社会，特别是在校友中的积极阻碍;启动各项校园文化活动，营建浓重的校庆气氛;根本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。 　　(三)冲刺阶段(2023年x月～2023年x月) 　　工作人员、志愿者全部到岗，校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时，集中全校各方力量，充实和完善相应的工作机构，统筹分工，对照既定工作方案进展查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务，保证责任到人;制订突发事件处理预案，保障信息畅通和及时共享。 　　(四)庆典活动阶段(2023年x月～2023年x月) 　　领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按打算开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展，全校上下以庆典活动为核心，全力以赴、各司其职，确保庆典大会、演出和各项庆贺活动顺利开展;营建最浓郁的校庆气氛，圆满完成庆贺活动。 　　庆典活动完毕后，按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工，对校庆工作进展收尾总结，适时召开总结表彰大会;完成校庆材料的整理和归档工作。 　　六、工作要求 　　(一)高度注重，加强领导 　　校庆活动是学校开展史上的一件盛事，各学院、各部门要依照学校的总体安排，结合实际制定好本单位的工作方案，建立工作责任制，院部党政领导亲身谋划、亲身推进，并安排专人组织施行，正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系，两不误、两促进，把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。 　　(二)精心组织，分工协作 　　要在校庆活动筹委会的统一领导下，树立“校庆一盘棋〞的思想，校庆办精心筹划，缜密组织;各工作组狠抓落实，责任到人;各学院各部门服从指挥，顾全大局;全校上下通力协作，积极行动，高质量、高效率地完成各项任务。 　　(三)广泛发动，加强宣传 　　广阔师生要全员发动，实在加强责任感和凝聚力，充分调动积极性和制造性，集思广益，同心同德，通过组织校庆活动，提高师生的爱校认识。各院部要主动与广阔校友、协作单位获得联络，广邀宾朋，多方式、多渠道地宣传学校，扩大学校知名度、佳誉度和社会阻碍力。通过校庆，进一步增进与校友的广泛联络，拓宽校友合作效劳渠道，凝聚校友的情感和力量，积极引进捐赞助学工程，为学校建立和开展效劳。 　　(四)求真务实，厉行节约 　　校庆活动既要盛大热烈、丰富多彩，又要厉行节约、俭朴务实。除必要的硬件建立投入外，要在接待热情、安排精细、活动有序、效劳周到上下功夫，组织好学生志愿效劳活动。在资金上要做好预算，合理支配，加强审计，严格把关，坚决杜绝铺张浪费。 　　培训学校校庆活动筹划(二) 　　为了回忆学校历史，展示办学成就，展望美妙将来，扩大知名度，鼓励师生、校友爱校荣校的精神，加强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推进学校全面、快速、可持续开展，学校决定筹备启动2023年校庆工作。 　　一、组织机构 　　成立xx大学校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、工程规划组、学术活动组、环境与建立组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等x个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。 　　二、工作进度安排 　　(一)启动阶段(2023年x月～2023年x月) 　　1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。 　　2、研究确定校庆日和校庆标准名称。 　　3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。 　　4、各组依照工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。 　　5、在校内外营建迎校庆气氛。 　　6、启动校庆活动经费筹集工作。 　　7、研究确定规划工程和校园景观工程。 　　三、工作要求 　　(一)十周年校庆是学校的一件大事，也是全体师生员工的严重喜庆节日，一定要做到全员参与、全员行动、全员展示，充分展示中南分校师生员工的精神风貌。 　　(二)各工作组要按照分工工作任务要求，精心筹划、精心预备、精心组织、精心施行，谁主管谁负责，确保校庆活动圆满成功。各组组长及负责人于11月5日前将本组详细工作方案、人员(含志愿者)打算，交所在组负责领导批阅后汇总到校庆办公室。 　　(三)加强领导，分工协作，所有工作人员要结实树立校庆工作全校一盘棋的指导思想，主动遵从安排，服从指挥，互相协作，互相配合。力争使本次校庆活动组织紧密、成效明显，办成让领导和来宾满意、校友满意、校领导满意、全校师生员工满意的盛会。 　　(四)各学院都要按照学校统一安排，结合本身特点，组织开展丰富多彩的庆贺活动。特别是组织好本学院校友的邀请、接待、安排工作，充分利用返校校友开展活动，通过各种方式、多种渠道宣传学校，提高学校知名度和社会阻碍力，为我校的开展制造良好的外部环境，同时与更多的校友建立亲密的联络。 　　(五)校庆是全校近期工作重点，特别要求各部门工作服从效劳大局，要通力合作，积极补台，自觉补台，严禁各自为政、扯皮推诿，给校庆工作造成阻碍的人员学校将追查其相关责任。 　　(六)从即日起各组相关工作人员取消周末休息，必要时还需在晚上加班。各负责人严格做好加班人员的考勤。 　　培训学校校庆活动筹划(三) 　　一、活动主题 　　展望将来，喜迎校庆。 　　二、活动目的 　　为迎接母校xx周年校庆，组织局部同学为母校生日献上祝愿语，增进同学对党员效劳站的理解。 　　三、活动主旨 　　在活动过程中，我们坚持以志愿为原那么;表达同学内心对母校真切的祝愿。 　　四、活动时间 　　2023年x月底 　　五、活动地点 　　xx文化广场 　　六、活动方式 　　在xx文化广场设点，让同学们在气球上写下对母校生日的祝愿语。 　　七、工作安排 　　1、活动需要x名人员。 　　2、两名学干提早购置假设干气球(不少于100个)，记号笔假设干只，三卷玻璃绳，全开卡纸一张。 　　3、另两名学干预备好桌子两张。 　　4、两名学干提早画好以迎校庆为主题活动海报。 　　5、活动当天将绳子系在广场的两根灯柱上，将吹好的气球系在绳子上，呈垂帘状，张贴好活动海报。 　　6、向路过的同学宣传活动的主题和目的，并