2023年公司综合办公部年终工作总结.docx

公司综合办公部年终工作总结 综合办公部年终工作总结 根据2023年度管理目标责任书对综合办公部的工作要求，工作中本人认真学习政策法规，积极履行岗位职责，做到讲思路、讲方法、讲条理，能切实完成各项工作任务并确保平安环保责任及党风廉政建设。现将2023年已完成工作情况总结汇报如下： 党、政办公室工作： 一、车辆管理 1、严格执行车辆管理制度，做好车辆的调配、使用、年检、保养、保险等工作，凡到期的年检、车险全部完成延； 2、日常增强平安教育，确保车辆正常、平安行驶。 二、文件、会议记录、合同管理 1、文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办等工作严格执行文书收发保管制度； 2、完成2023年研究院行政及党委发文： 修改下发了首席工程师实施方法，拟草合同管理方法、印章管理方法、薪酬管理方法等； 3、执行新的合同管理方法与公司财务部门配合登记合同，做好合同的盖章及保管； 4、完成机要文件通信证换证年审； 5、按要求整理要求2023年度文书档案到档案室。 三、各类印章、执照 1、研究院公司、正旗公司、北矿选冶试验公司、西研贵金属检测中心执照的年检工作全部完成。 2、对公司内各类公章、院级领导私章保管，对使用做到合理询问及登记。 3、根据工商局、质检局、税务局“三证合一〞的要求，2023年完成研究院公司、正旗公司、北矿选冶试验公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一。 4、根据公司要求，除西研贵金属检测中心外，其余控股公司股东名称工作全部完成。 四、办公用品 1、印务室提高了打印复印效果及效率，尽可能高效的完成每一个工程报告及图纸的影印工作； 2、平时做好各类打印仪器设备的维护、使用等； 3、办公用品本的购置及使用严格遵守节约原那么。 五、会议工作 1、组织和参与各公司董事会及监事会 组织召开了“青海西研测试有限责任公司〞、“陕西北矿选冶试验有限责任公司〞2023年股东大会以及第二届董事会、监事会。 2、平日临时性工作会议做好会场准备、会议记录、会后总结，贯彻落实会议精神。 为配合“高纯钒业市场拓展推进会〞更换了二楼会议室投影仪及二、三楼会议室幕布感应器；五月组织召开与省地调院的房屋租赁框架协议和地质实验测试战略合作框架协议签约会；九月新疆局到公司参观来访；十月XX县区领导到公司听取报告会；十一月地调院取暖施工讨论会等等； 3、公司各种建设装修工程招标会； 4、下半年配合协调参加2023年矿业大会。 六、效劳性工作 1、做好上情下达，下情上达，进一步加强根底管理，提升管理工作质量水平； 2、办公室内外事务性工作，检查督办各类日常工作； 3、各单位临时性工作、协调配合各部门的工作； 4、接待各类来访人员、对外联络及和公司属各单位之间工作的协调； 5、负责处理法务工作（咨询、合同、案件） 辰州矿业案件申请强制执行并追回应收账款一百余万元；在花旗实业与龙创科技案件中，协调相关部门协助法律参谋参与案件开庭等工作；丹凤张安良合同纠纷案件，正在进行信息收集、材料整理等工作，积极准备应诉；与律师讨论职工抚恤金及丧葬费家属认领问题等等。 6、领导交办的各项其他工作 应对省地调院战略合作，制定搬迁及装修装饰工程方案，并协调各部门配合搬迁等相关事宜。装修施工进场后，积极跟踪装修进程，近期协调催促各部门调整搬迁工作。 人力资源管理工作： 一、薪酬管理 1、拟草薪酬管理方法，十一月发放第一次改革后薪酬； 2、每月按时制作工资表，按院里要求，每月8日前完成离退休工资发放，2023日前完成在职职工工资发放； 3、按规定在工资中完成社保扣款，实施职工职业年金； 4、完成事业编制人员在人事厅工资的正常薪级晋级以及人事报表（月报、年报）； 5、严格执行考勤制度，每月按时出报考勤结果。严格执行奖惩，合理安排实施带薪年休假； 6、调研并协调办理职工午餐卡 今年初由于原午餐卡办理参观“蜀之味〞、“荣信川菜〞停业，妥善协调解决职工用餐及退款等事项。新联系“川渝人家〞、“军嫂饺子馆〞解决职工午餐问题。 二、招聘及培训工作 1、制定2023年培训方案； 2、组织完成管理人员和技术人员继续教育公需课培训； 3、继续教育证书专业课课时登记； 4、按公司招聘方案发布招聘启事、接收简历、归纳汇总，组织体检、笔试。 三、社保工作 1、按时完成事业编制人员的医疗保险缴纳，慢性病的申报以及医疗费用的报销； 2、按时完成企业编制人员的养老、医疗、失业、工伤、住房公积金的缴纳及年审。 四、职称工作 1、根据局文件通知个人准备职称申报材料并帮助整理； 2、根据文件组织召开评审会，申报中级职称、高级职称； 3、完成初级、中级职称的转正定级工作； 4、职称证的办理。 五、档案管理 1、建立职工信息资料库； 2、管理事业编制人员人事档案； 3、管理就业协议、劳动合同； 4、配合组织部工作查阅党员人事档案； 六、离退休工作 1、每月按时发放离退休费； 2、根据文件调整离休职工生活补贴； 3、根据文件核算和发放抚恤金及丧葬费； 4、办理退休证 各别退休同志提出补办退休证，经过与省人社厅沟通，申请领取了退休证。 第6页 共6页