2023年工作总结综合办公室.doc

工作总结综合办公室 乳山公司成立来来，综合办公室在公司领导班子的领导下，以效劳为已任，踏实工作，积极完成了各项工作。现将综合办公室工作汇报如下： 一、各项工作完成情况 1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 乳山公司成立后组织机构进行了重大整合，综合办公室应运而生，并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障效劳职能于一身。并理顺生产管理现状，掌握公司管理、人事变动动态，随时掌握公司人事信息，保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。及时制定并发布了公用车管理规定、乳山公司考勤制度、劳动纪律暂行规定等各种规章制度，为公司有效率、有制度、有标准正常运营提供了保障，保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年现有8人，其中管理人员3人。 2.按程序做好文件管理工作，确保文件处理及时、准确、平安 综合办公室按照对文件管理程序进行了整合，并按照新的组织机构及岗位设置重新指定专人管理。由于做到了及时上传下达指导相应阶段的工作，且各岗位人员能够各尽其责，始终按程序开展工作，从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响，始终保持接口畅通，文件质量及记录良好，顺利接收集团指示、各兄弟公司文件往来、本公司内部传递工作认真遵守操作流程进行。 3.做好接待效劳，合理控制招待费支出 2023年底至今乳山公司成立五个多月以来，集团对乳山公司各项工作非常重视，多个职能部门领导屡次莅临指导，XX县区委市政府、育黎镇政府、劳动局、市质监局、市安监局等部门屡次检查和来访，未出现重大失误，为分公司树立了企业良好的形象。 综合办公室本着“展示企业形象，促进公共关系，扩大宣传效果〞的原那么标准地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的接待方案，根据来访对象和目的选择适宜的接待形式和标准，提前做好安排，不打无准备的仗。 为了确保招待费在方案范围内开支，年内进一步加大了招待费的使用控制力度，严格按照“需要、合理、节约〞的原那么发生。共发生招待费24199.27元。 4.提供及时用车效劳，实现全年平安行车无事故 乳山公司成立初期公司文件过户，办理银行业务，办理许可证件，年审，与各公司、政府间往来密切导致综合办公室用公用车频繁，强化驾驶员的效劳意识，加强车辆的使用管理，在保证工程部领导外出办理公务及工程部外事活动需要的同时积极为生产提供便利的交通 效劳。确保行车平安。敦促驾驶员形成良好的平安检查习惯，将事故防范于未然。制定并实行公用车管理规定，在标准的管理下，自综合办成立以来无一起交通事故发生，平安行车，为公司各项业务办理提供有力保障 5.做好通讯维护，控制话费开支 公司成立后迅速组建办公环境，根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求，建立 系统开通了16部内线，7部外线，网络与威海联通公司签订100m光线协议。另外还有11人享受限额话费。办公室一方面注意与网络通讯公司保持联系，消除在通讯业务上的各种障碍；另一方面建立内线，并购置对讲机设备，大大减少话费支出，节省开支。 6.加强信证管理，保证印章的绝对平安 为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对平安，及时回收了撤消原单位的印章，并将作废印章全数移交建设公司办公室，防止了印章的流失。至今在用印章3枚，均有使用登记、并有专人监管、专人盖印。综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件，印章的管理处于受控状态。 7.做好人力发动，落实人员招聘、培训 年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕工程部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了乳山公司人员结构图，配合各部门完成人员招聘、入职、岗位调动、人员精简、辞退，充分有效地利用好现有人力资源，为顺利控制全年人月数指标奠定了根底；另一方面，制定各部门考核订单，采取循序渐进方式执行月度考核制度，促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现。集团定员124人，截止到4月底，乳山公司共计116人，其中领导班子3人，公司中层10人，一般管理人员9人，技术人员10人，生产工人71人，护卫队7人，后勤人员6人。结算各类人员工资、奖金38.7，54707万元；对岗位工资进行动态管理，屡次调整岗位工资；办理请销假事宜73人次。招聘人员23人次。组织各种平安培训、企业文化、计量、化验、档案培训10余次。 8.以“三效劳〞为宗旨，做好后勤保障工作 综合办公室本着“效劳于公司，效劳于生产，效劳于职工〞的“三效劳〞宗旨，努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面，坚持“少花钱，多办事〞，以满足工作需要为原那么，严格按方案进行行政备品和办公用品的采购和发放；在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法，使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观；主动加强与职工的沟通，改善伙食状况，保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题；做好办公、生活设施的维护管理，维修办公楼门锁20多把，更换水龙头10多个，定期更换卫生工具，全年维修费用6613元。 9.抓好宣传工作，树立公司形象 宣传工作主要是配合工程部的重大活动、重要举措、关键节点，充分利用宣传媒介及标语、横幅等适时做好宣传，树立良好形象。投资9万多元建立宣传设施，更在309国道边树立“翻 身不忘毛泽东，支付感谢邓小平〞显著标语，大力宣传我公司。鉴于照片资料保存不当的问题，公司有重大活动均拍照登记在册，方便了今后照片资料的利用和留存，同时照片随时归档。 二、存在的问题 综合办公室目前从事工作的人员均是半路出家，工作中经验缺乏。需要加强学习，提高业务水平。 三、2023年主要工作目标 1.继续做好文件管理工作，完成文书立卷及移交、保存。 2.确保党、工、团各项工作的正常开展。 3.合理调度车辆，提供优质效劳，继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作；控制机物料消耗。 4.保证公司的通讯工作； 5.按期组稿，落实好世纪山水报邮寄事宜，继续发加大企业文化建设； 6.做好集团、政府、兄弟公司等的接待工作。 综合办公室 2023年4月29日 第二篇：综合办公室工作总结综合部办公室工作总结 我公司质量管理体系自xx年xx月份运行以来，综合办公室在公司总经理的领导之下，主要负责支持效劳方面的工作，配合技术负责人、质量负责人在文件管理、记录管理、仪器设备管理等方面做了一些工作，现具体汇报如下： 一、文件管理方面： 综合办公室在质量管理体系文件编制过程中，配合技术负责人、质量负责人对文件进行了标识。在质量体系试运行后，综合办公室建立了受控文件一览表，对质量管理体系文件的发放使用进行了控制，并按质量管理体系要求对所有文件的贮存、更改、回收、借阅进行了管理。确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所使用的文件均为有效版本，防止使用失效及作废文件。 二、记录控制方面： 在质量管理体系文件的根底上，综合办公室对公司的管理记录进行了清理并完善了记录表式，对每一份记录进行了编号，规定了记录的保存期限，编制了记录清单；为本公司检测结果符合要求和质量管理体系有效运行提供了充分的证据。 三、人力资源方面： 综合办公室协助公司领导对岗位人员的能力进行了识别，同时根据公司外部环境要求、预期的工作需要和各部门的需求编制年度的培训方案。培训实施时，综合办公室进行了相应的准备工作，并对培训的实施过程进行监督，每次培训结束后，通过对参加培训人员面试、笔试和工作绩效的评价，对培训的有效性进行了评价。从体系建立以来，共举办了xx次培训，培训合格率为100%，通过培训提高了公司全员素质，对检测结果的准确、可靠起到了良好的保证作用。 同时，综合办公室协助技术负责人对技术人员进行了考核，建立了所有技术人员的业绩档案，使公司的人力资源管理有了一个良好的开端。 四、设施和环境方面： 综合办公室配合公司领导对开展的检测工程所需设施和环境条件进行了识别，配备了必要的设施包括根底设施、能源、办公设施、环境设施和必要的应急、平安设施，根本满足了检测的需要。在内务管理方面，综合办公室识别了本公司需要实施管理的区域，制定了相应的管理规定，发现问题及时记录、指出，要求相关部门进行纠正。 在平安方面，综合办公室为检测现场配备了平安防护措施，确保检测工作的平安、人员的平安、健康。 五、仪器设备管理和量值溯源方面： 在仪器设备购置方面，综合办公室负责按手册的规定组织对拟购置的设备进行选型，设备到场后，组织检测人员对设备进行了验证，严把质量关，并通过校验仪器设备的性能，保证采购的检测仪器设备的质量。 设备管理方面，设备管理员按照手册的规定对仪器设备进行了盘点，对仪器设备进行了编号、标识、维护、保养，建立了仪器设备清单〔台帐〕，编制了周期检定/校准方案，按规定的周期对仪器设备进行了检定/校准，所有设备均委托有资质的计量检定单位进行检定。同时，对仪器设备的检定/校准状态进行了标识，保证了仪器设备的使用状态和检测数据的准确、可靠。体系运行以来，在用仪器设备完好率到达100%。到达了质量目标的要求。 六、保密和保护所有权方面： 综合办公室对委托方和公司需要保密的文件、资料和相关的信息进行了适当的保护，协助质量负责人对公司人员进行了培训、教育，并按保密规定对需要保密的文件、资料和相关的信息进行了管理。目前，相关信息说明，本公司未发生泄密情况。 七、外部效劳和供给方面： 综合办公室对外部效劳和供给的控制方面，做了不少工作。综合办公室对检测质量有影响的效劳和供给的供方实施了评价，收集了供方相关的资料〔资质证书〕和信息，目前共评价了xx个供方，建立了重要合格供方名单和相应的档案。 八、申诉或投诉方面： 本公司还未正式对外开展检测工作，只是出具模拟报告，因此无客户申诉、投诉等事宜。 九、质量体系的情况： x202x年月日公司按方案进行了一次内审，发现xx项不符合，及时整改到位。 十、建议 公司的质量体系从综合办公室方面运行来看，是有效的、适宜的，但在实施方面应不断改良，特别是实施的有效性，相关人员应切实按手册规定进行运作。 综合部办公室 xx年xx月xx日 第三篇：综合办公室工作总结综合办公室工作总结 综合办公室工作总结 〔一〕 本学期，我们办公室工作在学校领导关心帮助下，在其他科室和老师们的支持协作下，在办公室全体成员的努力配合下，按照“参与政务、管好事务、搞好效劳〞的总体要求，以科学开展观统领办公室工作，紧紧围绕学校重点工作目标任务，紧扣学校工作中心，充分发挥参谋助手作用和综合效劳职能，比拟圆满完本钱学期科室工作目标。现将本学期办公室工作总结如下： 一是做好效劳工作。办公室工作的核心就是效劳，办公室的一切工作都是围绕如何做好效劳工作展开，因此，我们把综合效劳作为本科室的首要责任。 本学期我们深化落实好学校领导的参谋助手责任，及时将各项工作情况向学校领导汇报，为学校领导决策和管理提高优质高效的效劳；做好派车用餐制度并严格落实，为各科室用餐派车做好调配安排，不出纰漏，做到了出车及时，保证平安，用餐标准，节约合理；协助工会召开一届三次会议的材料印制分发和教师用餐安排，教师节会餐安排等。做好学校会务安排，为其他科室工作会