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2023
办公室
领导干部
文秘
工作
交流
发言
材料
办公室领导干部对文秘工作沟通发言材料
尽力向上的开拓,才使曲折的竹鞭化作了笔挺的毛竹。下面是欧阳永张小编给大家带来的办公室领导干部对文秘工作沟通发言材料,期望大家喜爱。
办公室工作沟通发言材料一
敬重的各位领导、各位同仁:
大家好!
今日很荣幸能和大家在 相聚,感谢 工作会议,为我们供给了相互沟通和学习提高的时机。面对新形势,办公室如何做到科学效劳、和谐效劳,是摆在我们面前的一个重要课题。下面,我将结合我院综合工作部实际状况,谈几点粗浅生疏。
一、强化管理,完善工作流程,不断提高工作质量和水平 综合工作部现有员工 人〔其中司机4人〕,是我院和各部门的桥梁纽带,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,担负着人事劳资、财务审计、档案管理、公文文秘、行政事务等重要职责,其工作效能和效劳水平的凹凸直接影响我院科学决策的贯彻实施。为此,我们把健全工作机制,完善工作流程作为日常工作的重要内容,大力推开工作标准化,既降低了经营管理本钱,又提高了工作效率,为全院职工供给了比拟满足的效劳。
1、建章立制,明确职责任务,确保工作有序进行。 通过近两年来的企业标准化建设,我院已完成了管理标准、技术标准、工作标准三大制度体系中的60余项制度、规定,完成企业标准化建设的90%。绩效考核管理方法修订稿、督办工作制度、效劳承诺制等管理标准与多项制度相继出台。管理的流程化、标准化,对综合部的职责进行了量化细化,使每位员工做到了各司其职、相互协作。工作部于月末将每位员工本月工作完成状况和下月重点工作打算进行汇总,在月工作例会上对每位员工进行考核并评出等级,考核结果直接与该月绩效挂钩,鼓励员工以猛烈的责任心对待每一项工作任务。
2、完善协作机制,形成工作合力。
综合部的工作涉及点多、面广,需要各部门的相互协作与共同努力。为此,我们重点做好两方面的工作。一是切实加强内部团结协作,对工作中存在的问题和困难,大家出谋划策,齐心协力,打造团结和谐有战斗力的队伍。二是切实加强上级单位与有关职能部门的联系,建立良好的工作关系,准时做好沟通协调等相关工作,以得到他们的大力支持和协作。通过建立与各有关方面良好的协作机制,充分调动了各个方面的工作乐观性,有效整合了各方面的优势,形成了工作合力,保证了工作的顺当运转。
二、创新效劳意识,丰富工作内涵, 制造性地开展各项工作 我们的效劳理念是“效劳永无止境〞,我们的效劳仅仅局限于“鞍前不越位,马后不落伍〞是远远不够,为了适应形势变化,就需要不断创新,做到全方位提高效劳品位和效劳水平。
1、想尽一切方法,解决员工最关心、最现实的焦点问题。 为了尽快改善员工工作、生活环境,院工作部乐观努力,开展了大量的前期工作。经过全面深化的调查了解,通过公开拍卖,成功竞得 市区一块土地的使用权,基地建设迈出了关键的一步,并快速进行规划设计、铁塔迁移等工作,实行有效措施,争取有利条件及政策,加快院基地建设的步伐,宽敞员工期盼环境美丽 、鸟语花香的办公、生活环境指日可待;今年,在完成了员工定岗定级岗位系数调整的根底上,进一步完善了企业内部安排及绩效考核制度,在很大程度上调动了员工的乐观性和主动性,激发了职工的工作热忱。落实员工休假和体检制度,不断改良员工食堂工作,保证大家用餐卫生、平安、健康。时刻关注员工心态变化,工作、学习、生活状况,擅长倾听员工心声,准时觉察问题解决问题,切实为员工排忧解难,做些实事。先后为几名家庭困难的员工组织捐款及慰问;员工的生日,准时送去生日蛋糕和良好的祝愿;每逢节假日,为了让那些不能回家的员工快欢快活过节,我们把他们组织来一起支配活动,让设计院员工充分感受到了这个大家庭的暖和,感受了集体的力量,营造了和谐的工作气氛,维护了企业进展与稳定的大局。
2、加强调研,勤于思考,为领导科学决策当好高参。 综合部的参谋助手作用发挥的好不好、充分不充分、领导满足不满足,是检验办公室工作水平凹凸的重要标志。为了发挥好参谋助手作用,为领导科学决策当好高参,要创新工作思路,在改良工作方法上下功夫,我们要求员工努力做到以下三个必需:一是必需参领导之所需,谋职工之所求,谋到点子上,参在要害处。二是必需超前谋划工作,要敢于打破传统思维定式,换位思考,超前思考,考虑问题快半拍、早半拍、抢半拍,对领导关注的重点问题,做到领导未谋有所思;对群众关注的热点问题,做到领导未闻有所知;对工作中的难点问题,做到领导未示有所行。三是必需搞好调查争辩分析,深化一线摸实情,广泛收集信息和资料,然后对各类信息进行科学分析,结合本院实际加以整理提炼,形成比拟有价值的调研报告和打算,为领导决策出思路、出新招、出良谋,让领导多做“选择题〞,少做“问答题〞。
以上是 综合部一些做法和体会,期望大家批判指正。通过这次联络员会议,我们也看到了与同行的差距和缺乏,我们将虚心学习各方先进经验,不断提高工作水平。最终,祝大会圆满成功,各位领导、同仁身体健康,工作顺当!
办公室工作沟通发言材料二
各位同仁:
大家好。
办公室工作比拟简单,办文、办会、协调、督办、调研、信息、后勤、保卫、档案、文印、接待等。日常工作千头万绪,一般人呆久了都感到厌烦,我今日在这里发言,谈不上什么经验,把自己的感受与大家共享。
一、认认真真做好领导的参谋
其实,当好参谋不仅是办公室的职责,各职能科室都有这个职责,除了全面把握本单位的工作状况外,还要阅读大量的信息资料,单位领导没有想到的你要想到,领导想到了的你要做到。
二、做好协调工作
做好协调工作,光靠张会吹牛的嘴巴是不行的,关键是靠力量,靠人格魅力感染对方,让人心底里接受你的看法和做法。做到这一点,首先要了解所协调事情的要点,把握双方的心理,其次,工作上要认真,把事情办好作为自己工作的动身点和落脚点。再一个制度上要落实,突破人情管理的条条框框,按章办事。
有人说办公室不是单位的要害部门,在单位没有重要地位。科室重不重要,关键看科室长有没有力量和水平,办公室主任的力量水平发挥得好的话,有时比一个单位付职还有地位。
在做协调工作的时候,多做一下换位思考,才能把工作做到家。有的单位有10多位正副领导,10多个部室,要上下一条心,劲往一处使,就要看办公室这个发动机的功率了。
三、搞好效劳工作
效劳职能,这也是办公室重要的一个职能,象我刚刚讲的,文秘、组织会议、档案、打印、接待、小车调派包括后勤管理等都是效劳职能。要做好效劳这个工作,必需做到八得。
1.笔杆要耍得。作为办公室主任,除了管理以外,业务技能要娴熟。要力争做快笔,做单位第一笔,出材料要快,要出精品,要有新思路、新观点。否那么不但效劳跟不上,还被人瞧不起。
2.嘴巴要说得。也就是表达力量强,汇报工作或争辩问题要能够抓得住中心,象文章一样有条不紊。
3.工作要干得。办事要以身作那么,雷厉风行,心情要饱满。
4.苦要吃得。不要盲目攀比和贪图享受,当工作遇到困难,要想到生活是奇特的,一切困难自然成为过眼云烟。
5.怪话要听得。在工作中会遇到各种调侃、挖苦、漠然、甚至蔑视。刺耳的话要冷静地听,反对的话要分析地听,奉承的话要警惕地听,批判的话要虚心地听,正确的话要恳切地听,错误的话要参考地听。
6.遇事要忍得。平常找单位领导麻烦的络绎不绝,找不到领导和相关部门,办公室就成为应付他们的前沿阵地、脏话、痞话、拍桌子随时可见。面对各种麻烦,要学会把握自己,忍耐对待一切,少发生冲撞。忍耐虽会加重自己的担忧和压力,但也会导致工作的坚决和突破。
7.重话要受得。事情多,难免不办砸事情,要主动接受领导的指导和批判。自觉接受职工的监督。
8.酒要喝得。作为办公室主任,在酒会上既要文静,显儒将风度,又要随和,简洁拉近距离,甚至还要会说点荤段,调整气氛。
各个单位的办公室,工作内涵各有不同,在此耽误大家的时间,请多多包涵。感谢大家。
办公室工作沟通发言材料三
各位行政处室领导,在座的科员、秘书,同志们:
刚刚,主任、处长的发言精彩绝伦,引起在座各位共鸣。现在,由我来为大家共享党政办公室工作经验的相关心得体会。如有不妥不当之处,还请不吝赐教,多多提出贵重意见,实现办公室工作领域共同进步与进展。下面,我就办公室文秘工作,具体共享几点经验与看法。
一、砥砺前行,文秘工作风雨并济的感悟
〔一〕职业生涯史极为漫长
文史专业出身的同志都知道,文秘工作源自汉朝。起初,历代朝廷独立设置的中书机构负责文秘工作,实行专人专管制。在县级基层单位,文秘工作一般来说由县丞或师爷担当和管理。到了近现代,办公厅、办公室等机构部门的消灭,使得文秘工作在综合性、应用性事务中发挥出越来越重要的作用。本人从事文秘工作多年,从基层单位到县市区级办公室,为部门内外、各级别领导起草发言、撰写报告、拟文发文的数量可谓不行胜数。如今,我虽退居二线,但必要时刻总会“重操旧业〞,为省市级领导动笔杆、挥毫墨、写材料。由此可见,文秘工作并非“青春饭〞,而是“一劳永逸〞的长久性工作或事业。
〔二〕既是考验也是历练
正如XX主任所言,党政办公室文秘事务不是人能干得了的工作。反之,能干得了这份工作的估量也不是人。这句话听起来颇为刺耳,但却有它肯定程度的合理性和规律性,更是我们办公室文秘工作的真实写照。在座的同志会觉察,我们党政办公室几乎不受八小时工作制和节假日等时间的限制,那是由于党政办处在二十四小时工作循环以及全年无休的状态之中。所以,坚持在党政办公室从事工作的人员已经超出了一般人的工作机能。尽管如此艰辛、付出良多,不被上级领导批判已然被视为了一种表扬。而这也成就了每位办公室工作者的进展之路。可以说,但凡从党政办出去的人,根本上都能在新部门中很快独当一面,晋升为中层干部。
〔三〕机遇与风险俱存
俗话说得好:“没有精钢钻,勿揽瓷器活。〞前任老主任同志曾经在一次工作汇报中提到,不喜爱从事行政管理或者热衷于教学科研和技术操作的同志,最好别削尖了脑袋进来党政办公室,否那么那将是对人才和人力资源的极度铺张。在这样一个讲民主讲政治的新时期新时代,“伴君如伴虎〞的说法照旧未过时。由于党政办公室对接的是领导及领导班子,所以依据之前几位表现欠佳科员的工作经受,期望在座部门当中有意向的同志,认真考量自身的素养、力量、品德、形象等方面,严格对标对表,到达要求者可以自荐或是由所在部门干部推举。假设力不能及,最好别考虑到领导身边晃悠。虽然,“近水楼台先得月〞的哲理照旧可行可用。可是,党政办公室就犹如一个放大镜,既能放大你的优势,也能充分显露你的缺乏。
〔四〕文秘最终的要义
为领导写的任何一份材料,都要体现出领导的角色或身份。同“见字如见人〞的内涵相像,以领导的名义写的稿子肯定要产生应有的领导效能。所以,这就要求文秘在起草稿件时,把握三个写作站位:
一是动之以情。领导并非无情之人,也是血肉之躯的正常人。所写材料要表达出领导对下属、员工、人民等群体的关心与情感,从而让人感受到领导的情感力量。
二是晓之以理。领导所处的位置虽然高高在上,但并不能突破常规情理。文字内容肯定要表现出层次性、道理性、常识性,让人能够感受到领导的规律力量。
三是孚之以威。领导在情与理的根底上,终究要表现出高屋建瓴的管理姿势。那么,文字材料肯定要有居高临下的气概,让人感觉到领导的权威力量。
二、求真务实,文秘工作构建体系的根底
〔一〕理论学问储藏既要博大也要精深
作为专职的文字工作人员,在积淀理论和学问的过程中,要实现“专〞与“博〞的充分结合。尤其是对于党政办文秘工作者,肯定需要在平常的理论学问涉猎中把握好点线面的积累程度。具体而言,合格的党政办文秘工作者,有必要梳理和把握中国儒家为主的根本思想体系,并对马克思主义〔包括中国化的马克思主义〕根本理论进行研读。与此同时,还应准时了解国家的方针政策与时事政治。而且,尽量抽出业余时间,